浅谈应收账款的管理

宿丽辉

摘 要：应收账款是流动资产的一种，是企业因对外销售商品、材料和提供劳务等原因向购买方或接受劳务单位应收取而未收取的款项，简单些理解就是别人欠自己的资产。影响应收账款的因素有多种，除了市场供需情况、产品价格和质量，还有一项因素是企业的信用政策。所以，企业加强对应收账款的管理，主要是制定合理的信用政策，提高应收账款的管理水平，这也关系着企业的兴衰成败。

关键词：应收账款；商业信用；现金折扣

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2018）18-0098-01

一、应收账款的概念和功能

1.应收账款的概念。应收账款是流动资产的一种，是企业由于对外销售商品、材料和提供劳务等原因向购买方或接受劳务单位应收取而未收取的款项，也就是别人欠自己的资产。应收账款产生和存在的前提就是赊销。对应收账款进行管理是为了保证企业能及时、足额地收回应收账款，同时降低企业产生信用风险。所以，企业对应收账款的管理关键就是制定适当合理的信用政策，从而改变应收账款的管理水平。

2.应收账款的功能。应收账款的功能即指应收账款在企业生产经营中所起的作用。主要包括两个方面：（1）增加企业销售。在市场竞争激烈的当今社会，赊销已成为了一种常用的促销策略。企业采用赊销的方式销售商品，实际上是为購买者提供了两项交易：一是销售商品；二是在一定时期内提供资金。赊销方式对购买者来说有着较大的吸引力，所以购买者在一般情况下都会选择赊销方式购货。赊销成为最有力的促销手段，对企业销售商品、巩固市场份额具有积极的作用。（2）减少企业存货。由于赊销的促销作用，可以提高企业的产品销售，进而降低企业产品的库存数量。这等于是使企业产品的库存时间缩短，从而使企业持有的产成品的相关成本减少。所以，当企业的存货较多时，在赊销商品的过程中应选用更为合理的信用条件，同时使应收账款和存货之间进行合理转换，使企业产成品的存货减少，也使相关的费用开支得到有效节约。

二、我国应收账款管理的现状

目前我国企业赊销比例每年均都所上升，应收账款总体水平高居不下。企业之间相互拖欠款项情况严重，造成企业的流动资金不足。上述情况造成企业的经营成本增加，如何对应收账款进行有效的管理，已成为现代企业管理的重要课题。

在市场经济条件下，大部分企业的信用基础比较薄弱，我国的信用体系还不太完善，有关信用政策法规还未出台，信用管理体系仍在不断建立中。同时，我国大部分企业管理方式比较单一，应收账款管理意识也比较淡薄，绝大多数企业仍没有建立起完备的信用管理机制。

三、应收账款信用政策的制定

应收账款管理的重点就是制定合理的信用政策，企业实行的信用政策是否合理决定了企业赊销结果的好坏。应收账款的信用政策包括：信用条件和信用标准（信用条件又包括信用期限和现金折扣政策）。

1.信用期限。信用期限是企业在赊销商品时允许购买方还款的时间。企业延长信用期限能对扩大销售起到刺激作用，并且能为企业带来较高的收益。但是信用期限越长，产生坏账的可能性也就越大，收回应收账款所产生的费用也会相应增加。因此，确定应收账款信用期限的办法是将信用期限内的边际收益与边际成本进行比较，若前者大于后者，则延长信用期限的方案是合理的。

2.现金折扣政策。企业为了减少应收账款上的资金占用，加速收回外欠资金，往往在延长信用期限的同时，采用提供现金折扣的办法。现金折扣的实质就是对商品价格的扣减，目的在于使客户能够尽早偿还欠款，缩短企业的平均收款期。另外，现金折扣也能招揽一些专门为了折扣而前来购货的客户，以此扩大销售量。企业采用何种程度的现金折扣，取决于企业信用期限的长短。

3.信用标准。信用标准就是指购买方获得销售方提供商业信用时所应具备的基本条件，它的判断标准是预计的坏账损失率。如果客户的信用标准不高，则不能享受企业提供的信用优惠。企业制定严格的信用标准，能减少应收账款的相关成本，但对企业扩大销售却是不利的；如果企业放松信用标准，虽会使企业的销售量增加，但是成本也会相应的增加。因此，企业要根据购买方的信用情况，在信用标准所产生的收益与成本之间进行比较，最终选择适合企业的信用标准。

四、建立企业坏账准备金制度

无论采用何种信用政策，只要有应收账款的存在就会产生坏账。因此，企业要按照权责发生制和谨慎性原则的要求，对坏账的发生进行预先估计，积极计提坏账准备金，以促进企业健康的发展。但需要注意的是，对已确认为坏账的应收账款，企业不应放弃应收账款的追索权，一旦确认债务人有了偿还能力，企业就应该积极追收欠款。