如何创新国企档案管理工作的若干思考分析

摘 要：随着我国社会水平的提高，对国有企业提出了更高的发展要求。国企进步的前提就是在做好管理工作的同时，提升自身行业竞争力。档案管理工作是其日常管理中的重要组成部分，在新时代背景下，国企档案管理工作也出现了一些问题。对现有档案管理工作进行改革、进行创新，才能夠促进企业发展，提升自身综合竞争力。本文对如何创新国企档案管理工作的若干思考进行分析，意在为同行业者提供参考意见。

关键词：国有企业；档案管理；若干思考

国企档案记录着企业的成长，记录着企业发展的点点滴滴，同样记录着企业的经营信息情况。国企档案是企业文化的重要组成部分，其管理工作质量的优劣直接影响着企业的工作氛围。在新时代背景下，对档案管理工作进行改革，制定科学的管理模式，才能推动企业发展，在面对挑战时才能立于不败之地。所以相关人员要加大对档案管理工作的重视程度，摆正工作态度，才能为企业提供更好的服务。

1国企档案管理工作的不足

由于受到多种因素影响，使得国企档案管理工作没有达到既定目标。缺乏重视程度、管理方式不科学、管理人员素质低等，都在一定程度上限制了档案管理工作的顺利开展。

1.1国企档案管理所受重视不足

管理档案体系性较强，其中涉及部门、人员、内容较多，工作非常繁重。对档案进行收集、整理、传送等，除档案管理部门需要投入大量精力外，还需要其他部门的积极配合，需要投入大量的物力、财力才能顺利完成此项任务，而且在短时间内很难体现其经济效益。在行业竞争如此激烈的时代，许多国企管理人员忽视了档案管理工作的重要性，只是单纯的进行效益考核，还有的国企资金、人员等方面比较欠缺，无法开展档案管理工作，导致出现经济活动与档案资源出现误差的现象发生。

1.2国企档案管理规矩度不足

现在，一些国企对经济效益尤为重视，在档案管理中也仅是对会计档案进行管理，而对企业文化、党政文书、科研创新等方面的档案确充耳不闻。这种方式使得企业自身的档案管理过于局限，会对企业了解发展历程带来负面影响，严重阻碍了企业的发展。此外，国企档案管理工作中的集中性还存在不足。档案管理缺少统一性，一些部门自己管理档案，一些部门将档案移交至档案管理部门进行统一管理，即使是独立管理的部门往往都不管理，这种不健全的管理机制阻碍了国企档案的完整性，造成档案管理杂乱无章，对企业管理的规范性发起了挑战。

1.3国企档案管理人员素质不足

在国企当中对档案管理工作还存在理解误区，认为其无关经济效益，仅属于内勤工作。这导致企业没有安排足够的工作人员进行档案管理。一些国企的档案管理人员没有相应工作资质，也没有经过专业的上岗培训。还有人将其作为苦差事，认为工作量大，单调乏味，让人敬而远之。工作人员缺乏工作能力，缺少责任意识，没有专业的团队进行技术支持，国企的档案管理水平自然不会提高。

2创新国企档案管理工作的方法

2.1加强对档案管理工作的重视

要想对国企档案管理工作进行改革，首先要转变原有工作态度，加强对档案管理工作的重视。建立全新的工作意识，无论是员工还是管理人员，都要认识到档案管理为企业发展所做出的贡献。档案资源属于企业文化，也能够正确反映生产运行状况，是一种无形的财产，能够帮助管理者做出科学的企业规划。只有认同了档案管理的工作价值，才能使其顺利开展。建立档案管理工作责任意识，从领导人员做起，明确自身在档案管理工作扮演的角色。对企业资源进行合理规划，加大投入财力、物力，能够主动承担责任，这才能有效提升档案管理工作质量。

2.2规范档案管理工作的方式

对现有国企档案管理工作方式进行规范，使其能够有序开展。首先，对档案管理接收机制进行优化，要打破传统、老旧管理模式，不能在等待其他部门上交档案，而是要主动去收集档案，并对收集工作进行大力宣传。有主动的方式代替原有的被动方式，对档案资料进行扩充，确保能够及时收集。其次，对档案收集范围进行科学管理。不要将眼光局限于传统的资料收集上，还包括语音、图像、录像等资料，实现档案资料的全面收集。最后，对档案管理工作进行信息化改革，利用网络平台，建立完整的档案资料数据库，对其进行内部共享，确保能最大限度体现档案管理工作价值。通过对档案资料进行信息化管理，能够摆脱手工工作方式，进而提升工作效率。

2.3建立高素质的档案管理队伍

要想真正提高国企档案管理水平，就要打造一支高水平的管理队伍。企业要招聘专业的管理人才，提高岗位准入标准。要选择爱岗敬业，乐于奉献，学历较高的人员，管理人员选择要严要求、高标准，通过笔试、面试两个环节对招聘人员进行全面了解，并考察其工作态度。在拒绝劣质人员进入的同时还要能够留住优秀人才，与此同时，企业对已经在岗的档案管理人员要加大培训工作，安排工作人员进行定期学习。国企要与相关培训机构或高等院校建立战略合作关系，通过他们的专业资源对档案管理人员进行培训，提高工作人员的专业素质。

2.4加强档案管理工作的一体化改革

要加强档案管理工作的一体化改革，使资料管理与服务进行有机结合，才能最大限度发挥档案资源价值。从档案资源产生开始，就对对其进行收集与整理，并做好备份，确保档案的完整性。

结束语

总而言之，落实国企档案管理工作，对企业经营管理资料进行妥善保管，能够有效提升企业行业竞争力。国企的工作人员和领导人员要重视档案管理工作的重要性，确保企业的决策科学、合理。对现有档案管理模式进行创新，加大资金、人员投入力度，这样才能促进国企健康发展。

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作者简介：陈相宇（1984—），性别：女，民族：汉族，籍贯：重庆，研究方向：国企档案管理。