关于我国财务共享服务中心内部控制的分析研究

李祥勇

一、财务共享服务中心与内部控制概述

“财务共享中心”是集团公司集中化管理模式在财务领域的全新应用，其目的在于通过建立一种有效的共享模式，解决集团公司财务工作效率低下、资源重复配置等问题。

作为一种全新的财务管理模式，“财务共享中心”诞生至今已有30年。作为公认的第一家建立财务共享服务的企业，早在20世纪80年代初，福特公司的财务共享服务中心就在欧洲成立。通过财务共享中心将其下属公司标准化的、共同的、重复的、简单的财务作业进行集中管理，从而在全集团范围内实施有效的共享服务。根据相关数据调查显示，截止目前，全球五百强公司超过三分之二建立了财务共享中心，随着全球经济一体化以及科学技术的的快速发展，国内财务共享中心也迎来了高速发展期，如海尔集团、中国移动、万科集团等，虽然起步较晚但是发展迅速，实施运行效果良好。

作为企业管理的重要手段，内部控制对维护企业有效运行，合理规避、弱化、转移、分担各种风险扮演着举足轻重的角色。在传统模式下，企业基于经验积累，对于常规存在的各种风险有着较为深刻的认知，能够找到对各种风险的有效规避措施。

采用财务共享模式进行会计处理所面对的风险特性与常规模式下存在很大不同，并且由于财务共享模式在我国起步较晚，还存在很多不成熟的地方。因此对以往的内部控制模式不能照搬，要充分结合财务共享模式的特点对其做出进一步的优化完善，才能有效保证企业实施财务共享模式目标的合理实现。建设企业财务共享模式对传统的内部控制体系有不同程度的影响，主要体现在以下几个方面：

1.财务共享对业务审核方式进行了有效重构。财务共享模式下人员职能分工更加明确更加精细、作业流程更加合理规范，在财务共享中心的工作人员术业有专攻，他们只对当前所做的工作负责，虽然每天需要处理大量的数据信息，但是他们对这些数据所涉及的经济业务活动并不了解，而在传统模式下，由于财务人员负责业务链的宽度远远多于共享中心的工作人员，他们对于各项经济业务更加了解，在处理信息之前，就已经对经济业务的真实性以及合规性进行了审核，导致更多的财务风险。

2.财务共享对业务控制质量提出了更高的要求。在财务共享模式下，由于数据信息的集中化管理、批量化处理，工作人员一个小小的失误就可能造成严重的损失。传统模式下，财务信息逐级传递，历经各级审核，出错的几率较小，因此，企业需要对以前的内控体系进行调整改变从而来防止现如今新出现的各种风险。

3.财务共享要求企业内部控制加强对信息安全领域的重视。信息技术是财务共享得以存在发展的基础，所有财务共享中心的运作都是基于对信息技术的高度依赖，信息技术的高度应用使财务共享中心可以更快更有效的处理信息，但是任何技术的存在都是一把双刃剑，在带来便利的同时也给企业带来了巨大的安全隐患，如信息泄露、丢失、篡改、为不法分子利用等，都将给企业造成了难以挽回的损失。

二、我国财务共享服务中心内部控制存在的问题

在给企业带来效率提升、成本降低、组织结构优化等一系列好处的同时，财务共享服务中心对企业内部控制的影响也不容忽视。我国财务共享服务中心的内部控制体系还存在很多不完善的地方，具体来说主要体现在以下几个方面：

1.内部环境薄弱。虽然财务共享模式在我国经历了30年的发展，但是截至目前很多企业对其存在的风险性还没有足够的认识，因此更谈不上建立起一套健全、有效的监督控制体系。

2.信息安全问题。在财务共享模式下，企业更加依赖信息技术来实现对于数据的高效处理，财务信息高度依赖财务软件，如果财务软件存在漏洞、黑客攻击、系统崩溃等，那么整个企业的财务信息都将面临巨大风险。

3.增加内控风险。随着企业规模的不断扩大，公司数量越来越多、而且更多是跨地域的，公司间的信息传递完全依赖计算机网络技术，如果在信息传递过程中疏于防范，很容易出现各种风险，从而大大增多了防范内控风险的任务。

三、改进我国财务共享服务中心内部控制的对策与建议

财务共享服务中心内部控制的风险评估质量、风险点相较于以往传统的财务管理模式都有了很大的变化，因此内部控制必须动态调整，充分把握内部控制的难点和重点，从而对公司财务共享服务中心的稳定性、适用性、高效性提供合理保证。

1.完善财务共享服务中心的内部控制环境。对公司组织架构进行调整完善使之与企业共享服务中心相适应，对组织资源的配置方式进行优化，强化风险管理控制在部门间的实施，加强财务与业务的融合、夯实对财务管理的控制，规范业务操作流程由于是对前端业务的规范，使管理人员能够正确的做出相关决策。

2.建立健全财务共享服务中心风险管理制度。内部控制人员在财务共享服务中心的充分配合下，完善风险评估体系，制定有关风险控制制度。

3.加强财务共享服务中心的内部控制活动管理。对公司财务共享服务中心的流程进行优化、再造，重组优化职能相同或相似的部门，使各个部门之间的沟通渠道畅通，提升业务处理效率、效果。

4.完善财务共享服务中心的信息与沟通机制。财务共享服务中心应有效建立起与各部门、各分子公司之间的沟通渠道，规范沟通机制，避免出现业务处理环节沟通不及时导致的工作脱节、推诿现象。同时，应建立起财务共享服务中心外部沟通机制，达到财务共享服务中心与外部价值链的协同，实现与客户、供应商、政府相关部门的信息共享。

5.逐步完善财务共享服务中心的内部监督体系。通过绩效考核机制的建立健全，充分调动中心员工的主观能动性，鼓励他们不断提高工作效率和提升技能水平，减少差错率，从而实现服务质量的不断提升。建立起自我评价、内部审计评价、外部审计评价交叉的审计监督体系。

综上所述，企业要实现及时有效地防范相关风险，保证会计信息的真实性和准确性，保障企业财产的安全完整，必须不断完善并改进财务共享服务中心的内部控制体系。在此基础上我国财务共享服务中心才能高效的发展运行。