财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变

卢林厦

摘 要 随着大数据时代的到来，数据共享成為财务工作的重要方向，为财务工作中的职能转型和角色转变奠定了基础。本文首先分析财务共享服务如何支持其职能转型，然后进一步研究职能转换与角色转换之间的联系，最后探究财务共享条件下实现的人员转型。

关键词 财务共享 财务职能转型 角色转变

一、引言

目前，我国现代化建设不断发展，实现现代化转型已经成为各行各业发展的必然趋势，通过构建财务共享系统，可以使企业财务工作得到进一步发展，更好地满足现代化社会的发展需求，为了对其有更为具体的认识，特展开本次研究。

二、财务共享服务对其职能转变的支持

财务共享是指基于信息技术实现更为专业的生产服务，使用分布式管理模式实现更为科学的财务管理，有效推进相关人员工作职能的合理转变。随着我国高新科技的不断发展，目前已经可以从硬件及软件两方面满足企业构建财务共享的需求。企业构建财务共享系统，成立专门的财务共享中心，传统的财务岗位职能以及职责都会发生极大的变化。

（一）从交易处理转向决策支持

在完成财务共享建设之前，企业管理人员在获取经营结果时均有一定程度的被动性，无法展开事前预算，同时也不能进行事中控制，只能对事件的结果进行财务数据记录，缺乏对事件过程的风险控制。通过实现财务共享，集中企业所有部门的相关数据可以使企业发展中进行的财务工作均在系统内统一处理，财务人员可以间接参与开展业务的全过程，利用专业知识给予决策支持，更利于企业的内部控制以及风险管理，同时也大大提高了部门间的沟通效率和资料共享，解决了财务部门与其他科室各自为政的问题。企业实现财务共享，财务体系可由三个部分构成：共享财务需要进行财务会计工作和处理相关交易；战略财务具体进行财务管理；经营财务进行具体会计工作的管理。[1]重新划分工作体系能够进一步推进职能转换，同时服务体系也让职能转换工作的实现具有更为强大的技术支撑。总而言之，实现财务共享可以进一步增强财务工作的有序性，进而实现决策质量的进一步提升。

（二）从财务管控转向创造客户价值

在企业发展中，传统的财务工作需要对企业管理层负责，通过进行财务管控实现管理目标。在进行财务共享之后，企业财务工作的开放性进一步提升，财务部门能有效处理企业核心业务，同时基于市场需求开展服务工作，确保客户接受的服务更为专业，进而确保客户满意度不断提升，实现客户价值创造。有效实现财务共享，可以使企业财务工作不再只是对企业管理层负责，还要进一步满足客户需求，确保价值创造的有效性。

三、财务职能转变与人员角色转换

（一）从幕后角色转向辅助决策

在企业进行财务共享之前，财务人员的工作范围受到会计核算的限制，具体工作包括核算职工薪酬、应付应收以及成本费用等，同时向管理层以财务报表的形式反映企业的经营状况。但通常情况下，财务人员对于企业建设的认识并不充分，相关数据与企业业务之间存在一定程度的偏差，导致管理人员制定决策时参考的相关数据的准确性不高，不利于企业实现发展目标。通过财务共享，一方面由于技术的进步，财务人员的工作时间不会被基础的会计核算工作占满，有更多的精力分析财务数据；另一方面，财务人员能够借助大数据技术合理分析企业不同环节的具体情况，进而确保相关数据设置的合理性，为控制预算工作保驾护航。这可以使财务人员为战略目标的实现提供精确的数据支撑，确保管理层对于市场变化认知的及时性，同时能够及时提出解决策略，进一步促进企业发展。

（二）从服务性质转向参与性质

在传统的财务工作中，工作人员具有一定的被动性，如被动地进行计算工作，同时展开数据分析需要基于已经完成的报表。[2]实现财务共享可以彻底改变上述状况，具体划分企业工作，将其分为三个部分：经营财务、战略财务、共享财务，工作人员也以此为基础转换角色。负责共享财务的工作人员需要维护系统，通过实现云端管理模式，最大限度地确保财务共享的有效性；负责战略财务工作的工作人员的工作重心要逐渐转向风险防控、资金运筹、财务规划等各项工作中。同时，还有一部分人员的工作重心逐渐向业务工作倾斜，实现会计管理，从财务的角度分析产品生产过程，为企业提供更为具体的决策支撑。总而言之，财务服务中心系统需要渗透企业的各个方面。

（三）从消耗方转变为创造方

在实现财务共享之前，每个部门都需要配备基础业务人员，导致财务机构甚至财务工作存在一定的不足，包括工作重复、人员冗余等多种问题，使财务部门不断消耗企业资源。随着现代企业的不断发展，财务管理工作需要实现价值创造。具体而言，可以通过进一步改善财务组织体系实现企业的经营目标，同时通过多种手段，确保企业经济效益增长的可持续性。最后不断激励工作人员，实现工作价值的最大化。财务共享不仅需要进一步提升信息处理工作的有效性，同时还要通过数字体现管理目标。也就是说，需要由财务人员进行更具体的财务预测，进而使管理层人员在进行决策时具有更有力的数据支撑，确保投资风险大大降低，实现公司价值的有效提升。

四、财务共享条件下的财务人员转型

（一）战略财务

在企业建设中，可以引导具有更高专业技能的财务人员逐渐向战略财务转型。财务人员更高的专业技能包括更高的学历，并且经过系统的会计学习，同时还要有较高的职称，管理知识储备较为丰富，不仅在进行财务工作时得心应手，还可以进行企业战略规划，能够进行更有效的财务管理。另外，对实践经验的需求也更高，需要精通资本运作、预算管理及内部控制方面的工作，可以引导该类工作人员向战略财务转型。

（二）共享财务

在开展财务工作时，需要引导普通财务人员向共享财务转型，首先主要在财务共享中心展开财务会计作业。通常情况下，该岗位对于工作人员的工作经验、财务水平和学历没有明确的要求，但是对工作人员的学习能力要求较高，能够在培训以后有效完成相关工作，该部分工作具有一定的流程性和基础性。

（三）业务财務

在企业财务工作中，需要引导复合型财务工作人员转型，成为业务财务。通常其学历较高，同时接受过较为系统的财务学习，拥有丰富的知识储备，但是缺乏相关经验，不能达到战略财务工作人员的专业需求。[3]在实现转型之后，该部分人员需要对企业运行有明确的认识，能够进一步实现业务和财务的一体化建设，进而进行会计管理工作。

（四）推行全面预算

在企业内部构建计算机网络系统，同时财务人员能够实现软件应用的统一性，从而确保数据编制和存储的一致性，进而有效监控企业财务成本，实现实时财务管理，进一步提高企业财务管理工作效率。同时，通过构建责任制度可以使相关人员对于自身责任具有明确的认识，定期进行业绩考核，根据考核结果采取奖惩措施。

（五）构建预警机制

在企业开展财务工作时，需要有效构建预警机制，提升管理工作的信息化程度，进而更为有效地进行财务监管和调控。[4]在设定预警机制时必须确保系统能够全面覆盖财务内容，在完成数据搜集之后能够对所有节点实施控制，在出现超标状况时，能够及时进行预警，从而确保及时解决相关问题，有效增强信息管理工作的可靠性和安全性。

五、结语

在企业的财务工作中，实现信息化建设可以进一步提升管理水平，进而确保企业在激烈的市场竞争中不断提升核心竞争力。与此同时，通过实现财务共享，可以使企业财务工作进行转型，确保企业发展进一步满足社会需求，实现现代化建设。在财务共享发展进程不断加快的今天，财务人员需要更加努力，不断提升自我的专业技能和信息素养，使自己能尽快适应财务人员转型及职能的转变，进一步推进财务共享的发展。

（作者单位为广西建工集团第三建筑工程有限责任公司）

参考文献

[1] 肖琼.论财务共享中心人员的配置及职业角色转变[J].经济视野，2017（4）：149-150.

[2] 史艳利.浅析集团建立财务共享服务中心后企业财务人员的角色转换[J].财会学习，2016（11）：21-22.

[3] 杨渝平.实行财务共享模式下集团下属企业财务职能转型的探讨——以制造业企业为例[J].中国商论，2017（10）：97-98.

[4] 谢江宏.财务共享职能模式的探讨与研究[J].财经界（学术版），2015（21）：173.