新奥燃气环境分析及质量管理体系的建立

2018-08-06 11:54李运思
魅力中国 2018年11期
关键词:燃气条款管理体系

摘要:中国正处于经济发展方式转型和能源消费结构转型的关键时期,环境与人类生存发展息息相关。燃气作为一种清洁能源,对改善环境污染,提高国民生活水平有着重要作用。燃气工程是我国基础设施建设之一,关系到居民生产安定与社会的稳定发展。国家政策及相关法律法规的不断完善,为新奥燃气公司的发展带来机遇,公司需主动把握时机,不断改革和完善质量管理体系,力争在能源改革的浪潮中占领先机。

关键词:新奥燃气;质量管理

一、新奥的组织的环境分析

(一)新奧燃气公司SWOT分析。

1.内部优势:燃气能源安全清洁;新奥燃气品牌名誉高,口碑好;运输能力强;经验积累多;注重技术创新;与各地区联合建立全资或控股公司;

2.内部劣势:员工技术能力、质量意识、安全意识有待进一步加强;管道维护技术有待加强,由于技术或自然因素引起的燃气事故时有发生;公司收到的质量反馈信息不及时,缺乏有效的质量考核机制;设计和施工现场指导不到位,施工图纸出现技术问题;企业文化融合不到位,局限于表象;

3.外部机会:国家环保政策的鼓励;燃气行业整体处于快速发展期,企业成长良好,现金流稳定;各地政府对煤改气工作的重视;

4.外部威胁:同行业竞争:来自燃气核心企业如北京燃气、华润燃气、港华燃气等的竞争压力;我国天然气气源分布不均匀,天然气供不应求的状况日益突出;运输管道基础设施不完善;价格机制尚不完善,农村的低收入制约发展;

(二)质量战略矩阵。

1.SO战略:依靠经验和用户数据积累,加强质量信息化建设;依靠科技创新,树立品牌形象,实施名牌战略;依靠各地区分公司,加强外部沟通和交流。

2. WO战略根据企业特点,开展全员质量意识教育;根据实际问题,建立并完善质量问题预防和总结机制;注重新奥公司各项成本管理科学化,尤其是质量成本的统计分析。

3.ST战略推行5S管理,改善企业精神面貌;确定新奥能源的生产运作策略,决定资质还是外购、预测驱动还是订单驱动、采用高效供应链还是敏捷供应链等;强调面向用户的观点,注重用户参与度和满意度。

4.WT战略加强售后服务,建立顾客需求信息反馈机制;政治现场质量问题;提高管道检验水品,提高制造环境质量管理水平。

二、新奥质量管理体系的建立

(一)确定新奥的质量管理体系范围。

新奥应确定本组织质量管理体系的边界和适用性,根据上述分析的组织内部和外部因素环境,确定其是否能够满足ISO9001:2015的全部要求。本方案覆盖的产品为燃气;覆盖的过程包括管道设计、管道施工、原材料采购、燃气运输、售后维修的过程;覆盖的部门包括技术研发部、物料采购部、市场部、客服部、人力资源部和工程部;燃气覆盖的场所包括城镇居民、医院高校及办公大楼等公共建筑、交通工具。

(二)过程识别。

新奥燃气按顾客导向划分质量管理体系的过程,分为:顾客导向过程(COP)、支持过程(SP)、管理过程(MP)。新奥燃气过程1识别清单:

1.顾客导向过程:

C1(与顾客相关的过程):输入询价单、产品资料、法律法规要求;输出顾客订单、生产计划、报价单;对应条款7.4/8.2.1/8.2.2/8.2.3/8.2.4。

C2(设计和开发过程):输入顾客要求、燃气技术资料、管道图纸;输出过程流程图、作业指导书;对应条款8.3.3/8.3.4/8.5.1/8.6

C3(产品交付):输入客户订单、数量及质量要求、施工地;输出准时交付的燃气、管道设备、送货单:对应条款8.2.2/8.5.5

C4(顾客反馈过程):输入顾客投诉、维修请求;输出投诉分析报告、纠正措施、改善计划;对应条款5.1.2/9.1.2/10.2/10.3

2.SP支持过程:

S1(人力资源管理过程):输入培训计划、人员需求申报单、员工访谈记录;输出培训签到表、培训资料、员工履历、劳动合同;对应条款5.3/7.1.2/7.2b/7.2c/7.2d/

S2(燃气、管网设备管理过程):输入设备保养计划、点检记录、设备备件、生产制造要求;输出实现产品符合性型所需设备和工作环境;对应条款7.1.3/7.1.4/8.5.1

S3(采购过程):输入物料计划、库存情况、合格供货商名单、供应商评价;输出供货商调查表、采购合同、采购单;对应条款8.4.2/8.4.3/9.1.3

3.MP管理过程:

M1(管理评审):输入ISO 9001:2015的要求及执行结果、客户特殊要求;输出管理评审报告、产品改进;对应条款9.3.2/9.3.3

M2(内部审核):输入体系、产品、过程审核计划、相关方要求;输出内部审核报告、不符合项目、持续改进的机会;对应条款9.2

M3(风险机遇策划):输入数据分析结果、政治形势、竞争对手;输出规避风险的措施、推出新产品;对应条款6.1.1

三、新奥质量方针及质量目标的策划

(一)质量方针。

新奥燃气制定并沟通的质量方针,应支持公司燃气发展的战略方向,确保质量方针在公司各层得到沟通、理解和应用,必要时,可为相关方所获取。

(二)质量目标。

燃气工程是一个城市发展的重要标志,新奥应力争抓住燃气工程的质量根本2,推动燃气的发展。

(三)质量方针和目标实施对策。

1.技术研发部: 技术的敏感,抓住市场机遇,及时研发新技术;技术的领先,拥有独占技术

2.物料采购部:原材料采购及时率》95.0%;原材料批次合格率》99.0%

3.市场部:交付产品合格率》99.9%;错送次数为0;

4.客服部:强调面向用户的观点,诚信服务,提高用户满意率90%;顾客投诉处理率100%;

5.工程部:安全事故率控制在0.1%,实施“零事故”战略;设备保养计划完成率》95.0%;

6.人力资源部:定期组织各层员工培训;合理排班,实施零旷班原则。

注释:

1.条款对应ISO 9001:2015

2.张志会.浅谈燃气管道工程质量与技术管理[J].神州,2017,(第22期).

作者简介:李运思,1995年1月,女,汉族,河北是石家庄人,本科在读,现就读于河北大学质量技术监督学院,质量管理工程专业

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