高职院校生化制药实训基地仓库管理信息系统研究

李倩　张婷　阮建兵　涂小进

摘 要 当今社会计算机科学技术高速发展，计算机在各个领域得到了广泛的应用，而计算机信息管理系统也在不断深入和发展，传统的管理模式已无法适应现今飞速的发展，利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件。

关键词 生化制药 实训基地 仓库信息化系统 仓库管理

1 问题的提出

生化制药实训基地是专业性很强的实训基地，开展各种单项实训、实训周需要大量不同的药品试剂、数量品种繁多的玻璃仪器、各种用途的小型设备等，统称为低值易耗品。笔者所在生化制药实训基地仓库目前实行的是自制EXCEL表操作管理，由于每个实训项目中涉及的低值易耗品均不相同，品种多、用量大、消耗快、要求时间急、计划变换快、管理繁琐，每天大作工量的填写报表、查询报表，效率低下，时间精力浪费巨大，但是管理效果不尽如人意。

2 国内外研究现状述评

目前这一领域已经有了一些类似的系统软件，但是类似相关软件的内容有的过于复杂，有的不适用于药品仓库，有的定制版的系统价格太高；如山东的宏达软件，其中也有易耗品的进出库管理项目，但是没有进行单个药品试剂或玻璃仪器的分类台账，所有的进出库数据均在一起，无法分开，查询十分困难，也无法及时看出每种易耗品的最终库存量，现实意义不大，而且后期根据生化制药实训基地仓库开发的成本过高。

自行开发生化制药实训基地仓库管理信息系统，构建网络管理平台，提高管理队伍素质，加强安全监督管理旨在提高实验教师管理服务水平和工作效率，进而为深化实验室试剂库管理改革和优化资源配置提供一定参考，最终为武汉软件工程职业学院环境与生化工程学院实施高等职业教育创新发展行动计划（2015-2018）打下坚实的基础。

3 研究方法及过程

本系统开发设计思想就是实现生化制药实训基地仓库管理的数字化，不需要太复杂的界面和内容，一切以方便实用、便于管理为目的。

在开发过程中，根据当前所有管理人员的实际情况，采用基于Windows网页界面这一通俗易懂的操作系统环境，在系统可行性分析过程中，保证实现系统功能的同时，尽量让系统操作简单易懂，这对于一个系统来说是非常重要的，本系统设计是针对仓库管理人员的需求定向开发设计，所以具有专业突出和很强的针对性，页面整体设计风格以及命名规则保持一致。

生化制药实训基地仓库管理系统是为了加强易耗品的管理，起到了高效性、准确性管理而开发。本系统主要包含系统用户管理模块、实训项目管理管理模块、购进库管理模块、易耗品总台账管理模块、易耗品分类帐管理模块、易耗品报废管理模块、小设备管理模块、耗材计划模块。系统能随时提供易耗品的库存、流向和消耗，还能根据现有库存，及时快速地提供下一学年的耗材采购计划。

（1）系统用户管理：允許添加删除用户（只有管理员才可以修改），允许更改自己的密码，允取对易耗品的库存、流向的查询（只有管理员才可以添加或删除数据）。

（2）实训项目管理管理模块：利用此模块可以添加每学期每间教室开设的实训项目，便于相关老师查询教室使用情况，可实现教室、设施设备的资源共享。

（3）购进库管理模块：每学期的易耗品不是一次性送到的，此模块可查询耗材计划执行情况及进度。

（4）易耗品总台账管理模块、易耗品分类账管理模块：所有的易耗品的种类及库存总数可以总台账中查询，同时也能查询到每种具体的易耗品的流向情况，比如用于哪项实训，哪位老师使用等等。

（5）易耗品报废管理模块：可用于查询易耗品报废数理，处理情况。

（6）小设备管理模块：实训中的小设备比如台秤、电炉、磁力搅抖器这些不属于固定资产的小设备的流向及具体数量，可达到资源共享及控制成本的作用。

（7）耗材计划模块：方便每位老师制定下一学期的耗材计划，不用再用QQ传来传去，重新覆盖，而且数据统计方便、快速。

4 课题研究成果及成果分析

4.1 研究成果：生化制药实训基地仓库管理平台系统上线（网络版）

系统建设包括应用软件开发、系统集成服务工作。为了提高系统的科技化、信息化、科学化管理水平，降低人力工作的劳动强度，提高工作效率，本次“生化制药实训基地仓库管理系统”主要建设内容包括：

（1）库存管理：包括物品管理、入库管理、报废管理、公共资料；

（2）实训管理：包括耗材计划、班级管理、出库管理。

（3）统计分析：包括入库单查询、耗材使用查询、报废单查询、报废统计、库存统计、耗材计划统计；

（4）系统管理：包括用户管理、部门管理、角色管理、字典维护、仓库管理。

4.2 实际工作运行情况

2017年2月开始进行生化制药实训基地仓库管理系统的运行，通过这几个月的运行，在出入库、库存管理、统计分析上都达到了预期的效果。系统供了日常的操作和运行维护功能，数据的准确、及时、直观，表现出了高可靠性、高伸缩性、高实时性、高可扩展性。

4.2.1 库存管理

（1）物品管理：物品管理主要为日常实训过程中所需要使用的试剂、设备仪器的信息进行管理。如物品的名称、规格、类别等。主要提供的功能有物品的录入、编辑、删除、查询。对已经产生使用情况的物料信息系统不允许进行删除。只有系统管理员权限角色的用户才能对该模块进行维护管理。

（2）入库管理：系统管理员可根据实训项目中的物品信息进行分类管理。并可对分类的物品信息建立虚拟的仓库。从而实现标准的库存管理。对日常的采购及物品数量通过入库的管理手段实现对库存明细的动态把握。系统管理员可实现对物品信息的入库，入库查询。

（3）报废管理：系统根据登录用户所属权限，可实现易耗品信息的报废。支持物料信息的报废录入如：报废物料名称、报废数量、报废人、报废时间。并支持对报废信息的查询。

4.2.2 实训管理

（1）耗材计划：系统用户可制定耗材的采購计划，如计划采购的时间，采购的耗材总数量、总品种，附件上传采购EXCEL明细。

（2）班级管理：系统根据登录用户所属权限，可实现对实训过程中的教室信息进行维护，如教室名称、教室地址等信息。方便排课计划与实训教室的关联维护。系统提供教室信息的录入、编辑、查询。

（3）出库管理：系统根据登录用户所属权限，可实现实训过程中需要使用的实验耗材进行出库管理，如本次实训属于哪个教室、实训出库日期、使用的耗材种类、数量；并支持出库记录的查询。

4.2.3 统计分析

（1）入库单查询：可查询本学期所有入库的耗材情况，包括时间、种类、数量、价格等，方便了解本学期耗材的到货情况，方便对账。

（2）耗品使用查询：系统根据登录用户权限，提供不同维度的耗品使用查询。如：使用时间、实训教室。

（3）库存统计：系统根据登录用户权限，呈现当前各仓库的耗品库存统计信息。并支持类别及小耗材的库存统计。

（4）报废统计：系统根据登录用户权限，提供不同维度的报废统计查询。支持的查询维度如：报废时间、耗材名称。

4.2.4 系统管理

（1）用户管理：管理平台实现对操作员账号的维护，其中非管理员的业务用户只能维护自己的信息。管理平台具有冻结/解冻账号信息功能。只有系统管理员具有该项功能，冻结账号后，用户将无法登录管理平台。操作员账号信息包括操作员账号、密码、姓名、创建日期、地址、电子邮箱、移动电话、所属角色类表等。

（2）权限管理：权限主要体现在系统的各个功能操作上，权限赋予角色。对权限所拥有的功能的操作可设定，修改。

（3）角色管理：角色管理主要体现与流程和业务的实际需要相结合，通过定义系统角色达到对系统的集中管理和信息安全维护的要求。角色管理包括对角色信息的添加、修改、删除，以及根据角色名称进行查询。角色的设定决定用户在系统的操作范围。

5 有待研究问题

（1）在“库存统计”“物品管理”“新建物品栏”中“物品规格”每次选择规格时都要选择，不太方便，需今后手动输入。

（2）在“库存统计”“入库管理”“新建入库单”“选择物品”中“物品名称”栏不能同时输入多个名称，不能同时查找多个物品。

（3）在“实训管理”“出库管理”“新建入库单”中“使用班级”每次选择班级时都要选择，需今后改成手动输入。

（4）在“实训管理”“出库管理”“新建入库单”“选择物品”中“物品名称”栏不能同时输入多个名称，不能同时查找多个物品。

（5）在“实训管理”“耗材计划”中不能直接进行EXCEL的导入，导致制定计划比较复杂，效率不高。

参考文献

[1] 戴西林.计算机信息技术在高校仓库管理中的运用.黑龙江科技信息，2013（25）.

[2] 赵莉.高校仓库管理中计算机信息技术应用与实践.信息与电脑，2016（3）.

[3] 李春鸽.高校实验室化学品管理信息化探索与实践.实验室研究与探索，2016（3）.

[4] 张志强.高校化学试剂的管理探讨.实验室研究与探索，2011.30（11）：185-187.