谈“爱班级”软件在工作中的高效应用

摘要：辅导员是指从事学生的思想政治教育、学生日常管理、就业指导、心理健康以及学生党团建设等方面的工作的教师。随着计算机的普及和网络技术的迅速发展，互联网对当代大学生日常生活和学习产生着深刻影响，极大的改变着大学生的思想意识、道德观念等。在新媒体时代的大背景下，学生中智能手机的高持有率，广泛应用的手机软件，让我们不得不想想如何合理的运用新的科学技术高效地应用到辅导员的管理工作中。

关键词：爱班級软件；辅导员工作；高效应用

中图分类号：G718 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2018）24-0210-02

我是2013年开始担任专职辅导员的，至今已经5年了。我现在所负责的是计算机应用技术专业学生的思想政治教育工作。在这几年的工作中，我始终坚持“以人为本、立德树人”的原则，工作勤勤恳恳，认真务实，严格履行着一名辅导员的工作职责。在这里跟大家分享一下“爱班级”软件在我的学生管理中的高效应用。

在工作中，更多的时候，辅导员作为管理者，琐碎的学生日常管理工作占用了我们太多的时间，每个辅导员应该对此都深有体会。我也时常自嘲自己工作很像个保姆，虽是这么说，但是毕竟这是我的工作，我的工作是为了我的生活，同样，我的工作也是为了我的学生。学院的一位领导说过：明明白白做人，认认真真做事。既然这是我选择的工作就要认真对待。但是如何高效地完成各项管理工作，腾出更多的时间更好的和学生沟通，去完成学生咨询、指导工作，这个是值得我们深思的问题。

1.掌中班务，心中学生

一次外出交流学习的机会，某个高校的辅导员在分享交流会上推荐了“爱班级”这个软件，我请教了一下正在使用该软件的老师后，果断也安装一个学习、使用起来。

爱班级是一款针对高校辅导员的班级管理软件，电脑端CRM系统和移动端的APP相结合，在电脑端进行数据统计和分析功能，数据同步到手机端，且可进行部分轻便操作。它是目前最安全、唯一采用移动化方式进行辅导员班级全方位管理的软件。功能强大易操作，班级管理随时随地更轻松。提供通讯录、校园信息、群发通知、课程表、班级考勤、晚归查寝、综合考评、第二课堂、日程日报、大学生成长记录、班级空间功能等。具有使用便捷、功能全面、信息及时、统计数据和互动交流特点。唯一一个不方便的是：要求每个学生都要安装，而且手机网络必须通畅才能保证信息的及时更新及反馈。

爱班级变过去时为现在进行时，第一时间将学生动态发到辅导员手机上，让辅导员随时随地都可以处理班级事务，班级管理更加轻松、方便。

以前学生请假都要来到办公室写请假条，要是遇上身体不舒服的同学请假就比较麻烦，或者碰上辅导员开会，请假学生往往会到办公室白跑一趟。这时候请假的学生中可能有些就会发牢骚。用爱班级软件，现在请假销假非常便捷，而且都有记录，可以很清楚知道哪个学生经常请假，在他下一次请假的时候就可以多留意该学生是否借口请假。做到学生请假人性化，该批的假不错过，不该批的假不过错。

爱班级提供更加民主化、精细化的服务，及时公示、自动数据汇总。特别值得一提的是：意见箱。

意见箱：可以匿名给辅导员提对班级、任课老师或是学校的意见和建议。可能部分学生会对辅导员、班干部、任课老师等会有存在某些方面的意见，但是又不敢提出来，久而久之，可能造成学生厌学或迟到早退。这时候意见箱功能就起到很强大的作用。同学们可以匿名把对辅导员、班干部的管理方式，任课老师的授课方式提出建议或意见，这有助于我们管理者及时发现问题及时纠正问题，也助于提高任课老师的教学质量。

2.提高一点效率，多一份关心

学生管理工作少不了家长的配合与支持。爱班级自动建立学生通讯录、家长通讯录，辅导员联系学生和家长十分方便。学生可以和辅导员进行无障碍交流，让学生和辅导员能畅所欲言的吐露心声，让辅导员更深入地了解学生的心理动态与在校生活情况。

爱班级社交互动功能有：成绩表、班级通讯录、谈心谈话等。辅导员将成绩导入爱班级后，手机端班仔自动推送成绩通知，通过手机就能知道考试成绩！也有谈心谈话的记录，时间、谈话对象、谈话内容记录好后一目了然，方便辅导员跟进学生动态。

以前每到期中期末就会很多学生家长打电话问学生的考试成绩，有时候在开会或是在查寝，都是跟家长说迟点回复，没在办公室查不到成绩表，有时候忙起来就会忘记回复家长，给家长造成一种辅导员工作不负责的印象。

爱班级软件除了处理一些日常事务，还包括了生活娱乐，利用晒生活记录学生在大学中成长的点点滴滴，一同和朋友来分享成长中的照片和心情。这款软件的应用如同微信一样，只要班级上传学生动态，我们只要有网络，而且在线，就会第一时间掌握具体情况。而现在大学校园内都会覆盖无线网络，针对该此软件的应用是很方便的。

当在跟家长沟通的时候，家长问到学生在校情况，可以通过学生晒生活的一些图文，及时了解到学生在校生活的动态反馈给家长。考试成绩，操行成绩，可以及时在软件上查询到，不需要再一一打开电脑里的文档一个个查找学生的考试成绩，也避免了家长问成绩时候没在电脑前答复不了家长问题的尴尬。沟通及时了，反馈情况明了，从而辅导员与家长的沟通也就畅通了，提高家长与辅导员相互理解与配合。

经济在发展，时代在进步，科学技术更是日新月异地发展着。辅导员工作也要紧跟时代的进步，利用新媒体更好地工作。

“爱班级”以辅导员为中心，学生工作管理为主线，将大学辅导员、学生、校院级领导串联起来，形成多角色闭环管理模式，在学生工作管理上为三种角色提供不同的服务。

如果你是辅导员：爱班级为你提供了通讯录、通知、考勤、签到、请销假、查寝和操行等实用功能，减轻辅导员的工作压力，随时随地移动办公，第一时间掌握学生动态。

如果你是学生：爱班级为你提供请销假、缺勤提醒、班级通知、成长记录和班级空间等实用功能。伴你大学更好成长。

如果你是领导：爱班级为你提供全面的统计分析数据，让你随时随地查看学生在校情况，了解学生的最新动态。

作为一名辅导员，我深刻意识到辅导员的工作是一个循序渐进、积累与沉淀的过程。总书记做了一个形象比喻：就像盐，专门去吃肯定不好吃，但是把它加入食物里面味道就很好了。辅导员就应该与时俱进，不断创新管理方式中与学生一起成长进步。

作者简介：王灵灵（1988.01）女，汉族，广东省汕头市，广州现代信息工程职业技术学院，思想政治教育。