浅析“互联网+”背景下中小学档案管理存在的问题及对策

王亮

摘 要：随着“互联网+”对教育理念的冲击和国家教育改革的不断深化，学校的发展理念和方式也发生了根本性的转变，档案管理工作逐步被各个学校所重视，然而由于诸多因素影响，学校档案管理难以体现其应有的价值。基于对常见问题的分析，提出解决档案管理问题的合理化对策，具有重要的现实意义。

关键词：“互联网+”；中小学；档案管理；问题；对策

学校档案是指学校在发展历程中，校内的各个组织、部门以及个人在从事学习、教育和实践活动中所产生的、具有保存价值的重要资料的集合。它不仅仅记录着学校发展历程中的点滴，更重要的是，它是学校教育历史文化和教育成果的镜像反映，它记载的不仅是学校过去的成果和辉煌，还为学校的未来发展提供参照。因此，档案管理工作的好坏，影响着学校教育实践活动的有效实施，影响着学校管理效能的提升，影响着学校教育内涵的品质化发展。

一、目前学校档案管理工作中存在的问题

1.学校领导层未对档案管理工作引起重视

首先是主观意识上的轻视。许多学校“重教学，轻档案”的思想由来已久，领导层从主观意识上忽略和轻视了档案管理工作，在他们眼中只关注教育实践活动的开展，只关注教学质量的提升，而档案管理根本不需要纳入学校重点工作日程。其次是对档案管理的认识不足。领导层不理解档案管理的真正功能和作用，不认为它是学校文化和教育成果的有效积淀，仅仅看到其在应付各级各类检查中发挥的有限效用，忽略了其对学校整体发展的影响。

2.学校档案管理工作制度不健全

由于學校领导层的不重视，与学校档案管理相关的制度也不能像其他制度一样得到补充和完善，甚至许多学校的档案制度都停留在最初级的阶段，规范化和信息化更是无从谈起。管理制度上的缺失和不规范，必然会造成档案管理工作的运行不畅，加上缺乏有效地监管机制，档案管理人员在实际工作中经常处于懈怠状态，工作疏忽在所难免，档案管理工作流于形式。

3.学校专业档案管理人员缺失

学校的专任教师都是依据任教需要进行引入的。由于学校领导层的不重视，学校极少会引入专业档案人才进行档案管理，档案管理人员是由专任教师兼任的现象普遍发生，他们既没有专业的档案整理、归纳和存放的知识，而且在承担大量的教学工作后，也很难花费精力研究档案管理工作，档案管理工作水平难以得到有效提升。

4.投入不足，学校档案管理工作信息化程度低

依靠单一文字记录档案材料已成为历史，通过图片、影像等多种形式来进行记录的档案已成为趋势，这对档案收集、录入、整理和储存提出了更高的要求，也增加了难度，变相增加了档案管理人员的工作量。而许多学校却错误地将档案管理工作等同于一般的保管性工作，要求也只是保证资料不丢失、不损坏、不泄密，便于查档和检查等即可，不需要投入过多的人力物力财力。这种思想导致档案的价值不被认同，加上档案室硬件建设落后，管理人员更容易产生畏难情绪，往往是敷衍了事，最终导致档案数据的丢失和错乱，对学校历史文化的积淀造成极大损失。

二、解决中小学档案管理存在问题的对策

1.注重学习宣传，提高师生存档意识

学校档案管理简单来说可以划分为党政、教学、财务和人事四大类，不管是哪个层面的学校，这都是一个系统化的工程，绝不是任意几个档案管理员可以独自完成的事情。因此，需要学校大力宣传档案管理对学校发展的深远意义，提升全体师生的资料存档意识，激励全员共同参与档案的归纳、整理和管理工作。

2.构建管理体系，实现档案规范管理

没有规矩不成方圆，档案管理工作的不规范源于体系的缺失和制度的不完善。首先应构建“学校领导层领导→办公室管理→档案管理员具体负责→各部门兼职档案人员协助”的涵盖全校的四级管理体系。其次应根据学校实际建立如《档案管理人员岗位管理职责》《学校档案资料收集管理流程》等档案管理制度，使师生参与档案信息搜集工作成为可能，使学校档案管理工作有章可循、有法可循。

3.加强培训提升，培育档案管理人才

学校档案内容丰富多样，管理难度相对机关单位要高不少，因此，学校档案管理人员综合素质的高低，也制约着一所学校的档案管理工作。我们可以通过“请进来”和“走出去”相结合的方式，既邀请相关专家举行讲座，促进全校师生的对档案工作的了解，促进档案管理人员的责任和服务意识，又通过参观和外出进修的方式，促进学校档案管理人员专业素养的提升，从而促进学校档案管理工作水平的不断提升。

4.加大资金投入，推进档案互联网+建设

“互联网+”背景下，我们也应与时俱进，改变管理思路和模式，加快档案管理信息化建设，更加侧重与其他部门间的融通管理，在规范统一的基础上，建立起一个更加高效的信息资料收集网络，提高档案信息资料收集的规范性、高效性、完整性和便利性。

综上所述，中小学档案管理工作是学校工作的重要组成部分，它是学校发展的重要因素。特别是在“互联网+”背景下的今天，学校档案管理工作给我们提出了更高的要求，我们只有发现问题，不断改进，才能充分发挥其服务学校、服务师生的作用，更好地体现它的价值。

参考文献：

[1]韦卫.加强档案管理建设 促进学校持续发展：浅谈新形势下技师学院档案管理现状及规范化、信息化建设[J].档案学研究，2017（2）.

[2]王成.当前学校档案管理工作存在的问题与对策[J].办公室业务，2012（7）.

[3]彭晓东.学校档案管理中的若干问题及解决途径[J].中国校外教育，2010（19）.

编辑 杜元元