财务共享模式下的管理会计转型研究

2018-09-10 15:19辛士勇
中国商论 2018年16期
关键词:财务共享管理会计研究

辛士勇

摘 要:伴随着世界经济一体化和信息化步调的加速,传统的财务管理形式发生了颠覆性剧变,财务共享模式日益发展,正逐步替代传统模式。和传统的财务管理相比,财务共享在新的信息化基础上,把诸多低端、重复、冗长的基础工作归集,由财务共享来提供更加集中、高效的财务工作。实施财务共享后,部分高素质的财务人员得以解脱,投身到管理会计之中,很好的支持了企业价值提高,在预算控制、成本管理等领域进一步细化,实现管理会计转型,从而提升了企业的竞争能力。财务共享与管理会计关系密切,财务共享是管理会计的基础,管理会计转型是财务共享的目标,二者密不可分。本文分析了财务共享与管理会计的关系,深入探究其原因,提出了财务共享模式下管理会计转型的对策。

关键词:财务共享 管理会计 研究

中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)06(a)-134-02

1 财务共享是管理会计转型的基础

财务共享发源于20世纪80年代的美国,并在发展中不断创新,是财务管理的一种重大变革。现在,世界五百强里面,八成以上的企业已经实施财务共享,代表着未来的发展趋势。中国中兴通讯、海尔集团等大型企业都建立了自己的财务共享中心,并取得了较好的效果。

(1)财务共享加速管理会计与财务会计的分离。财务共享服务本质上是一个信息化平台,通过实施财务共享,让公司的流程进行优化和重塑,使那些低端、重复、标准的财务工作,如核算、费用控制、支付等。集中起来,提升了财务工作的工效,让大量的财务人员得以脱身到预算、考核、分析等高价值业务,使财务会计与管理会计分开,从而完成转型。

(2)财务共享提供更好的数据支持。管理会计需要大量的基础数据,财务共享使这要求成为可能。首先,财务共享统一了原来支离破碎的数据,给管理会计的分析提供海量的可靠数据;其次,财务共享加强了数据的基础工作,规范流程、提高数据质量;最后,财务共享汇总、归类了基础数据,使管理者的意图得以充分显现。

(3)财务共享实现流程再造。财务共享对流程进行了优化、重塑,提高了制度流程的执行效果。财务共享的实施,制度和流程进行了优化以及重塑并被直接内嵌到系统中,使其能更好地执行,确保公司的内部控制风险可控在控。

(4)财务共享是构建管理会计体系的有机组成部分。基于信息化的财务共享是管理会计的重要部分,实施财务共享,使得会计信息以及业务处理、预算控制和绩效考核完美融合,把公司规划贯彻落实到具体流程当中,提高了企业的精益化管理水平。

(5)财务共享推动着财务管理的转型变革。财务共享是新型的管理体系,作为管理会计应用的基础,通过信息化加高科技创新手段,它不断推动管理会计的转型和升级。

2 管理会计转型是财务共享的目标

近年来,国家对管理会计转型越来越重视,管理会计得以蓬勃发展,作用越来越显著,企业的财务工作核心也逐渐由核算会计向管理会计转型。财务共享是管理会计的基础,管理会计转型对财务共享提出了新的要求,它们都是企业财务管理的工具,目的都在于创造价值,加强管理会计的作用,管理会计转型是财务共享的目标。

(1)加强成本管理。财务分享有利于促使企业通过更精细,规范的会计控制整体经营成本的能力。在传统的财务管理模式下,企业按照会计准则进行成本核算,由于财务处理的差异,造成整体成本管理水平有待提升。财务共享可以提高成本数据的可比性和真实性,降低企业的整体成本,使成本核算集中在财务分享平台上,企业可以更好地了解真实的成本参数,提供更真实准确的成本数据。

(2)提供预算支持。随着财务共享的实施,统一的会计处理方法使得历史财务信息更加专业化、可比较,预算管理部门可以在财务共享服务中心进行标准化处理后提取各单位的财务数据,并做出更准确通过分析和比较的历史数据。实行财务共享后,各单位的经济运行集中在财务共享中心,通过对财务信息系统进行预算控制,可以对各单位的预算进行有效,细致的成本控制,从而提供更有效的预算支持。

(3)实施业绩评价。财务共享有助于更全面的绩效评估指标,绩效评估结果的合理性与绩效评估指标的综合性呈正相关。平衡计分卡作为一种框架评价方法,不仅关系到企业的短期战略,还需要将短期规划的行动和效果相结合,并构建企业长期战略的全过程,来反映企业的经济形势。财务共享有助于更准确的绩效评估结果,绩效评估结果的准确性与绩效评估指标数据的正确性正相关,即绩效评估指标数据越准确,绩效评估结果越准确,反之亦然。财务共享通过信息技术,流程优化等知识提供规范化,规模化,流程化的信息,用于评估企业绩效,提高评估结果的准确性。

(4)信息系統支持。伴着近年来云计算、移动互联、大数据等的迅猛发展,企业越来越多从信息化建设方面来加强管理会计,这是企业建立和发展管理会计的重要基础。财务共享依托于大数据和互联网的发展,使得信息交流更加及时和顺畅,加快了业务信息与会计信息的整合,提供了更多的企业使用管理会计的可能性。发展和应用管理会计是时代要求,坚持以大数据、移动互联为手段的财务共享,保障了财务管理的运行和发展更加高效和便利。财务共享是一种新的管理模式,提高和完善了企业的信息系统,促进了管理会计的转型。

(5)人才管理支持。在财务共享管理模式下,财务人员作为人才体系不可或缺的组成部分,是企业稳定有序发展的重要因素。我国基层财务人员数量庞大,但总体而言,缺乏优秀的管理会计人员,难以有效支持业务决策,企业需要把更多的财务人员和资源投入转向管理会计,这正好与财务共享的达到的效果相吻合,管理会计转型成为财务共享的必然要求。

3 财务共享模式下管理会计转型的对策

在我国管理会计的实践中,许多企业利用信息化手段推动管理会计更好地发挥作用,已经有了较为有效的尝试,财务共享模式下实施管理会计转型主要有以下措施。

(1)进一步强化信息平台的建设。优质高效的信息化系统是财务共享的基础,也是实现管理会计转型的手段,必须在完善的信息系统支持下,财务共享方可消除空间限制,提供更加优质、高效、及时的财务服务,实现流程重塑和管理会计的转型升级。所以,信息系统的建设及重组是完成财务共享的基本条件,要在财务共享模式下实现管理会计转型,必须进一步加强信息化平台建设。

(2)加强业财融合一体化程度。在大數据及移动互联的基础上,企业要实现在财务共享模式下的管理会计转型,不但要加强内部业务与财务的集中度,还要加强业务和财务数据的互联互通,不断提升业务系统与财务系统的相互融合水平。尤其是多元化发展的企业集团,涉及的板块与经营模式各异,更要结合企业的信息化及管理水平,不断加大业务与财务的融合程度。

(3)提高管理信息安全保护。在管理会计转型当中,财务共享依托大数据及互联网技术,加强了企业的全面预算、成本管控及绩效评价等,以提升企业的价值。现代财务共享数据都是电子化和数据化,在互联网之间传送,这样信息的安全就至关重要。在财务共享新模式下管理会计转型中的信息安全,必须要明确数据访问权限,加强涉及商业机密的数据管理,提高会计信息的安全性。另外,要进一步加强用户管理力度,做好用户技术培训等工作,有效预防信息安全事故。

(4)促进原有信息系统相互融合。重新建立信息化平台成本高、周期长,企业应该借助原有的信息化系统建设,重新审视企业的信息化系统并将新技术和原有信息系统结合在一起,确保新旧系统无缝衔接和高效运转的基础上,树立系统化、全局化的信息化建设理念,不断降低信息化的成本投入,做到信息化建设的低投入、高产出,从而完成财务共享模式下的管理会计转型信息化需求。

(5)创新会计人才培养模式。由于历史原因,我国财务人才结构失衡,重核算、轻管理,传统的核算型财务人员过多,能进行分析和价值创造的管理型财务人才非常匮乏,制约了管理会计信息化建设步伐。国家必须要在财务人员培养方面进行新的尝试和探索,加强管理会计人才的培养力度,创新财务人员的培养发方法,建立多渠道、多维度的财务人员培养体系和模式,以适应财务共享模式下的管理会计转型需要。

参考文献

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