基于高校档案管理专业人才的教育与培养

马红宇

【摘 要】随着科学技术的不断发展，信息时代已经来临，在大数据和云计算普及的今天对高校档案管理也提出了一定要求。作为各类学科、科研、类别信息的收集者和存储者，高校档案管理被赋予了新的使命，加强档案管理技术改革，提高管理有效性也显得格外重要。本文就有关高校档案管理专业人才的教育与培养展开相关讨论和研究。

【关键词】高校档案管理；专业人才教育；档案学科教学；实践能力培养

【中图分类号】G270 【文献标识码】A 【文章编号】1671-1270（2018） 11-0020-01

新时代信息技术的推陈出新给我们数据统计带来了许多便利，与此同时，数据量的多而杂也给予了传統数据管理一定的挑战，合理运用管理技术，完善管理机制，提高管理综合素质是我们应对这些挑战的主要方式。高校档案管理集合科研成果、教学各类信息为一体，是突出学校管理的最集中方式。为了做到与时俱进，加强高校档案管理水平，展开管理专业人才的教育和培养便是首要任务了。其中教育的具体方向便是提高人才的现代化管理技术，下面就几个主要培养方式进行说明。

一、注重档案学课堂教学

学校本身要注重档案学的课堂教学，要适时增多档案学课堂的教学时间，不断壮大档案专业技术的人才培养。近几年，虽然档案管理专业人才的素质都普遍提高，但是人才极其匮乏，有限的人才数量难以应付庞大的管理体系，增加人才队伍数量，注重档案管理教育需要校方各领导予以高度关注。此外，随着网络时代的到来，信息技术的深入，传统的档案管理也逐渐向更加高效、精准的方向发展，与此同时，也由封闭、简单、经验性的管理模式转化至更为复杂、开放、技术的科学管理模式，这一转变需要我们多在课堂中积累知识底蕴。注重档案管理的课堂教学，在课堂中融入档案管理的主要操作方式和原则理论，让每位学员都参与到档案管理操作中，做好校内档案管理工作，完善其档案管理体系[1]。

二、积极应用档案管理新技术

我们都知道，新技术发展得越快，知识更新的速度也越快，那么对档案管理的要求也更高，因此积极应用档案管理新技术也是缩短这一差距，提高档案管理标准的一项重要举措。那么如何才能积极应用管理技术，这需要专业人才引起对管理技术重要性认识，要有组织、有计划的学习和提高自身技术水准。进行档案管理除了最基本的分类和归纳外，还要理清各个科别之间的联系，实现类别中互相关联又互不影响的目的。展开档案管理信息化和网络化的建设也是时代所需，符合现今时代发展趋势。重视现代技术应用才能更好地做好档案管理工作。在专业人才的教育过程中，要鼓励其积极使用科学技术展开管理，并能引进更多元化的管理方式，使得管理更加人性化。且很多从事档案管理人员工作者思想都还停留在传统档案管理方式中，应对如今技术这一巨大革新会表现出一定的不知所措，为了进一步提高其教育效率，强化管理人员对档案管理机制的认识，要鼓励其使用高新技术，以此来打造现代化档案管理体系[2]。

三、注重对学生实践能力的培养

为了确保学生在档案管理专业技术学习的过程中有所成就，真正学到知识，实践活动也是不可缺少的一部分。实践结合理论是将技术落实到位的最基本法则，不仅要让学生学会管理技术理论和方法，还要让其在实际运用中去感知和总结，由此积累实践经验，还能加深自己对档案管理的更深层次认识。实践活动也可从很多方面展开，比如说模拟类的档案管理，还有实际操作中的档案管理，在实践活动中才能真正去考核学生的掌握程度，根据所反映的情况查明学生的不足，从而明确后期加强的方向。实践也是检验真理的唯一标准，学生在实践过程中加上自己的领悟再去判断课堂内老师指导的一些经验和方法究竟是否适用。另外，学生多参与实践活动还能不断完善和提升自己，在实践中反思、进步。根据实践总结经验，提高自身实践能力与思考问题、分析问题、解决问题的能力同时，也构建出了更为完整的管理概念。多实践练习，这样在今后的实际操作中所遇到的问题就能相对减少，对档案管理的领悟也会更加深刻。

综上所述，在基于高校档案管理专业人才的教育与培养方面，加强对管理技术学习的课程安排，激励学生多使用管理技术，这是教育的主要方式，平衡实践与理论教学，结合定义与活动的练习才能更进一步的完善管理体系。今后我们还将继续对档案管理的方式方法进行研究，以便构建一个高效合理的管理制度，促进我国教育事业的发展和稳定进步。

【参考文献】

[1]王丽.新疆档案学专业人才培养的实践探索——以新疆财经大学为例[J].档案学通讯，2014（06）.

[2]李忠峪.贵州高校档案学专业课程建设初探[J].贵州师范学院学报，2014（07）.