论信息管理在聋哑学校管理中的作用

郎改变

摘 要：本文运用比较的方法，阐述了信息管理在学校管理中运用的重要性和广泛性。信息化管理已渗透到学校的各个领域，教职工人事信息管理、学生的学籍和成绩管理、档案管理、图书管理等，通过信息化管理的方式，学校的管理工作更加规范化、系统化，大大提高了工作效率，教师们则把更多的时间投入到教育教学的工作中去。

关键词：信息管理；学校管理；应用工作效率

一、信息管理在聋哑学校管理应用现状

近年来，随着网络建设在中国的迅猛发展和教育产业化步伐的加快，学校信息化正在成为新的产业热点和众多 “信息技术”即IP厂商竞争的焦点，在这个过程中，越来越多的人们认识到，网络信息技术应用于教育及教学管理，已经成为21世纪教育发展中的一个必然趋势。然而，作为学校工作重要内容之一的学校管理在现代教育技术面前则显得无所适从，教育信息化的要求与学校管理手段的陈旧之间的矛盾日益突出。学校管理人员不适应现代学校管理的状况越来越明显。产生这种现状的原因固然是多方面的，我认为目前主要原因有三点：其一，学校一些管理人员的观念陈旧，满足于现状，没有开拓进取精神。其二，由于资金问题，现代教育技术管理系统的建设滞后。其三，学校一些管理人员素质偏低，或者说现代教育管理技术水平不高。学校管理人员的观念陈旧主要是指对现代教育技术在学校管理中的地位和作用认识不足；现代教育技术管理信息系统建设滞后主要指由于学校资金有限，学校管理活动中的各种信息技术设备及其相应的软件建设不能满足学校管理的要求；学校管理人员的现代教育技术素质偏低主要指其不能有效地运用现代教育技术手段获取、分析、处理和传送学校管理信息。因此加强管理员的网络管理技术水平是提高和应用网络管理技的关键。从校园网站建设和它，以往，学校的信息管理是一件复杂而繁琐的事，学校的人事、档案、学生信息、成绩管理、图书管理等信息管理，存在着存储手续繁琐，浪费存储的空间，费时费力又浪费资源等问题。随着计算机的普及应用，计算机软件的开发，学校的信息管理纳入计算机信息管理，把教师从繁琐的手工劳动中解脱出来，省时省力又提高了工作效率。使教师能抽出更多的时间去教学辅导学生。

二、信息管理在聋哑学校管理中的作用

全球已进入信息时代，现代信息技术的应用越来越普及，越来越深入，它不但改变了人们工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念，几乎涉及到各个领域，也促进了社会的高速发展。它的出现，将人们从繁琐复杂的手工劳动中解脱出来，节省了纸张，提高了效率。随着计算机的日益普及，计算机软件的不断开发更新，人们在信息管理方面越来越简捷方便，下面就信息化管理在学校管理中的应用，简单加以阐述。

（1）人事信息管理

我们都知道，人事信息是学校档案管理中的一個重要部分。以前，我们只能用手工台帐建立教职工的档案信息。每年都要设计、印制各种表格，让每位教师填写信息，并保存好这些纸质材料，档案室里橱柜装满了发霉发黄的陈旧材料，而当人们要查询具体信息时，管理员往往要搬出几大叠的资料翻阅，浪费了大量的时间和精力。人事信息软件的诞生，使教职工档案信息的管理变得轻松简单。这套软件内容比较全面，它包括个人基本信息、工资信息、继续教育情况、培训情况、年度考核情况、奖惩情况、家庭情况、受教育情况、人事变动等等。虽然初始时输入这些信息比较费时，但一经录入这些信息就能一劳永逸，不管何时、何地要查询学校的人事情况，只要打开软件轻轻一点，每一位教职工的信息就一览无余，呈现在我们面前。若进行信息变更或调整，也显得简单易操作，大大节省了以往因重复工作消耗的时间。

（2）学生学籍和成绩管理

教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与调度、选课、教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统；学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量；课程表是学校进行教学活动的依据，是教学工作的时间、空间和人力的总调度。课程表编排与调度要涉及学生、教师、教室和设备等多方面因素，因而它是教务管理系统中一个十分重要也是比较复杂的子系统；选课系统主要是为学生在选修课程时，提供查询，保证学生有效地选课而设置，该系统主要是将学校提供的选修课程、授课教师、选修人数提供给师生。教学档案管理包括各年级、班级（系、专业）和各课程的教学计划、教师教学情况、有关统计报表及教学文件的登录、整理、查询与存贮等。这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节，因而该系统通常包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评、三好学生和优秀学生干部的评选，各项奖金的评定以及学生处分情况记录等项工作，包括对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。除了学校的人事信息管理外，信息化管理也可应用在学生的信息管理上。随着档案的制度化，学校对学生的信息管理也更加规范化、制度化。学期初始，我们都要将新入学的学生档案输入电脑，包括学生的家庭成员、出生年月、出生地、家庭住址、简历、父母姓名及工作单位、操行等第、每个学期的学习情况等内容一一录入电脑，建立学生档案库，为学生信息的查询和调整提供了方便。

对学校来讲，学生成绩管理是学校信息管理不可缺少的组成部分，它有效地对学生初中阶段的每次统考成绩进行分析、让教师和家长能随时掌握学生在学校的学习动态。以前，学生的成绩管理上都是手工进行的，因为班级多，学生人数多，所以这项工作的工作量相当大，相当艰苦，而且常常要花费教师很多的时间和精力。学生成绩管理软件通过数据库管理，只要将学生每次考试的成绩输入电脑，计算机通过各种设计好的程序，就能自动地将输入的成绩分门别类地进行汇总统计，能精确及时地计算出每位学生的总分、平均分，同时计算出各科的总分、平均分、及格率、优秀率等。教师能随时查询各个学生的各科成绩，并进行横向、纵向比较，及时了解掌握学生的学习情况，成为了教师管理学生，学校对教职工考核的有效手段。

（3）试卷分析

每次考试后每位教师要对自己所任的学科进行考试质量分析，试卷分析系统能帮助教师快速精确地对考试的成绩进行全面分析。近年来，随着考试制度的规范化，为了与中考和高考阅卷方式接轨，每次考试都严格要求学生将选择题部分用2B铅笔涂卡，这种机读卡有AB型两种，如果靠人工批阅的话不能简单快速地判断其对错，既费时又费力。利用读卡机却能快速准确地读出答案，并通过试卷分析系统，不仅能及时得出每个学生的总分，同时还能准确分析本次考试的及格率、优秀率、每一道题的准确率、失分率、最高分、最低分以及班级平均等，大大提高了学生的答题能力和教师的阅卷速度。

（4）档案管理

学校各项管理工作是通过对学校人、财、物、事等的管理来实现的，而信息始终贯穿于学校的各项管理活动之中，可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象，通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。

学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、各种活动信息以及学校财、物信息、科研等五种类型：

教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等；学生信息通常包括学生基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行的记录等；活动信息主要包括学校举办和组织的各类课内、课外活动等。这些信息以及对它们加工的结果能反映学校教学工作和行政管理工作的当前状况，从而为管理人员提供决策依据。学校的财、物信息主要指上级教育行政部门的拨款、各种渠道捐款、其它收入以及学校的支出，学校经费的预算、图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息，这些信息的管理和使用，对管理人员掌握学校财务收支情况，改进和提高财、物资源的利用效益，起着重要作用。科研信息主要指，教职工在教育教学过程所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。对这部分信息的掌握和分析，对于师生从事创造性的教与学活动有着激励作用。对上述信息的收集、处理、分析可以通过校园电视系统，也可以通过计算机系统或校园网进行。运用这些信息技术手段处理学校管理信息比人工处理要准确、高效、快捷得多。档案管理是学校管理的重头，一个学校档案管理是否精细能反映出学校管理的深层次。以往的档案室橱柜林立，资料冗余，纸质材料陈年累积，如要找一份资料常常要化费很多的时间，而且一到阴湿天，就发霉甚至容易损毁。随着信息技术的高速发展，档案管理也进入信息化，档案管理软件的开发，使档案管理规范化、制度化，它包括公文管理（其中包括收发文记载）、组卷归档、公文组卷、档案管理、自由库管理等。每年年底，将各类信息汇总后刻成光盘，存放方便，不占大的空间，查询资料也简单快捷。学校用档案管理软件来管理教师及学生的个人档案资料省时省力又方便。

（5）图书管理

图书管理同样是一件繁琐的工作，教师和学生借阅图书时，必须办理借书卡，并对借阅的图书进行登记，常常是借书卡一年下来要更换几次，相当麻烦。单是查找一张借书卡就得花费不少时间，更别说要找一本图书，往往要在图书馆呆上半天时间。面对摆满书架的图书，常常是两眼发花。新书上架前，还要将内容简介抄写到借书卡上，费时又费力。图书信息化管理软件让这一连串繁琐的工作变得简洁快捷。通过条形码识别器将编贴好条形码的图书扫描进入电脑，就能用软件对图书进行操作管理，包括师生借阅图书也可通过电脑操作，大大提高了工作效率，同时提高了图书的流通率。

计算机信息化管理还包括很多方面，如学校的财务管理、学校的校产管理、学生的其它信息管理等等。加强信息管理在学校管理中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。计算机信息管理能取得今天的发展和成就，是人类文明进入到更高阶段的标志，它推动着人类社会向更现代化的方向发展，同时推动了知识经济时代的到来。人们通过计算机网络的连接，打破了原先在时间和空间上的阻隔，能够将信息跨地区调阅，扩大了信息传递的空间范围，加快了信息传递的速度。省时、省力、省能源，为学校节省了很多不必要的开支。

综上所述，现代信息管理已经大大超越了古代和近代时期对信息管理的理解框架，发生了质的认识变化；信息管理的内涵和外延都得到了扩大，它所面对的信息资源已经远远超出了传统的文献型信息资源的范畴，扩大到了多种新型的信息类型，整个社会的信息资源呈几何级数增长，不同的部门和领域均不得不面对信息管理的挑战；信息管理技术充分利用了现代信息技术的优势，突破了传统处理文献的信息管理技術范围，大量采用了网络、数据库、联机分析技术等先进技术手段与方法，使信息管理更科学、更规范、更简洁、更快捷。这也使信息管理员的工作更加技术化、专业化、专门化，信息管理员早已不是以传统的文献信息处理为任务，而是以专业技术为基础的技术人才，他们在组织内部被称为CIO或CKO，已经成为社会组织中的一个阶层。相信未来的日子里，信息管理在学校管理中的应用还会越来越广泛，越来越深入。

结论

本文运用比较的方法，阐述了信息管理在学校管理中运用的重要性和广泛性。信息化管理已渗透到学校的各个领域，教职工人事信息管理、学生的学籍和成绩管理、档案管理、图书管理等，通过信息化管理的方式，学校的管理工作更加规范化、系统化，大大提高了工作效率，教师们则把更多的时间投入到教育教学的工作中去。

参考文献

[1]汪明星.基于数据挖掘的技师院校学生信息管理的优势和弊端[J].计算机光盘软件与应用，2013（03）：94+96.

[2]曹忠东.基于信息技术对高校教学管理科学化的研究[J].计算机光盘软件与应用，2012（01）：16+18