李昆鹏
摘 要:人力资源是支持企业稳健运营重要资源,一旦人力资源无法得到优化配置,企业各项发展决策将无法得到有效践行,为此企业期许通过科学管理为企业发展夯实人力基石,基于此在总结以人力资源管理经验基础上,探析新时期企业人力资源管理新方略显得尤为重要。本文介绍HRBP管理的基本原理,阐述了HRBP管理的应用及注意事项,旨在激励医药化工企业的工作效率。
关键词:人力资源 激励 HRBP管理
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)12(b)-101-02
HRBP又称为人力资源业务合作伙伴。其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好HRBP,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现HRBP的重要作用。
1 HRBP应用
以某医药化工公司为例,HRBP模块汇报对象为行政副总,HRBP经理需带领团队从公司战略需求和业务发展出发,以业务痛点为切入点,提供全面的HR解决方案。
具体工作内容,有以下几个方面:(1)理解业务,识别痛点—根据公司战略规划,运用战略管理工具,分析达成组织战略的关键因素,通過组织诊断、人才盘点、人力资源效能分析等活动,找出业务差距和痛点。(2)根据痛点,制定HR解决方案—根据业务痛点,综合运用HR专业技能,提出综合的HR解决方案,并推动业务部门落实、实施、跟踪解决方案的执行和效果评价。
具体工作领域涉及到:第一,人员盘点—根据公司战略,深入业务部门,在组织盘点的基础上,对人员编制、人才标准、人岗匹配度、关键及潜力人才的识别、人才发展及管理现状等进行盘点,并依据盘点结果,制定相应的人才招聘、培训发展和激励晋升等方案。成果:人力资源规划有效支撑业务发展,各项方案被业务部门采纳并推行。能力:组织诊断、人力资源效能分析、胜任能力模型。第二,人员招聘工作—根据业务需要,制定人员招聘计划,选准招聘渠道进行人员招聘工作。识别用人部门核心需求,了解行业人才现状,有效提升人才招聘效率,提升用人部门满意度,招聘过程体现公司文化价值观。成果:历年总体招聘完成率超过95%,新员工试用期通过率超过99%,员工平均留任时间>3年。能力:简历搜寻、面试邀约、结构化面试。第三,培训发展—根据人才盘点结果,为关键人才制定专项培养方案,先后策划实施了销售实战案例工作坊、研发项目经理专项培养方案、职能骨干职业素养提升计划等,满足部门人才梯队建设和人才发展的需求。夯实培训基础工作,搭建培训课程体系,建立讲师协会,形成新员工入职培训课程、通用技能课程、专业技能课程、管理基础课程、EHS课程等系列课程,培养认证讲师24人。成果:组织内部完成118门培训课程开发,培养24名内部讲师,每年度2~3个专项培训项目。能力:需求调研、方案制定、资源拉动。第四,员工绩效考核—负责员工绩效考核工作,建立BSC与KPI相结合的考核方式,从目标制定、跟踪、过程辅导、考核、沟通等方面对绩效考核工作进行组织和指导。成果:顺利完成员工绩效考核流程,并按照考核结果进行绩效激励。能力:绩效管理。第五,员工关系—各项人力资源政策的落地、推行与执行工作,员工关系及人力资源基础业务。与各部门建立良好的协作、互动关系,保证政策落地及推行工作顺利进行。建立员工与管理层的沟通机制,通过经理邮箱、coffee time等保障沟通渠道的顺畅。熟悉及熟练操作各项人事基础业务。成果:部门满意度87%,在所有部门中排名第2。能力:沟通、协作、执行力。
2 项目介绍
2.1 人才盘点&组织诊断项目
项目简介:为明确公司人力资源管理方面的能力、差距进行该项目,通过人才盘点及组织诊断,制定下阶段人力资源规划和策略。深入业务部门,对业务现状、人员编制、人员匹配度、团队问题点、关键及潜力人才、人才发展及管理现状等进行盘点,为总经理、部门经理提供人力资源建议和支持。项目职责:作为项目负责人,制定项目的总体目标及项目方案,组织部门员工,按照项目计划完成相关工作,过程中,提供工具和方法指导,获得部门支持。项目业绩:经过人才盘点及组织诊断,发现公司人力资源配置与战略&业务需要方面的差距,定位公司人力资源管理基准,形成下阶段人力资源管理策略与规划。
2.2 销售人员胜任力培养项目
项目简介:销售部门扩张过快,销售人员胜任能力不足,从胜任能力模型出发,重新塑造销售人员胜任能力,打造专业化销售队伍。项目职责:作为项目负责人,提供项目整体思路,带领团队成员,共同组织、跟踪整个项目的执行过程,对项目收获、经验、不足进行总结,对各项目成员任务完成情况、能力、不足进行评价及反馈。项目业绩:根据胜任力模型进行销售人员能力测评,根据能力差距,制定培训方案,配置培训资源,进行培训实施和效果跟踪。
针对销售部门新员工多,销售技能差,经验浅,对产品不了解的现状,制定销售人员培养方案,方案包括三个部分:(1)销售人员产品知识培训—获得研发部门的支持,对销售人员进行为期2个月的产品知识培训,培训方式:课堂讲授&实验室实操,检验方式:产品知识考试&汇报。(2)销售拜访实战模拟:设定情境,提供背景资料,销售新人现场进行拜访模拟,销售经理现场点评、复盘。 (3)销售经典案例复盘工作坊:销售经理及资深销售人员,将真实的销售经典案例进行分享,现场复盘,从真实案例学习销售技巧。 方案从调研到执行,获得销售部门经理的大力支持,方案实施后,获得销售各级经理的好评,该培训项目还被公司学习成长委员会,评为年度优秀人才培养案例。
通过此项目,本团队成员对培训项目的把控能力有明显提升。
2.3 研发项目经理管理能力提升项目
项目简介:公司研发项目经理职责多、压力大、精力分散、专业能力强管理能力弱,团队研发效能不高,研发项目经理亟需厘清职责,补充短板,解决实际问题,该项目即为解决这三大难题。项目职责:根据对研发部门的基本了解,制定问卷及访谈计划,明确定位问题产生的原因:研发项目经理工作中存在的三大痛点。根据痛点,首先与研发部门高层经理进行沟通确认,获得全权支持,拉动其参与项目,共同制定项目方案,并全程参与项目实施。项目业绩:根据项目经理痛点,采用三步走项目方案。第一步,高层经理与项目经理一起,澄清职责,明确能力标准,解决了项目经理权责不清、能力标准不明确的问题;第二步,补足短板;高层经理亲自参与管理能力课程开发,补足管理能力短板。第三步,解决实际问题。實际案例工作坊,抓典型,练技能,解决工作中实际困难。
2.4 公司组织架构及职位职级梳理项目
项目简介:根据公司未来发展战略,保证战略执行必须重新审视公司组织架构的设计及职位职级体系。项目需拉动公司各部门的参与和配合,在咨询公司的协助下,完成组织结构和职位职级体系的重新搭建。项目职责:担任项目负责人,公司战略理解解读,把控部门需求,把握项目进度,获得业务部门的支持。项目业绩:完成了公司新组织结构的搭建,根据未来业务需要,完成各部门、各模块职能的重新界定,梳理部门业务list,确定岗位数量、名称,完成职位职级的重新评价。
2.5 研发双序列发展通道设计
项目简介:研发人员占公司总人数约1/3,研发人员的发展、留用对公司至关重要,原职位职级体系,不能满足研发人员的发展需要,项目为研发序列员工,设计了管理、专业双序列通道,打通研发人员发展瓶颈,明确研发人员晋升标准。项目职责:根据公司战略中,对产品、技术、市场的导向,结合研发岗位胜任标准,制定研发双序列发展通道的方案。重点设计了研发专业序列发展通道,方案中涉及对研发人员绩效贡献、专业胜任力、组织贡献等方面的评价标准,明确晋升流程及周期等,方案获得研发部门及公司高层通过。项目业绩:研发双序列通道设计解决了研发人员发展瓶颈问题,为研发人员晋升发展提供明确的标准。方案实施以来,评价标准的有效性、客观性、导向性得到公司高层及研发部门认可。2014年,根据公司对研发人员的要求转变,标准进行了更新微调,发展通道体现了公司战略对研发的需求,改变了研发人员发展通道单一、标准不具体、导向不明确的问题。
3 结语
总之,企业推行HRBP对企业组织的适应性提出了极强的要求,对企业的信息化建设和扁平化管理都是一种考验。做好管理要素准备、业务人员与HR人员思维转变、学习专业知识、储备专业人才,选对时机按节奏推进,不可贪多冒进,去权力化、去人制化、推行数据决策;使用新技术实现HR管理的颠覆式创新;实时掌握最新的HR关键指标数据,为决策提供参考,才能获得成功。
参考文献
[1] 李时现.人力资源管理在企业安全管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(9).
[2] 张永康.激励机制在现代企业人力资源管理中的应用[J].现代经济信息,2018(16).