浅谈ERP在物资管理中的应用

张春波

【摘 要】企业的发展，需要高新的管理技术作为管理的基础。这就给企业的物资管理提出了很高的要求。而ERP以改善企业业务流程、优化内部资源、提高企业核心竞争力而被广泛应用。文章从ERP的相关介绍分析，探讨在物资管理工作中的具体应用。

【关键词】ERP；企业管理；物资管理；应用分析

在企业生产经营系统中，物资管理发挥着核心的作用。而物资管控和实际使用程度也将对企业经济效益以及供电企业安全生产产生直接的影响。现阶段，各级企业都已经针对城市与农村加大了建设和改造的力度，使得城市与农村的建设水平以及供电可靠性都显著提高。

一、ERP系统的相关介绍

1.ERP相关概念概述

ERP的英文全称为“Enterprise Resource Planning”，翻譯成为“企业资源计划”，首先是由美国的Gartner Group公司于上个世纪九十年代末所提出的一个全新的企业管理思维，是企业制造资源计划下一代的制造业系统以及资源计划软件等，其主要内容包括：针对现代企业内部所有资源开展系统化的管理，从而使得企业综合性资源变得更加平衡。通过将ERP系统应用于现代企业管理之中，可以促使企业的各个部门的业务活动开展得更加协调，同时也能够使得企业在市场竞争过程中自身实力显著提升，从而能够最大程度地促使企业的经济效益得以显著提升。

2.ERP系统的特点和功能及其发展趋势

ERP系统具有高度集成性、先进性、统一性、完整性、实时性、开放性的特点。目前ERP系统除了基本的财务管理功能外，还包含着众多功能，涉及到企业运营管理的各个方面，如质量、网络及市场信息管理等内容。系统可以根据市场变化进行调整，重新定义企业各项业务及彼此关系，这样企业各项管理及组织显得更加灵活，创新与优化企业管理体制，实现可持续发展的目的。同时，ERP系统推动企业响应市场信息、供需关系等效率的提升，可以快速准确的掌握相关信息，进而采取有效的应对措施，提高决策的正确性与效率性，确保企业健康发展。此外，信息时代ERP系统呈现出新的特点，如网络化、数字化等，这些在实际应用过程中都要格外重视。企业充分利用系统整合内外资源，实现网络化管理，为企业健康运行保驾护航。

二、ERP对企业物资管理的重要意义

第一，有利于降低企业成本。ERP体系一般都是集中采购，因此具有明显的价格优势，能极大地降低企业的生产成本。因此一个企业采用ERP技术，不仅能快速高效的采购所需设备保证其质量，而且能及时解决各种相关采购问题，降低企业采购成本，极为适用现今企业。第二，有利于企业实现标准化管理。ERP是一个将企业资源整理集合利用的体系，能充分地利用企业的物流、资金流、信息流，对企业全面统一一体化管理。因此，在ERP体系下，企业的物资管理制度能逐步完善，最后达到标准化管理，实现物资的高效利用。而且从国外引进的ERP模式较为先进，能对我国传统的企业采购结构形式进行优化，提高采购效益，优化管理系统，这就为我国企业物资管理的标准化提供了保障，所以说ERP系统有利用实现企业标准化。第三，有利于财务资源管理、会计核算。对于任何一个企业来说，其财务管理部分都是至关重要的，直接关乎企业的效益情况。而从国外引进的ERP系统，其财务管理方式和我国企业传统的财务管理方式完全不同，我国企业传统的财务管理方式大多手工操作，财务报表，票据凭证等，对账总计均比较麻烦，而ERP系统是由企业多个模块集合而成的，其财务模块和系统中的其他模块存在接口关系，可以直接互相集成，具体来说就是在企业采购生产或者其他的一些活动中，将相关信息直接输入ERP财务系统中可直接生成对应账单，甚至总账，极为方便且更加安全可靠。总的来说，ERP系统的财务模块对于企业来说是非常有利的。第四，有利于企业的采购。ERP系统本就是企业物流、资金流、信息流集合而成的，因此其对于企业的物流管理是非常有利的，特别是对于企业中的采购工作。由于ERP系统的集成，所以电气企业物流管理部门进行采购的时候能非常容易地获取各个方面的信息，可以在采购前做到事前控制，了解掌握相关有利采购信息，做到知己知彼，而且由于ERP系统的集成，因此其物资管理逐步走向标准化控制，这更加有利于企业部门的采购工作。

三、ERP在物资管理中的应用

1.有效、规范的输入数据方面

有效、规范的输入数据是能否成功应用ERP系统的首要条件。介于TR组件生产物资的重要性，ERP系统设置了生产计划、备料计划、故障元器件库、库存物资保质期要求、关键物资预警日期提醒等大量数据库。通过这些数据库的建立，使计划与控制建立在正确的基础信息及全面、及时地反馈基础上，真正体现ERP的先进性与效益，也很好的应征了一句名言“三分技术、七分管理、十二分数据”。

2.物资数据管理

企业是为人们的日常生活提供基本能源的单位，企业运行过程中涉及众多单位的管理和数据资源的整理，需要保证任何数据和账目清晰，ERP系统与物资管理相结合可以对企业物资进行统一管理，系统化数据处理也可以提高工作的效率和数据的准确度。

3.保证物资安全管理方面

ERP在物资管理中，物资的追踪及安全成为现代物资技术必不可少的要求，非常强调物资在仓储、运输、生产等环节的安全性。由于当前制造业多采用自动化、半自动化的生产方式，对时限的要求非常高，因此物资交货期通常很短。这就要求现代物资技术在产品生产完毕后需要获得快速的运输响应。部分产品价值较高且产品本身特点对运输环境有一定要求，多采用空运的方式，在运输时间段要求有较快的信息更新，及时反映货物的在途状态；同时，大部分的目的地配送也需要通过IT系统及时了解货物已经到了哪里，处于什么状态，预期什么时候能到达目的地。可见，现在的物资管理系统是保证制造业内的产品准确、快速在物资运输系统中转

4.物资管理系统的灵活运用方面

ERP的建模遍及各方，从整个物资管理系统，到TR组件自动流水生产线，该集成系统的优点在于能够优化生产能力、监控产品质量、改善设备的使用效率等。从内部运作上看，现代物资技术是一个围绕配送中心为基础的过程，各类物资软件成为协助现代物资发展的后盾。整个过程分为集货功能（即备货——进货）、储存功能（存货——调节供需）、拣选功能（理货）、流通加工功能、分拣功能（便于集中配送）、配送功能（配货、配装、配车）、信息处理功能等。应用ERP系统后，企业可以及时浏览不断更新的数据和信息，发现问题后，可在线沟通相应部门做出调整，避免经济损失，在管理和操作上十分灵活。

5.系统查询分析

ERP系统可以代替传统物资管理中需要人为处理的大量烦琐的工作，不仅可以提高工作效率，而且可以为整个管理工作提供重要的数据支持，对于不同的工程提供不同的方案参考，进一步提高资源的使用率，合理分配有限的资源，使其发挥更大的作用，不仅体现了物资管理工作的经济性，又保证了物资采购及使用的公开性，加大了对物资管理的监督与检测，防止意外事件对企业产生冲击。

四、结语

社会一直在进步和发展，对于的依存度在逐年增大，为保证企业的正常运转，企业对物资管理的重视越来越高。虽然在物资管理过程中依然存在的一些问题，妨碍了企业进一步的发展，但积极引入ERP系统软件可以帮助企业更好地进行物资管理，提高企业物资管理质量，推动企业的进一步发展。

【参考文献】

[1]高娜.东营黄河三角洲综合开发有限公司ERP物资管理系统[D].长春工业大学，2016.（12）105-109.

[2]程江艳.基于ERP条件的企业内部控制探析[J].企业导报，2017，15.23-29.