物业管理水平提升策略研究

2018-10-19 13:47关鹏
企业文化 2018年30期
关键词:德州市物业管理物业

关鹏

当前,物业管理的重要性日益显现,成为社会治理和城市管理的重要内容。加强和改善物业管理,事关千家万户切身利益,对提高人居环境质量、维护社会稳定具有重要意义。2017年5月—10月,笔者通过听取汇报、查阅资料、会议座谈、入户走访等方式,深入德州13个县市区调研,调查了解德州市物业管理工作现状,存在问题,并提出物业管理水平提升的对策建议。

一、物业管理工作基本情况

德州市物业管理工作始于上世纪九十年代中后期。近年来,随着社会的进步、城市的发展和市场的扩大,德州市物业管理工作进入了一个快速发展时期,实施正规化物业管理的物业项目不断增多,物业管理服务内容日益完善,物业管理覆盖面不断扩大。截止目前,全市共有物业服务企业393家,从业人员1.2万余人,实施正规化物业管理的住宅小区、大厦、工业区、办公楼、学校、医院等物业项目630余个,总建筑面积5000余万平方米。当前,德州市物业管理工作体制已逐步理顺,在扎实开展全国文明城市和物业文明行业创建工作,老旧小区整治改造等方面做了大量工作。并且,住宅专项维修资金和质量保修金管理得到不断规范。

二、物业管理工作存在的主要问题

纵观德州市物业管理现状,依然存在不少问题:管理体制不健全,物业管理重心未真正下移;行业主管部门的监管力度有待加强;物业管理覆盖率偏低,老旧小区物业管理推进难度较大,工作进度迟缓;物业管理市场不成熟,缺乏规范化、精细化、专业化的大物业企业;物业管理文明行业创建工作发展不均衡等。

三、物业管理水平提升策略研究

(一)多措并举,加大物业管理市场整治力度。一是建立物业服务与收费价格质价相符的工作机制。加强与市价格主管部门工作配合,对12345市民热线、“承诺热线”等群众反映比较突出的企业和小区,组织物业管理行业专家库专业人员,深入小区核定物业服务等级,对发现问题进行整改,从制度上督促物业企业提升服务质量。二是建立和推行物业管理“一箱两会三规范四公开”制度。“一箱”,即物业服务意见箱。“两会”,即物业管理联席会议和物业管理恳谈会。“三规范”,即规范物业从业人员服务态度,规范业主对物业服务的满意度调查,规范对业主无正当理由拒交物业费的管理。“四公开”,即公开收费标准和服务内容,公开12358价格举报和物业企业投诉电话,公开公共部分收益收支情况,公开业主(临时)管理规约,做到物业服务收费明码标价,公开公示内容真实合法,业主生活便捷遵规有序。三是积极推行物业管理行业诚信建设。研究制定物业管理信用信息管理办法,健全完善物业管理企业信用档案系统,以信用档案系统为载体推动行业诚信建设,把信用管理落实到具体的管理项目上,落实到项目负责人上,落实到岗位上,使每一位从业人员的诚实守信行为成为企业的信用基础。四是鼓励德州市本地优秀物业企业整合资源,扩张发展,大力引进一批实力强、服务优的外地物业龙头企业入德,全面提升我市服务水平和综合竞争力。五是严格住宅专项维修资金和物业质量保修金管理。制定出台规范加强住宅专项应急维修资金使用管理的办法,坚持公开、透明,在预算审批、调查回访、现场查验等环节严格把关,确保做到资金依法规范收支。六是继续抓好物业管理文明行业创建工作。按照实施方案要求,进一步加大对居住小区综合环境的督导检查,通过市、区两级联动和示范带动,成熟一个,销号一个,力争使所有物业小区全部达到创城标准和要求。

(二)坚持政府主导和投入,稳妥推进老旧小区整治改造。发挥德州市房产管理中心牵头部门的作用,强化德城区政府,经济技术开发区、运河经济开发区管委会在老旧小区整治改造上的主体责任,定期召开有关部门参加的协调会,加大通报和督导力度。对整治改造后的老旧小区,引入市场机制,通过招投标等形式,吸纳正规物业企业经营管理。未经改造或改造后仍不具备实施专业物业管理条件、无法委托物业企业经营的,由各街道办事处负责实行简易物业管理,做到门卫有值守,院落、楼道有人扫,垃圾有人清,保障小区基本的卫生和秩序。

(三)加强培育、指导和监管,着力规范业委会,做大做强物业企业。大力培育发展壮大物业企业,由于德州市物业管理工作起步较晚,基础薄弱,“低、小、散”问题突出,与快速增长的物业管理需求和业主高服务品质追求不相适应。要加强对物业企业的培育、指导和监管,逐步推行“建管分离”,适时建立前期物业管理招投标制度。要加快培育引导物业企业规模化、集团化发展,着眼满足业主多层次需求,不断丰富物业服务内涵和产品,拓展居民生活服务、物业中介、文化娱乐等多层次、全方位的配套服务。要加强业委会建设,业主委员会是小区业主自治组织,担负着选聘监督物业企业、代表业主合法诉求、社区沟通联系等多项职能,是社区、物业公司和业主三者之间的桥梁。因此,把规范业主委员会建设作为一项重要工作,研究制定业主委员会选举成立管理办法,把小区内有正义、讲诚信、有威望、热心公益事业的优秀业主层层推选出来,在街道办事处、社区居委会的指导监督下开展工作,发挥作用。

(四)强化组织领导,汇集物业管理工作强大合力。进一步强化组织协调,规划、建设、城管执法、公安、房管、工商、物价等有关部门,各司其职,各负其责,密切配合,共同推进执法进小区,形成上下联动、齐抓共管的整体联动工作机制,将工作触角延伸到小区管理的每个环节。市、区两级物业管理主管部门,要从实际出发,加强政策指导和工作协调,及时研究和解决物业管理工作中出现的问题,为德州市物业管理工作的持续健康发展提供有力保证。进一步强化工作考核和监督检查,把物业管理工作纳入对基层政府、街道办事处的工作绩效考核,健全完善工作考核机制,加强定期和不定期检查督导,为广大业主营造舒适、安全的生活和工作环境。进一步强化宣传引导,树立先进典型,曝光不文明行為,引导广大市民养成自觉缴费、爱护环境、文明居住的良好习惯。

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