基于信息系统的医院人力资源管理新模式探讨

2018-10-19 12:51蔡建泽
企业文化 2018年30期
关键词:新模式信息系统人力资源

蔡建泽

摘要:近些年,科技技术的迅速传播,使得大量信息被挖掘和传播,促进了各行各业持续稳步快速发展,基于快速发展的信息时代,医院也要进行不断地信息技术革新,积极引进相关信息技术,不断地优化人力资源管理,运用信息系统的新模式来管理人才和进行资源优化配置,加大信息获取的力度,合理规划各项人力资源工作,实现人力资源的合理配置与利用,才能大大提升医院整体管理水平。本文基于信息系统的管理角度,全面探索新形势下医院人力资源管理模式,积极探索管理中的相关措施,高效地探索新型化管理手段,实施有计划性的人力资源管理,希望可以促进医院大大提升管理效率,为提高医院整体水平奠定基础。

关键词:信息系统;人力资源;新模式

人力资源是各社会组织竞争的关键,特别是医院系统加大人力资源管理,全面注重人才的技术提高,已成为医院管理的关键与核心。医院要注重高技术、高素质人才引进,加大人才管理力度,不断的扩张医院规模的同时,注重人力资源管理,特别是新形势下,多种模式的人力资源管理,可以采取先进的网络信息技术手段,不断地运用计算机网络技术,构建现代模式的信息系统,才能强化人力资源管理,促进医院高速发展。

一、基于信息系统医院人力资源管理新模式的重要意义

(一)有利于医院模式创新与管理创新

信息系统运用高科技技术手段,实现人力资源模式的创新,有效的提升了各科室部门的职责,同时改变传统以往医疗模式,加大了管理创新力度,创新方面主要是运用了新型技术,对员工的人员信息状况进行统一管理,特别是专业技能方面的培训和指导,能够通过信息技术手段,实现日常的评估和考核,这样大大改进了管理模式,有效的提升了人才素质。人力资源管理中医院要注重优化档案,不断地加大工作量,及时更替人员信息,及时做好人员变更的更改和统计,才能使得信息系统更好的服务于人力资源管理。信息系统可以实现人力资源信息的共享,有效地提升信息的利用效率,进一步提升整个医院管理的现代化和效率性。

(二)有效地提升人力资源管理效率

信息系统的高效性主要是在人事数据分析上,其提升了数据分析的准确性和效率性,有利于人事方面的决策和员工福利方面的落实,高效的信息提供了更加可靠真實的决策依据,为人事资源信息管理查询提供有益帮助,大大节省了人力、物力、时间和精力,可以有效的降低人力成本。信息系统的高效性主要取决于其信息可以共享,有效地将信息进行传达,使得工作人员之间的竞争更加的明晰化和透明化,构建更加良性、和谐的竞争环境,帮助人才不断地提升专业技术水平和综合素养。

二、医院信息系统下人力资源管理现状分析

新形势下,医院在人力资源管理中注重信息化建设,将信息化建设作为未来发展的管理趋势,特别是人力资源信息管理系统,各大医院也逐渐的给予高度关注,该系统能够优化医院人力方面的管理工作,将传统的人事管理推向于现代化的人力资源管理,该种管理模式能够大大的提升管理的质量和效率,有效的激发医务人员进行主动性的工作,大大的提升及工作效率。目前各大医院信息系统包括医院信息系统(HIS)、办公自动化系统(OAS)以及电子病历系统(EMRS),这些系统的运用,能够使得医院人力资源管理工作达到一定成效,也是当前医院人力资源管理建设的发展趋势。

三、医院人力资源信息系统管理新模式

(一)医院信息化系统的思路分析

未来医院人力资源管理中,借助信息技术手段实现信息化管理是发展的趋势,特别是现代化的信息系统,能够更加高效的采集人员档案信息,能够大大提升人力资源管理质量,并在不断发展中对信息系统进行全面的完善和设计,才能使得更利于人力资源管理,在信息化系统的管理思路方面,要将其向人力资源管理方向转变,不断的对管理方面的相关流程进行优化,特别是对一些基本信息,招聘录用、绩效管理、劳动关系、办公平台等信息的全覆盖;其次,通过现代信息化系统对人力资源管理的各项功能进行整合,优化系统功能,才能实现相关人力资源管理数据的有效共享和运用,只有实现动态化的管理,才能大大提升医院人力资源管理质量。

(二)信息化系统的各模块设计与功能分析

如图1中所示为信息化的医院资源管理系统模块设计图,共包含了基本信息模块、人力资源规划模块、招聘录用模块、培训开发模块、绩效管理模块、薪酬福利模块、劳动关系模块、档案管理模块以及办公平台九个模块,现阶段各大医院在人力资源管理信息系统的运用上,基本涵盖了这九个模块,这些模块实现了从人力资源最基本的信息档案建立,再到相关数据分析内容的覆盖,形成了一个完整系统性的信息库,有利于劳动关系的形成和动态化的管理,能够促进医院进行人才运用和人才的资源利用。

例如在系统中的录用板块,应聘人员在外网进行基本信息的记录,内部招聘录音板块,有效的对其进行关联,形成应聘人员信息库,以便管理人员及时查阅相关应聘人员的信息,通过软件建立劳动关系,形成劳动合同并对人员进行动态化管理。

(三)医院人力资源信息系统的新型结构

信息时代背景下,医院人力资源信息系统主要采取的是C/S架构,是一种将新型计算机技术运用到医院管理中的技术,该项技术具有众多模块,通过各个模块,实现对医院的有效管理,发展中医院的相关医务人员的基本档案信息,以及相关科室的信息都融入该系统中,通过该系统的应用,实现了工作效率的大大提升。

信息系统的人力资源管理,能够及时获取人才的基本信息,减少了大量的工作消耗,提升了职工信息搜索的效率,使职工信息能够更好、更方便的被搜索。发展中医院人力资源管理要构建信息系统,在信息系统的运用上,要给予高度重视,不断的确保信息价值的最大化,这就需要不断的完善人力资源管理模式,优化各个信息系统的各个职能,建立各个职能系统的有效优化内容,例如在录入环节的信息录入功能建设上,要确保录入信息的完整性,确保信息在输入、删除、修改方面的效率及准确性,只有这样才能自动生成规划规范化的报表,形成多元化的信息检索和查询功能,及时对信息数据进行有效的利用,建立人力资源信息库,才能对信息得到更好的运用,这样也有利于人才管理和人力资源优势运用。

人力资源完整信息系统需要从实践中出发,对各个科室的项目以及管理重点进行有效的系统化规范,保障医院员工信息的真实化,以及搜索功能的准确性,才能更好的利用人才服务于医院,对人力资源的管理实现规范化,人事岗位设置上才能更好的提升工作人员的工作效率,最终促进医院更好更快的可持续性发展。医院信息系统有助于医院人力资源管理,未来发展中医院还要不断的引入新型技术,最大限度的优化各方资源,特别是在人才管理上,要积极的引进相关考核技术,最大限度的发挥人才的能动性,才能使得医院更好更快的迅速发展。

四、结束语

综上所述,信息系统下的医院人力资源管理要注重系统化建设,积极引进先进的人力资源管理理论,并在实践中不断的进行优化和有效配置,运用专业的绩效评价方法进行有效的管理,强化人力资源管理新型模式的运用,才能有效的带动医院整个行业发展。医院人力资源管理水平的提高,需要引进信息系统,不断的更新管理模式和创新型技术手段,基于信息管理的规范化、标准化、合理化手段,大大提升信息资源的利用效率,才能促进医院更好更快发展。

参考文献:

[1]周燕.基于信息系统的人力资源管理新模式探究[J].企业改革与管理,2014 (15):56-56.

[2]江灼巧,农圣.人本管理在医院人力资源管理中的运用[J].中国医院管理,2016 (12):46-47.

[3]李竞.医院人力资源招聘管理现状研究[J].财经界(学术版),2016 (7):351-352.

[4]吴新跃.医院信息系统建设项目中的人力资源管理[J].中国医疗设备,2015 (7):153-155.

猜你喜欢
新模式信息系统人力资源
基于信息系统的计量标准管理
基于项目化+翻转的物流信息系统课堂教学设计与实践
山东青岛市张远问:经营性人力资源服务机构具体指什么
信息系统管理在社会中的应用
礼仪文化引领下的高校女生教育新模式探究
关于我国民营企业人力资源开发现状与对策的思考
信息系统运行质量评估的研究与实现
人力资源管理统计学