云会计在会计实务应用中存在的问题及对策思考

王 莹

一、云会计的基础认知

“云”是指所有软件，硬件设备都存储在虚拟空间，而不是存在于本地存储空间。云是一个抽象概念，我们能够通过互联网，访问不在本地的软件和硬件。“云计算”是一个分步计算模型，通俗来看，他就是除了各种输入设备和输出设备由用户实际掌握，其他成分都在云端，可以被理解为网络计算机。它根据客户的需求有着不同层次的服务，为企业提供“按需使用”和“按使用多少付费”的软硬件服务模式。未来电子信息产品都能将云计算嵌入。云会计的快速发展也促进了中小企业费用的减少和利润的增加。同时，云会计也可以理解为在大数据环境中出现的一种云计算技术的服务，表现出多类型、大体量、快速度和低价值密度等特点。从传统意义上来说，企业会将自己购买的会计软件作为一项产品，并把它安装在电脑系统里。而云财务软件的出现，使得理财系统的进入方式和管理模式都发生重大变革。在云会计的框架下，会计信息通过网络导入计算机，企业通过网上服务供应商购买到的只是会计软件的使用权，而不是软件的所有权。

在财务信息一体化的时代，云计算平台提出了“按需提供”的理念，小企业可以使用更多的云服务，就没有必要在这方面投入过多的资金、人力和物力，不必引进软件开发人才，直接购买使用，比较方便省事，软件的使用就像水和电的使用一样。

二、云会计在会计实务中的应用及问题

云会计在会计实务中的应用主要有财务会计系统，主要内容包括有凭证账簿处理、现金流量管理、应收付款管理、固定资产与电子财务报表等系统。财务处理作为财务会计信息化的核心，应当确保财务处理的正确性和可靠性。

由于经济业务比较多，有时可能会漏记，不及时保存，容易造成数据的丢失，也有可能会是数据外泄。云会计与传统会计相比较来说，传统的会计在数据和凭证的流转中，都是经过相关人员的直接处理，在每一个环节都有纸质等实质性的证据，不容丢失产生分歧，而云会计下的会计处理，每个环节都是在云平台上完成，有一个环节出错，则整个找起来相对麻烦，也会有些人钻系统不完善的地方，对数据或相关账簿等修改，这样的话，凭证的取得以及真实可靠性就是一个需要重要解决的问题。

同时，在计算机的广泛应用中，存在着一群破解计算的人群“黑客”。因为云会计是在云平台上传输，在传输过程中，容易被黑客截取和监视窃取，如全球四大会计公司之一的德勤，早期遭到复杂网络攻击，泄露了大量客户的邮件信息，该公司拥有遍布全球的分机构和会员，主要业务集中在税务规划、咨询、审计、运营咨询四个领域；证券公司也遭遇类似情况。在虚拟空间中存储，易受外界因素的影响和破坏。如何保护云平台上数据的安全不受威胁，企业应考虑与云会计相关性能问题。

在会计领域云计算有着极其重大的价值地位，也为企业带来了很多好处，但是在实施会计信息化的过程中，云计算在会计行业的发展也为企业带来了有利条件和不利条件。安全问题是制约云计算在会计行业发展的重要因素，云计算的运营时间存在运行期间，很多人都在质疑云计算是否能够满足企业用户所要求的高可能性。所以当前，有大约七成以上的企业不能接受云会计的应用，因为安全问题，望而止步。但是从技术层面来讲，云计算的提供方一般都能为使用者提供一个安全系数较高的数据体制，尽管如此，它也不能够达到把会计与财务处理信息覆盖的情况，因为企业有时存放的数据不在他们管理和控制的系统上，所以不能够全面控制数据。

在云会计的发展过程中必须要与其基本的软件提供商合作，比如，一个IT公司设计并开发了基于Oracle数据库的财务管理软件，那么，每当一个客户购买一份财务管理软件，其中包括了Oracle数据库的价格和软件协议。当100个客户购买了财务软件，100份数据库随之销售。所以，应用软件和基础软件之间的关系比较简单。现在，该软件公司通过云计算平台提供财务管理软件，公司建立自己的云平台，在云平台上，安装了Oracle数据库，那么该公司应支付多少软件费用？从以上可以看出，购买云会计软件的费用也应充分考虑。还有云会计运行在互联网上的系统是否具有高的可靠性，在共享平台上，云会计的访问控制技术的完善程度能否消除用户的忧虑等等。如何突破这些潜在障碍是我们考虑的重中之重的问题。

三、云会计在会计应用中的对策

1.在云会计平台的建设方面。加大科学技术的投入和资金投入，培养创新型人才，云会计在自建的过程中提高其高项性能指标。政府也应加入这一行业，并起带头作用，因为高技术产业的资金、技术方面比较薄弱，因此，各方应积极联合，一起进一步开发云会计软件。

完善云会计的财务信息软件功能和服务，在企业引进云会计在财务方面应用时，上机操作的方式还有各环节的执行等，与之前所使用的传统记账方法有着很大差异。设立适用于云会计财务工作相应的流程、机构，使其在工作中紧密衔接，完善记账、结账、对账、报表等各个子系统。还应打破常规性的束缚，开拓云会计对会计信息的分析、审计等功能。提供定制服务，由经济业务的变化而调整云会计系统的各项性能、服务，以应变企业的成长变化。

2.在新的云会计软件运行的模式下。在提升会计人员的职业素养方面，需要会计人员能够熟练的操作计算机，并且能够灵活的使用该软件在实务中，按照相应的流程处理业务，以达到信息质量要求和准确、及时的完成。从大方面来说，企业和政府应该采取一些措施，例如定期的培训、审核和监督会计人员，提高会计人员的职业操守和法律道德意识，从而促进企业财务会计的进一步发展。

3.健全安全体系，强化安全管理。相关法律法规的建设，有利于增强软件的可信度，使中小企业更深层次的认知云会计，有利于云会计进入实务应用。对于软件和供应商，也应有相应的政策加以监督。

云会计应用方面的安全，从传统模式到新的软件运行模式的不断转变，数据的安全问题一直都是被软件供应商和使用的小企业一直考虑的问题。安全管理应该建立在供应商和使用者达成共识的基础上以及不违背法律、行业和道德的基础上，还应该由评估机构对软件风险进行评估测量。供应商引进人才，加快云会计软件的研发和更新，定期对软件进行维护，健全售后服务体系。在用户停止使用该软件时，应清除缓存数据并且是永久性的，以确保企业信息不会外漏和云会计数据的安全。

综上所述，云会计是会计与云计算的结合，是指建立在云计算的基础之上，以互联网为媒介，为企业提供会计核算，管理和决策等服务的在线会计信息系统。云会计在实务中的应用，将会对企业产生极大的影响。随着国家高素质人才的培养，弥补云会计在经济业务方面的缺陷指日可待，云会计能够进一步促进企业和社会经济的发展。