石国琼
摘 要:信息技术在会计方面的广泛应用,使会计信息化在企业财务管理工作中的影响力越来越大。在很大程度上,提高了企业财务管理的工作效率。目前国内企业的财务管理信息化建设还需要继续探索研究,解决当前工作中遇到的问题,促进企业财务管理水平的提高,推进企业发展。
关键词:财务管理 会计信息化 企业
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)06(a)-097-02
时代发展趋势使企业必须对财务管理进行不断的改革和创新。信息技术对经济发展有着很大影响,进行信息化建设可以促进对企业制度、流程、管理等多方面的创新。对企业的财务管理进行信息化改革,就是在经济业务中应用新的网络技术,开展信息汇总、财务核算和分析、控制决策。企业财务管理的规范化和有序性,可以保证企业的持续快速发展。完善企业财务管理会计信息化,可以帮助企业进行管理转型,提高竞争力。
1 会计信息化对会计核算方面的影响
1.1 会计主体方面
企业建设会计信息化,在进行网络虚拟核算和实体核算时,会将现代化信息技术知识和传统的会计知识结合使用,信息化建设发展推进了会计主体范围的扩大。信息技术应用的不断深化,使很多临时公司在达到特定的财务目标后,就会产生会计主体解散,对会计核算和企业财务管理造成了一定的影响。
1.2 持续经营方面
随着信息技术发展,网络虚拟公司数量在逐渐增多,这种发展现象在使会计主体范围扩大的同时,也加快了其解散时间。这些经营时间较短的网络虚拟公司,具有依赖市场存在而存在的特性,所以受到市场影响非常的大,会依据市场需要而随时地成立或解散。这种情况和会计方面的持续经营有很大的关联,给会计核算带来了很大的困难,企业财务管理需要加强对这一情况的重视,降低财务管理工作的风险。临时网络虚拟公司的建立,不利于企业进行正常的财务管理,甚至会造成巨大的财务风险,使企业陷入不利的市场竞争局面。企业财务管理的相关工作人员,要对网络虚拟公司有正确的认识,坚持维护企业的长期发展利益[1]。
1.3 会计分期方面
由于很多企业在收集财务数据是根据会计期间进行的,这样在会计制度中就产生了会计分期。信息化对会计分期有很大的影响,从而对企业的财务数据统计核算工作,及企业的经营产生了很大影响。信息技术的多方面运用,令企业可以从网络上获取很多相关的财务数据和信息,对会计期间的财务信息的需求较之前有很大程度的减少。这种情况下,将企业的真实交易期间定为会计期间,有助于确定各部门的费用,避免成本划分不合理,更切合企业经营特点。会计信息化建设,会推进企业从权责发生制转为收付实现制,从而使企业能够更加快速地获取到财务信息,优化财务工作,提高财务管理水平,保证财务数据更具真实性和可靠性[2]。
1.4 货币计量方面
目前很多企业在财务管理上,以本国货币为记账本位币,随着经济全球化发展,企业使用的记账本位币会被纳入电子银行的工作系统,这样使企业的财务计量基础更加便捷,通过应用统一的货币计量,企业的工作效率能够得到很大程度的提高。网络经济的发展,促进了大量短期网上交易的形成,较短的经营期限对币值的变动影响较小,同时网络虚拟公司增加了国际资本的流通速度,企业货币资本可短期内完成,增加了会计主体的货币风险。
2 会计信息化对财务管理方面的影响
2.1 在传统会计方面的影响
传统会计工作方法通常是对原始凭证和记账凭证进行收集、分类、编制,这一方法运用起来较为复杂,会计人员的工作量随着企业的经营额增大而增大。信息技术的应用,使财务人员可以将企业在生产加工和进货销售等各环节的单据,如供货公司发票、金融单据、运输面单等进行快速、及时地收集。财务部门可以对这些单据进行会计分录,编制出记账凭证并进行完善和检查,做成精准的会计报表,为企业管理和决策提供参考,推动企业发展。信息化建設使财务人员可以通过数据压缩和网络传递,实现数据的无纸化,并使企业管理人员能够及时地通过网络掌握企业的财务数据。并且,会计信息化还强化了远距离财务服务,这样为集团公司和分公司较多企业的财务数据管理带来了更大的便利[3]。
2.2 在内部控制方面的影响
企业的财务管理工作,主要是对企业的资产安全、财务数据准确度、财务信息可靠性进行管理,保证会计工作的效率和企业的经营效率。会计核算方法主要是复式记账法、借贷平衡。信息化建设改变了传统手工账的方法,改善了会计处理流程、员工工作和内部控制的效率,改进了企业财务管理。
2.3 在财务目标方面的影响
随着企业的发展,其经营范围会不断扩展,与关联方的交易也越来越多,尤其是在应收和应付款项上,会计信息化可以使企业能够及时清算库存和账龄,并可以快速地反映出企业财务信息的状况。通过应用财务软件,可以快速且准确地做出财务报表,并进行及时的信息传递,促进财务管理工作的顺利且有序地进行。企业管理层在确定了财务目标,结合信息化管理,对财务工作中的主要问题进行改进,保证财务指标的顺利完成,实现利益最大化[4]。
2.4 在财务国际化方面的影响
经济全球化发展,给国内的财务信息化带来了更大的竞争压力。企业需要不断的改革和完善会计信息化建设,对自身的劣势进行有针对性地改善,努力使企业的会计准则与国际标准相适应。在制定企业的财务管理制度时,运用多种币种进行财务核算,支持多语言翻译,使企业的会计信息更具易读性的优势,借鉴国际企业的优点,增强自身的竞争力。
3 会计信息化中存在的问题
3.1 管理人员重视程度不够
企业建立财务管理信息系统是一个规模较大的工程,涉及到企业管理的方法、资金运转、组织模式等多个方面。在实际的工作中,常有管理人员安于已形成的状态,缺乏创新意识,对会计信息化没有足够的认识,只是简单地理解其为用计算机代替人工记账,缺少建立会计信息体系对企业影响的思考和认识[5]。
3.2 缺少专业人才
企业要对会计进行信息化改革,就需要具有较高专业素质的人才,既能考虑到企业的财务管理,也可以进行软件等开发和应用。目前这样的综合型人才不多,更多是仅掌握财务会计知识,或是具有会计和软件编程知识但经验不足,这为企业的财务管理信息化带来了一定的困扰,影响了企业的信息化进程。
3.3 财务管理软件更新不及时
国内很多企业在工作中使用的是各行业中的通用财务软件,这类软件普遍功能较为落后。由此对企业的各项工作都有一定的影响,如生产、采购、经营管理等,使企业发展受到了不同程度的限制。这些财务管理软件无法为企业生产和经营提供不同的功能,并且也无法实现彻底的信息化管理来处理企业的常规业务。
3.4 信息真实性水平低
很多企业在管理中缺乏信息意识,在财务数据信息上常出现不透明、不集成和不对称的情况。没有对数据信息进行充分地挖掘和利用,数据采集和处理的口径也各有不同。并且由于各部门的利益不同,因此在提供信息时就会有失真的现象,进而导致系统中产生信息孤岛。再有使用的软件存在缺陷且不统一,因此信息编码无法达成统一,进而使信息利用率不高。这些问题都会使企业的各项业务数据,无法实现有效的共享和传递,形成多个信息孤岛,从而影响企业决策[6]。
4 会计信息化的改善策略
4.1 建立财务目标
传统的企业财务管理目标,将达成企业经济利益最大化作为重点目标,这样的管理目标已无法适应现代企业发展的要求。因此,企业需要对财务目标进行更新,建立更加符合时代发展要求的目标。在当今环境下,无形的资产非常的重要,对企业而言是很有价值的资产。企业发展要更加重视聘用能够创造无形资产的人才,同时对企业的员工加强培养。同时结合其他的利益主体和社会利益,建立财务管理目标,保证股东利益,实现财务管理目标的合理改善[7]。
4.2 转变财务理念
企业在财务管理工作中,要坚持以人为本的理念,企业要确立新的财务管理理念,在管理工作中更加重视人的发展,将人视为会计管理的主体。在财务管理会计信息化中重视人的影响和作用,能够使财务管理工作有更好的管理效果,推进企业财务管理良好发展。同时,企业还要强化风险理财的意识,企业在发展中面对的风险也会越来越多,确立正确的风险观,才能使企业更好地适应多变的网络环境,实现有预见的防范财务风险,降低企业损失。
4.3 拓宽财务内容
当前企业在管理内容上更加适应工业经济时代,管理对象包括固定资产、资金投产和存货。企业的现金流为生产提供充足的资金流。会计信息化发展,使知识资本转变为企业资本结构中的重要内容,并逐渐占有了主导地位,企业在进行决策制定时要将无形资产作为重要参考项,实现更好的收益。将风险管理添加到财务管理中,对企业的多方面进行预测和评估,从投资和融资中找到主要的风险。同时,将人力资本所有者并入到盈利分配参与者中,增加企业经济效益。
4.4 优化财务软件
会计信息化建设的基础就是财务软件,企业财务管理要不断学习和应用新型的财务软件来改善管理工作,财务人员需要同时会使用核算和管理会计软件,并帮助企业开发符合企业自身发展现状的财务软件,促进企业財务管理工作的高效完成[8]。
4.5 培养专业素质高的人才
实现会计信息化,企业要加强对人才的培养,令相关工作人员具有计算机、财务管理等方面的专业知识,优化财务管理工作。企业可以定期开展培训活动,来加强对员工的培养,使员工对网络虚拟公司的财务管理有更好的认识,为财务管理提供人才支撑。
5 结语
会计信息化可以提高企业财务管理工作的质量,为企业管理提供更具便捷性的财务处理系统,高效地做出财务报表。企业会计信息化发展,需要加强对网络技术和会计知识的学习和创新应用,培养专业能力强的人才,促进企业的健康发展。
参考文献
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[2] 游丽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国国际财经(中英文),2017(18).
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[4] 李旭红.会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策[J].财会学习,2017(10).
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[6] 管晶.会计信息化与企业财务管理分析[J].财会学习,2018(2).
[7] 刘思言.会计信息化对企业财务管理的影响分析[J].经贸实践, 2018(2).
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