城市博物馆档案管理工作创新与发展

李红

摘要：在实现城市发展过程中，档案资料能够帮助城市居民对城市发展具有更为明确的认知，必须有效创新其档案管理工程，使其更为有效传承城市文明。本文分别从服务意识，管理理念，信息化管理，工作素养，部门沟通五个方面探究如何进一步创新档案管理工作，使其更好的满足城市博物馆建设需求。

关键词：城市博物馆；档案管理；工作创新

国家技术水平不断提升，对档案管理工作提出了更高的要求，档案载体和种类以及管理设备均实现了现代化发展，在进行具体工作时，需要使其与现代科学技术实现有效结合，进一步创新档案管理工作。为了对其具有更为明确的认知，特此展开本次研究。

一、树立服务意识

在实现档案管理工作中，树立服务意识可以使其工作价值得到有效提升。发挥档案价值是管理档案的最终目的，通过更为有效的进行档案管理工作，能够在很大程度上提升工作效率。基于此，在开展档案管理工作中需要对工作人员服务意识进行不断加强，同时进行先进服务形式的合理引入，提出改进档案服务的相关思路，对我国目前档案管理工作中利用率低等问题进行有效解决。因此，相关工作人员需要在确保资源储备的前提下，优化资源，最大程度实现其规范化和系统，确保能够高效，准确及时的提问，相关服务。城市博物馆在进行具体档案管理过程中，不仅需要记录城管日常工作，还需要不断收集和整理市民记忆和城市发展相关资料，确保博物馆能够充分展示城市形象。

二、更新管理理念

在实施档案管理工作中，需要进行知识管理理念的进一步创新，知识管理理念是指收集，整理与更新组织机构相关知识，同时构建知识库并对其进行有效应用。在以往进行的档案管理工作仅仅落实于管理，知识管理里面的合理引入使其相关工作脱离组织和技术层面，对其相关理论和应用价值，提出了更高的要求，需要实现更高层次的管理工作。与传统档案管理工作相比，知识管理理念具有更高的创新性[1]。工作人员在开展日常工作时需要对社会形式密切关注，确保在日常工作中不断更新管理理念，不断提升档案管理意识，对其相关工作加强重视，最大程度保障档案信息记录的真实性和详细性。

三、强化信息化管理

在我国科技水平的不断发展中，信息化管理也得到了很大程度的提升，在各种管理系统内已经逐渐实现信息化手段合理应用。进行档案管理工作时需要充分应用各种信息载体和科技平台，通过合理应用计算机技术可以使档案管理价值得到有效发挥，实现资源储备库的信息化建设。在实现其信息化管理强化过程中，需要保证快速化，智能化整理相关档案，最大程度发挥信息化建设价值。信息化建设的进一步发展，对于博物馆工作提出了更高的要求，首先需要确保合理应用现代技术进行管理工作，第一步需要开展电子政务，对博物馆现行文件的具体环境和建设背景进行有效拓展，同时还需要进一步开发文件生成系统，使其更好的满足功能需求。在此过程中，还需要实现档案一体化管理，在目前的城市博物馆建设过程中，一体化管理系统已经在档案管理工作中得到了一定程度的应用，为了使其软件开发工作和软件安装应用进一步满足档案管理需求，确保档案管理工作中计算机辅助技术的合理应用，确保安全有效的应用各项档案数据，但管理部门在一定程度上提升了档案工作内容。与此同时，档案管理工作的信息化建设使博物馆具有更高的监管能力和管理效能。通过实现组织机构的有效改革能够使博物馆具有更高的监管，能力和组织效率。通过进一步实现博物馆档案管理的信息化建设，能够更为合理的配置档案信息资源，同时更为有效的保障管理工作的科学性，确保管理工作实现更高的网络化，系统化，标准化和数字化，是博物馆档案管理工作更好的满足现代社会提出的更需各项需求，同时也实现管理工作的进一步创新。

四、提升工作素养

就工作本质而言，档案管理工作的科学性，服务性和技术性普遍较高，而且在科学技术的不断发展中，档案管理对相关工作人员也提出了更高的要求，必须同时确保业务知识的全面性，操作能力的高效性，服务意识的合理性以及信息技术的科学性。在进行具体工作时，首先需要确保进行每一名工作人员基本技能的不断加强，使其可以熟练掌握各项工作，能够对其各种类型方案和各种载体承载的档案进行有效管理，同时在进行档案管理工作中，还需要确保能够合理应用计算机技术，保证档案文件检索，登记，收集等各项工作的有序进行。与此同时，还需要对其创新意识，服务意识和敬业意识进行有效培养，这种工作人员在参与工作时具有更高的服务意识，能够积极参与各项工作，进一步提升工作效率。在进行工作人员综合素养提升过程中，还需要对其进行不定期考核，同时将考核结果计入绩效，确保工作人员在参与专业培训时具有更高的积极性，最大程度保障培训效果。

五、加强部门沟通

在进行城市博物馆档案管理工作时，需要在每年收集城市各项活动开展资料。档案资料的主要来源在于各项活动开展中产生的各类资料，包括上一年形成的个性档案，基建档案，文书档案，城市建设档案等，对于城市一年内有重大事项，进行准确，全面的记录[2]。因此，在进行相关工作时，需要确保收集归档制度的有效健全，同时还需要确保各部门之间进行有效配合。在完成某一阶段工作时，档案管理人员需要主动收集相关材料，同时对其进行进一步处理，使其能够更好地服务于各项工作的开展，进一步保障档案管理工作的高效性和科学性。在目前的博物馆工作中，档案管理工作已经与业务流程实现了有效融合，在履行业务职能时具有极其重要现实意义，基于此，在进行档案管理工作时，工作人员需要与其它部门进行有效沟通，打破传统管理工作中业务单一和分工過细的不良状况，进一步推进档案管理工作的有效发展。

六、结束语

总而言之，通过树立服务意识，更新管理理念，强化信息化管理，提升工作素养，加强部门沟通能够使城市博物馆发展过程中，进一步创新其档案管理工作，最大程度推进从事博物馆建设，使其更好地满足现代社会对档案管理工作提出的各项需求口

参考文献：

[1]王倩.基于信息时代背景下档案管理工作的创新[J].办公室业务，2017（14）：103-103.

[2]刘亚军.关于博物馆档案整理工作的实践与思考[J].现代企业文化，2017（2）：112-112.