分析医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用

仲昭鹏

摘要：医院档案管理工作是医院整体管理体系中必不可缺的一部分，有序和高效的档案管理程序有助于推动医院的各项工作的稳步开展，对医院保障落实相关政策有着重要的积极作用。本文主要就我国当前医院档案管理模式进行分析，探讨当前环境下医院档案管理过程中存在的一些问题，并对如何有效提升档案管理工作质量提出相关建议，仅供业界参考。

关键词：档案管理；医院改革；运用策略

医院档案管理工作的科学合理性始终关乎着各项工作的开展效率，良好的档案管理模式不仅有助于医院整体运营，还与广大人民的直接利益密不可分，所以，在医学改革不断完善和发展的今天，医院相关部门和领导更应该重视档案管理工作，探索有效的管理途径，调整管理模式和人员布局，保障医院档案的管理效率和质量，进一步推动医院的整体发展。

一、当前医院档案管理工作中存在的不足

（一）档案管理意识薄弱

纵观目前我国大多数医院的工作现状，档案管理人员受传统观念影响，认为医院工作的主要任务是治疗病人，在档案管理方面没有足够重视的观念，缺乏专业的管理意识，导致医院档案缺乏系统的管理，也在很大程度上严重影响了相关资料数据的存放寿命。

（二）医院档案资料不够完善

相较于其他行业领域，医院的档案和资料涉猎更为广泛，所以在管理方面会遇到各种各样的难题，经常会出现数据遗失和资料整理不完善的情况，在管理条件和技术不完善的情况下，也会导致档案数据的丢失遗漏，导致资料数据呈现不完整性，从而对医院发展造成了不可挽回的损失。

（三）医院档案管理体制有待完善

我国大多数医院的档案管理部门都没有明确的制度来约束档案管理工作，导致工作人员在管理过程中缺乏体系和章法，管理制度的缺乏也会造成档案数据储存呈现混乱的局面，使得相关资料出现内容与目录不一、页面差乱、装订不规范等等问题，严重影响档案管理质量，也不利于医院改革步伐的推进。

二、医院档案管理中档案管理模式的相关探究

提升医院档案管理效率首先要从管理模式入手，积极引进科学化管理模式，改善医院档案管理工作滞后的现状，充分推进医院改革和发展的步伐，具体应该从以下几个方面开展：

（一）充分运用现代信息化技术

随着当前信息时代的发展，信息化已然成为各行各业发展的推动力，医院的发展也应该充分结合先进科学技术，尤其是在档案管理这种繁琐的工作开展中，结合信息化技术，可以将传统的管理理念转化为信息自动化管理模式，大大减轻工作人员的压力，提升整体管理效率，医院应重视信息化技术的融合与完善，研发和引进兼容的计算机软件和相关配置，合理完成各个档案区域的衔接，保证医院档案管理工作的质量。

（二）加强档案管理人员的综合素质

对任何工作而言，其工作人员的综合素质和能力直接决定着工作内容的完成质量，在医院整体发展中，档案管理作为一项重要的组成内容，在医院整体运营中发挥着尤为重要的作用，因此，医院相关部门应重视管理人员的选用和培训，在当前信息化普及的时代，管理工作人员必须具备熟练的计算机操作技能，在进行档案管理時，要充分了解医院的发展历程和档案管理工作内容，医院除了在招聘时严格把关，相关领导还应重视档案管理员工的定期培训，只有将实际操作与业务培训紧密结合，才可以保证他们过硬的工作能力，档案管理人员必须具备良好的职业素养和专业技术水平，才可以胜任医院档案管理工作，才能为医院的整体发展做出贡献。

（三）建立和完善医院档案管理的相关制度

管理制度的不完善已然在很大程度上影响了管理工作的质量，所以，医院相关领导应该吸取以往管理混乱的教训，重视档案管理的规范性，制定和完善档案管理规范体系，明确每一位员工的职责和任务，加强监督和考核机制，从工作根本上保证档案数据管理的完整性和安全性，在医院工作的开展中极大地发挥档案管理模式的作用，最大程度上规避医疗数据丢失和缺漏的现象出现，严格按照制度规范开展工作，提高管理工作效率，改善医院档案管理工作的总体质量。

三、总结

综上所述，档案管理工作是医院运行中必不可缺的一项内容，对医院的发展和改革起着重要作用，所以医院相关部门必须充分重视档案管理工作的重要性，积极结合当今信息化先进技术，引进和学习先进的管理模式，强化自身档案管理的效率，与此同时，医院还需要提升档案管理工作人员的综合素质能力，提升员工的工作积极性，不断档案管理完善制度规范，强化档案管理工作的综合质量，进一步发挥医院档案管理工作的作用和价值，从根本上确保医院档案的完整和安全，进而有效推动医院整体发展和改革步伐。

【参考文献】

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