制造业预算管理中存在的问题及对策分析

2018-09-27 20:34张雷廷
时代经贸 2018年16期
关键词:问题及对策预算管理制造业

张雷廷

【摘 要】财务预算管理作为一种新型的管控工具,对企业的生产经营及发展有十分重要的作用。财务预算管理是企业各个部门制定财务目标以及控制目标的重要依据,从而使得企业的财务决策能够更加符合战略发展的需要。本文首先分析了制造业预算管理中存在的问题,进而针对相应的问题提出了针对性的对策,以期进一步推动制造业的发展。

【关键词】制造业;预算管理;问题及对策

财务预算管理作为一种对企业内部进行控制以及管理的管理活动,以发展企业未来的发展战略以及实现既定的目标为主。通过财务的预算管理推动企业内部资源分发的优化,并且控制企业内部的经营活动,从而加强企业的经营管理效率,减少企业的经营管理成本,从而不断增加企业的经济效益。当下,制造业在我国经济发展 中的作用越来越显著,因此,针对制造业预算管理存在的问题进行探讨并提出相应的对策,有利于推动我国制造业更好地发展。

一、制造业预算管理中存在的问题

(一)缺乏对财务预算管理的认识

制造业的员工大部分都认为财务预算管理工作是财务部门的工作,应该由企业的财务部门实行对企业预算管理的编制与管理,并且本部门的工作只是局限于配合财务部门的预算管理,并且完成预算指标。由于制造业的信息不对称,导致企业在执行财务预算管理时,员工不能正确地认识全年预算管理的概念以及内容,部分员工甚至认为财务预算管理就是财务管理,这种对财务预算管理的不认识以及不了解会大大影响企业执行财务预算管理的效果与水平。由于财务预算部门缺乏对于企业的全局掌控,是各部门申报上来的数字没有过多地进行揣测,仅仅认为只要预算金额在预算范围内,就直接交给财务部门,让其立项。从而对制造企业的整体规划以及预算项目的主次顺序进行本末倒置。由于预算部门缺乏管理的思想,因此就导致了自身对于部门的职责以及在企業中充当的角色都不了解。对于制造企业的整体财务编制来说,财务部算是独占鳌头,但由于该部门缺乏对预算的整体统筹,以及对于预算收入来源忽视,只关心预算指标的分配结果,故而,对金额进行虚报,不利于制造行业中企业的长久发展。

(二)执行与考核预算的制度不完善

在制造业的财务预算管理中,很多企业都出现注重企业的编制,但是编制的执行能力却很低下的现象,这种现象也体现在制造业的经营管理过程中,在企业在执行财务预算管理时,没有对财务预算管理过程中的执行给予充分的重视,在最近几年执行财务预算管理的过程中,缺乏完整的预算管理网络和严格的监控措施,预算执行过程中随意性比较大,因此,在执行财务预算管理过程中,容易出现预算管理目标与实际经营结果不匹配的现象,这样不利于企业的循环经营管理,制造业在执行财务预算管理过程中绩效考核制度不够完善,对于激励体系没有明确的规定,打击到了员工的积极性,导致企业的管理机制缺失,这些因素都严重影响了制造业的财务预算管理的执行,因此需要建立一个完善的绩效考核制度。明确激励体系的作用,使企业能够推动预算执行政策。

(三)缺乏有效的信息系统

从制造业的信息化管理程度来看,在企业执行财务预算管理时仍然采取传统的数据传递的方式,因此,企业在执行财务预算管理时效率比较低,并且容易出错,这些都给制造业的财务预算管理的进一步实施造成了阻碍。从制造业的现状来看,企业的合同管理系统、造价管理系统、工程管理系统、人力资源管理系统、财务系统等都是独一无二的存在,这些系统之间没有内部联系,在企业执行财务预算管理时仍然采用EX CEL表格的形式,无法与现阶段市场经济发展的需要相匹配,因此,制造业必须加强信息系统的建设,实现预算管理信息化。ER P系统中的财务集中管理系统,是在整个信息系统中对预算管理采取预算执行监控的必要手段,大大提高了预算管理信息的有效性。可以说,若没有这些手段,那么对整个制造行业的预算编制、预算分析以及预算考核等管理制度中的信息以及数据都存在着较深的影响,容易造成数据信息的失真。制造行业中企业对于财务的预算都是统一采用表格的形式。其中没有规范的信息处理软件。仅仅使用用友软件编制凭证和会计报表,其效率以及不高,因此。如若将财务预算管理与信息化软件进行结合,那么将大大提升财务预算管理的工作效率。

二、提升制造业预算管理的对策

(一)提升财务预算管理理念的认识

要想提升制造业财务预算管理的理念,企业可以通过讲座、学习等不同的形式,让企业的员工能对建筑行业当前所面临的问题进行充分的认知以及企业现阶段的战略目标,并且强调财务预算管理对于企业发展的重要性,对企业员工进行潜移默化的影响,培养他们的“主人公”意识,使其对工作抱以十足的热情,提升其工作的积极性,让员工意识到在工作中实现人生价值的重要性,财务预算管理对于企业员工来说是至关重要的工作,对于企业的发展来说具有举足轻重的作用。另外,企业应该对员工进行相关知识的培训,帮助员工更好地掌握财务预算制度的分析、控制等理论知识,以及实际操作能力,使员工对企业的财务预算管理有一个基本的概念以及准确的认识,这样才能保证企业的财务预算管理能够不断的深入以及发展,同时,企业也应该向员工介绍本企业的财务预算管理的内容以及流程,从而使得员工能够根据企业现有的财务预算管理提出自己的见解以及建议,使得企业的财务预算管理工作能够更加完善以及科学。

(二)完善预算考核制度

从制造业目前的考核制度来看,对项目部的考核主要是依据项目承包责任书以及财务指标,这些财务指标主要是包括项目部的营业收入、利润以及回款金额等等。但是随着现阶段建筑工程生产环境的逐渐改革以及发展,仅仅通过财务指标来对建筑企业的预算进行考核是十分不完善的,这种做法会严重影响员工的工作积极性,员工在这种指标考核的影响下,会出现一味地追求经济效益而忽略企业的长期发展,因此,需要加强对企业内部绩效考核制度的完善,将财务指标与非财务指标两者之间进行结合,通过建立全面系统的预算管理考核体系,以此对预算考核的客观性以及适用性在原有的基础上进行蜕变,将其在预算管理中发挥应有的作用。

(三)加强信息系统建设

在制造业执行财务预算管理之前,必须在企业现有的信息系统基础之上,加强企业的信息系统建设。有效的信息系统能够保证财务预算管理等各个环节数据信息能够得到有效的编制、分析、传达。有利于制造业中企业预算信息的发展,再将其预算管理进行软件操作,这样能够减轻工作人员的工作量,提升其工作效率。针对制造业现有的信息系统,企业现阶段应该将合同管理系统、造价管理系统、工程管理系统、人力资源管理系统、财务系统等都是独一无二的存在,将这些系统进行连接,使其数据得到共享,有利于建立在全企业的范围内财务预算管理系统间的信息数据共享平台,提升系统间的连贯性。将业务处理以及内部管理进行全面的整合,以此来提高对于各项经营管理活动信息的搜集,以软件系统来对科学决策进行制约与促进。以网络来对业务行为进行规范,以系统来对经营风险进行预警。

(四)加强部门间沟通与衔接

加强部门与部门间的配合与沟通,是两者之间进行完美的衔接,在预算管理编制中积极加深财务处与各部门间的牵绊,与各部门进行积极的沟通,是两者之间相处得更为融洽,当预算指标因其它因素需要进行调整时,要及时地与各部门进行协商,是各部门的预算金额得到更好的利用,以此完善指标预算。由于在企业中,各部门都是独立的个体,都有自身运转的方式,对于加强各部门间的交流是有必要的。为了减少部门之间的摩擦,因此需要企业定期举行部门交流会,或者当部门间因财务预算而出现矛盾时,由财务部或者其他部门的财务预算管理人从中进行调节,以此来调动各部门的积极主动性。

三、結论

在现阶段企业经营管理过程中,财务预算管理是一种比较先进以及成熟的企业经营管理办法,通过对企业财务预算进行管理,以此在原有基础上降低企业不必要的成本开销,提高企业的管理效率,最终实现企业核心竞争力增长的目标。本文通过对制造业当前在财务预算方面的问题进行分析,以此提出与之相对应的建议,通过企业员工对于财务预算管理的认知,加强企业在预算管理方面控制能力以及执行能力,以此来完善企业的绩效考核制度,最终通过加强信息化建设的手段,提升企业财务预算管理的水平,最终实现企业价值最大化。

(新百丽鞋业(深圳)有限公司,广东深圳 518109)

参考文献:

[1]周雪梅.新时期制造业预算管理创新研究[J].财经界(学术版),2013(24).

[2]陈全德.基于ERP的制造业全面预算管理系统设计与实现[D].厦门大学,2014.

[3]薛增风.互联网+大数据下制造业全面预算管理对战略目标推进的思考[J].现代经济信息,2016(21).

[4]黄运云.制造业全面预算管理存在问题及对策探讨[J].行政事业资产与财务,2016(15).

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