新形势下做好企业保密工作的几点思考

张莉

摘要：网络技术的大量应用，使窃密行为层出不鲜。新形势下，加强保密工作已成为企业发展的首要条件。本文针对如何做好企业保密工作进行了较为系统的阐述。

关键词：新形势；保密工作；思考

一、企业保密的概念

企业的生存，离不开企业的保密工作。企业的保密工作就像不倒翁一样，只要保密工作做得好，那么这个企业就会一直立于不倒之地。反过来说，如果保密工作没有做好，那么这个不倒翁就很容易倒下去。所以说企业的安全关乎着企业的利益，现在的企业对外的范畴越来越大，人员也在不断的增加，对于保密工作的要求肯定也越来越高，在这个时候如果忽视保密工作的话，使这些保密文件外泄的话。那么带给企业的损失将会是巨大的。从企业的长远利益上来说的话，应该把企业保密工作交给可信任，可依赖的人的手里这些人的责任心和保密的心会相对其他人来说更加负责。这样就可以从源头防止保密信息的泄露和利用，使企业的安全有一定的保障。

二、企业保密工作的问题

（一）对形势认识不足

科技的发展，网络的不断普及，再加上经济全球化。信息网络化。这样多方面因素的原因，对于保密要求的技术问题也越来越高。以前的人们，保密工作只要看好门，管住自己的嘴巴，使文件不被人拿走这样来说企业的信息就不会泄露，但是现在因为网络技术的普遍发展，信息泄露的途径更是千变万化。保密教育又停在以前的思想，这就导致保密教育一直墨守陈规。

（二）督办难以落实

在相同问题上屡查屡犯，每个公司都存在这样的问题。这就是企业的重视程度和制度不完善的问题。像计算机这样交叉使用的东西，没有明确的管理规定，导致认定错误和处理困难。再者责任上的缺位，企业的保密责任制度落实不到位，出现问题容易相互推诿、扯皮。

（三）对相关知识的认识不足

涉及企业的核心秘密沒有专职的保密人员，而且各涉及核心秘密的部门没有经过专门的培训，对保密知识认识不全，缺乏了对保密更深，更全面的了解。就是因为保密人员对保密的认识不够，没有随着形势的发展而发展，就会导致因信息保密工作经验和方法的缺失，核心秘密的泄露使公司陷入困境。

三、如何加强新形势下企业保密工作

（一）开展保密宣传

企业要组织全体员工开展保密教育，使保密教育理念更深入人心，大力宣传保密教育活动，把保密教育纳入企业的文化建设中。一个企业的保密工作不只是保密人员的责任，更是全体员工的责任。企业要把宣传企业保密工作当作首要任务，有计划开展针对性的宣传、培训，把一些典型的案件拿出来讲，强化企业的信息保密工作的技能培训，利用信息的广泛性，拓展开发更多的教育平台，加强企业高管、涉密人员的保密工作宣传。也可利用开会时间对企业员工进行教育培训，让他们更直观的了解企业的保密工作。增加企业员工保密意识。

（二）加强领导的保密工作

保密工作事关全局，责任重大。保密工作的领导应该把保密工作当作一种职责，提高对保密工作的自觉性和主动性。落实领导责任和责任追究，领导干部要起带头作用，以身作则，加大培养员工的保密安全，帮助他们掌握保密安全的特点和规律，让他们清楚的认识业务工作有哪些是涉密信息及需要保密的信息，严格执行各种保密的规章制度，把保密工作切实的落入到实际中。

（三）落实计算机保密防范工作

对于提高计算机网络安全及提高保密系统，这就要求要对网络进行改造，实现内外网分开。对于系统出现的补丁问题要及时处理，修补计算机的漏洞，还有病毒软件库也要随时升级，每隔几个星期就要对计算机进行全面的扫描，清楚计算机上的病毒木马。加强对移动设备的监控，对于上内网要设置登录密码，让窃密者无机可乘。对于外网就要让其上得了，改不了，只能干瞪眼。这样才能大大增强企业的保密安全。

（四）建立健全的规章制度

1.要明确认识以保护企业利益为前提，保护企业秘密为首要任务，建立其合法健全的企业的保密制度。

2.要通过企业的行政部门和技术部门的配合来实现企业保密工作能够正常开展，加强对基层人员的行政约束，要让专业的的技术人员担任保密工作执行者，确保保密工作能渗透到技能和行政的全过程中。

3.要设置保密委员会，定期为他们开展工作指导，让他们去观察然后提出保密工作存在的问题，对这些问题进行督促和解决，一旦发现泄密行为的发生要严肃处置，以零容忍的态度去解决。

4.加强普及法律知识，时代在变化，企业保密的规章制度也要随之变化，不能墨守陈规要不断去完善、去加强。

5.保密文件不可越部门传阅，保管等一系列问题。在网络传输、备份保存等制定严格的规章制度，守住秘密。让其有法律的约束还要有规章制度去管束，加强企业人员的互相监督，防止企业保密事项的泄露。

四、结束语

总的来说，保密工作的长期发展下去的话，虽然没看到对企业带来什么有利的效益，但是如果缺少了对这项工作的保密行为，那么将直接给企业的利益带来严重的损失。保密工作是一个专业性相当强的一个技术，企业要能正确认识并了解其重要性，企业要是想在市场经济的大浪中安稳度过，就必须要使保密工作能有效的开展，让每个员工都能增强保密意识、努力提高自身素质和工作能力，做到保密工作的能真正落实到基层，防止窃密、失密的行为发生。使公司的利益能发展最大化。保密工作的道路任重而道远，这既是一次机遇但同时也是一种挑战。

参考文献：

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[3]蒋红娜.关于新形势下的保密问题及解决方案研究[J].中国科技信息，2011 （13）.