贾利民
摘 要 从现在来看,国有企业正处于变革的关键时期,所以必须加大对其督查和督办工作,让国有企业更好地发挥在经济中的作用。文章通过结合笔者自身的工作经验和国有企业督查督办工作实践,分析了新时期国有企业督查督办工作的思考。
关键词 国有企业 督查督办 工作实践
中图分类号:F276.1 文献标识码:A
对于企业办公室来说,开展督查督办工作是一个重要的智能,对于企业的可持续发展具有重要意义。国有企业的督查督办工作要发挥企业领导的作用,提高国有企业领导者们的执行力和领导力,下面是笔者结合自身工作经验进行具体分析。
1新时期国有企业督查督办工作实践
在新时期的背景下,国有企业要重视督查督办工作,坚持统一的思想和完善的制度,确定好督查督办的相关事项,具体的工作实践分析如下所示。
1.1统一的思想
要想落实好国有企业的督查督办工作,必须坚持统一的思想,具体来看主要有以下几个方面:首先要让国有企业的领导者们坚持“植入式宣贯”,借助于一些专门会议和培训宣讲督查督办的相关内容,让国有企业的相关工作人员清楚督察督办的要求,了解督查督办工作的意义;其次,在制定制度的过程里,必须让业务部门和生产单位加入进来,借助于分析讨论了解好相关的制度,为落实多样化的制度提供条件。
1.2建立健全相关督查督办制度
开展督查督办工作必须要发挥制度建设的作用,没有规矩的企业是很难实现可持续发展的。国有企业自身要把督查督办工作看作是常态性的,从制度建设的角度明确督办督查工作的内容和职权等多项内容。除此之外,必须要和形式状况相结合,固化实践的技术和管理方式,这样才能更好的制定制度,更好的完善制度。
1.3拟定督查督办的具体事项
国有企业的领导办公室要注重制定好每一年的工作计划,对具体的目标进行科学的分解,提出具体的拟办事项,进一步结合国有企业的实际情况制作“运行大表”,通过和承办单位的沟通交流,明确好督查督办工作的各项内容,例如目标,责任人和具体的流程等等。通过上级领导的审核明确最终的结果,在日常的会议里,领导管理者必须在督办事项里明确新的规定和要求。
1.4督查督办立项交办
在国有企业的相关领导们批准了以后,相应的经理办公室必须遵循“一事一项”原则,这样可以形成企业的《工作目标任务督办单》,通过系统公布制作的督办单,然后启动督办管理程序。对于督办单位来说,必须明确自己的职责,尽可能的量化考核目标。
1.5督查督办
事实上,国有企业的督查督办形式比较多样,具体来看主要有以下几个方面:首先,专项督办的方式,这种方式主要针对一些重大的事项和工作部署,让专门的人员在其中督促管理好相关任务;其次,节点督办的方式,明确一些节点工作。在关键节点之前必须和承办方进行沟通交流,明确在节点上必须做好的工作;另外,会议督办的形式,督办好相关的办公室会议。在会前必须汇报好督办工作,尤其是一些专题会议和例会,都要利用会议督办形式,落实好具体的会议内容;最后是现场督办的形式,面对一些重点工程项目要由国有企业的领导们进行现场会议,及时的让有关部门在现场工作时进行督查督办,有利于控制工程的进度,给予现场工作意见。
1.6办公考核反馈与归档
承办单位必须及时的向经理办公室反映任务完成情况,经理办公室必须认真的检查,按照相关的要求进行考核。一旦在审核过程里发现不符合要求的数据等就要及时的退回,并用扣分进行惩罚。与此同时,要对和交办要求完全符合的,必须要及时呈报给领导进行消项处理。在完成了所有的督查督办工作以后必须及时的进行整理和归档。
2新阶段国有企业做好督查督办工作思考
伴随着社会经济的发展,国有企业的改革有了一定的机遇,但是也面临着一定的挑战,督办督查工作必须实现科学化和精准化。从目前来看,要想开展督办督查工作必须从以下几个方面加大重视力度。
2.1各级领导需以身作则
开展督办督查工作的过程里各个领导们要以身作则,转变对督办督查工作的看法,不能认为督办督查工作是下级的事情。事实上,督办督查工作和单位内的每个责任单位和负责管理人都有关系。对于上级领导者们来说要发挥自己的带头模范作用,让各个单位和部门都能明确自己的职责和义务,加大合作力度,进一步提高督办督查工作的质量和效率。
2.2建立“大督查督办”的格局
国有企业的督查督办工作要形成“大督办督查的格局”,一方面要有领导们交办的多样化的事务,另一方面还要涉及国有企业单位的年度计划目标,涉及到单位的生产目标和经营指标。在具体的结构上必须坚持纵横交叉原则,横向上要建立督办单位、责任单位的联动链条,纵向上要建立决策者和负责人的纵向联动链条,让各级领导们都要负责和参与,形成全新的督办督查格局。
2.3提高人员综合素质能力和水平
国有企业的督辦督查工作涉及领域非常广泛其综合性也很强。所以,相关的工作人员必须提高自己的素质水平,这样才能更好的做好国有企业督办督查工作。从现在来看,很多督办督查工作人员认为自己的工作任务就是打电话和发邮件,认为这项工作对于国有企业发展的意义不大。在具体的工作实践里,很多督办督查工作人员不能遵循具体的要求进行工作。事实上,督办督查本质上也是国有企业的管理活动,对于国有企业的可持续发展具有重要意义。在国有企业督办督查工作不到位的情况下,国有企业的发展目标会受到影响。在这样的背景下,各个督办督查工作者要树立大局意识,明确自己的职责,全面、深刻的了解国有企业的督办督查工作,这样才能够在工作实践中灵活应对和处理。一旦发现了不能独立解决的问题就要和上级们进行反馈,要参与问题处理的全过程。除此之外,企业也可以定期对督查督办人员进行知识、技能等各方面知识的培训,可以聘请专家、技术人员到企业进行讲座,也可以利用现代信息网络技术,对督查督办相关内容、重要性等进行宣传教育。
3结束语
通过上面的分析可以得知,国有企业的督办督查工作对于未来的发展具有重要意义,开展国有企业的督办督查工作要坚持全局,和国有企业发展相结合,和新时期的背景相结合,和企业各项调查研究紧密联系起来,为企业领导管理者提供准确信息。
参考文献
[1] 赖道德.关于加强督查工作的几点思考[J].秘书工作,2012(05):22-25.
[2] 刘洋,张伟.关于加强办公室督查督办工作的几点思考[J].秘书工作,2010(08):6-7.