邓书杰 王 斌
随着市场经济的发展,企业管理制度的进一步完善,市场对企业财务人员的需求量日益剧增。尤其是对会计核算岗位的实际需求逐年稳步增长。然而会计核算岗位有别于企业中其他岗位,他要求胜任这一岗位的人员具备基本的会计核算技能。所以掌握会计核算的基本技能是胜任这一岗位的基础条件也是必要条件。
要掌握会计核算的基本技能先要从理论上理解会计的本质是什么,在实务工作中为什么需要会计核算。在理论上国内外许多专家学者对会计有自己的见解和认识,但对会计本质的理解是一致的。会计是指以货币为主要计量单位,用复式记账方法对一个单位的经济活动进行全面连续系统的核算和监督的一项经济管理工作。所以会计的本质就是一项经济管理工作。这一本质是通过会计核算这个最基本的职能得以具体体现。所以会计入门就是要掌握会计核算的基本方法。
什么是会计核算方法呢?会计核算方法是会计的最基本职能,就是对已发生的经济活动在账面上进行确认、计量、记录和报告的一个过程。在这个过程中最关键的是要运用专门的方法“复式记账法”对经济活动进行确认。所以掌握复式记账方法是会计入门的第一步。什么是复式记账法呢?复式记账法是指对于每一笔经济业务需要以相等的金额在两个或两个以上的账户进行相联系的登记的一种方法。而目前实务工作中按照复式记账方法的原理运用的是借贷记账法。借贷记账法是按复式记账法的原理,以资产与权益的平衡关系为基础,以借和贷为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,在两个或两个以上的账户进行相联系的登记的一种方法。具体在会计核算工作中要掌握借贷记账法运用的基本步骤就掌握了会计核算的基本方法。具体步骤包括:第一步,根据企业发生的具体经济业务找出所涉及的会计科目。第二步,根据企业发生的具体经济业务判断所涉及会计科目的增减变动。第三步,根据企业发生的具体经济业务判断所涉及会计科目的增减变动及会计科目所属会计要素的性质确认借贷记账方向。第四步,确认会计分录并运用会计的记账规则“有借必有贷,借贷必相等”检测会计分录确认的正确性和准确性。
第一步,根据企业发生的具体经济业务找出所涉及的会计科目。首先什么是会计科目呢?会计科目是对会计要素或者经济活动具体分类的项目。也就是说我们日常所发生的经济活动是由资产、负债、所有者权益、收入、费用、六大要素构成,而会计科目又是对这六大要素的具体分类项目。例如:甲企业从银行提取现金100000元。我们不难发现这个常见的经济活动所涉及的会计科目的变动分别是银行存款和库存现金。有了这些基础就能较容易的给我们的每笔经济业务取名,进而实现将日常生活中涉及的业务活动语言转化成会计的语言来表达。这个环节是借贷记账法运用的起点也是关键。
第二步,根据企业发生的具体经济业务判断所涉及会计科目的增减变动。这一环节是针对具体的经济活动内容可以直观的判断。。例如:甲企业从银行提取现金100000元。首先明确作为一个会计人员你所为之服务的对象,也就是明确你的会计核算主体是谁,很显然在这笔经济业务中是甲企业发生的业务,你为之服务的对象或会计核算主体是甲企业,我们会计人员进行会计核算时应该站在甲企业的角度来进行账务处理。对于甲企业从银行提取了现金100000元,则甲企业银行账户金额就减少了100000元,同时企业持有的现金会增加100000元。所以银行存款这个会计科目所涉及的账户金额会减少100000元。库存现金这个会计科目所涉及的账户金额会增加100000元。进而我们能判断出甲企业这笔经济业务中银行存款减少100000元,库存现金增加100000元。这一步的完成是第三步确认借贷记账方向的依据。
第三步,根据企业发生的具体经济业务判断所涉及会计科目的增减变动及会计科目所属会计要素的性质确认借贷记账方向。本步骤要完成的任务有两项:第一项是根据企业发生的具体经济业务判断所涉及会计科目的增减变动,这一项已经在第二步完成作为最终确认借贷方向的依据之一。第二项是会计科目所属会计要素的性质,这个就需要我们掌握两个知识点,第一是每个会计科目属于哪一类要素,这个知识点的掌握需借助于我国企业会计准则所制定的会计科目表。第二是掌握每类会计要素的性质,对于会计要素的性质我们归纳如下:目前我国企业会计准则将企业可能发生的经济活动内容分成资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。我们的所有会计科目也包含在这六大会计要素中。我可以把这六大会计要素分成资产、费用和负债、所有者权益、收入、两大类来分别记忆他们的性质。对于资产、费用类当经济业务涉及到这两类要素中的会计科目增加的时候我们在借方登记,当经济业务涉及到这两类要素中的会计科目减少的时候我们在贷方登记。相反对于负债、所有者权益、收入类当经济业务涉及到这三类要素中的会计科目增加的时候我们在贷方登记,当经济业务涉及到这两类要素中的会计科目减少的时候我们在借方登记。例如根据甲企业从银行提取现金100000元。这一经济活动我们结合第三步的两项任务和两个要点。首先根据第二步我们判断出银行存款减少,库存现金增加。其次根据第二项任务判断,根据会计科目表中银行存款是属于资产类科目且在这笔经济业务中他是减少的所以应该在贷方登记。根据会计科目表中库存现金也是属于资产类科目且在这笔经济业务中他是增加的所以应该在借方登记。当我们确认了经济业务涉及的会计科目的借贷记账方向就完成了第三步。同时借贷记账方法的关键步骤我们也就掌握了。
第四步,确认会计分录并运用会计的记账规则“有借必有贷,借贷必相等”检测会计分录确认的正确性和准确性。首先明确什么是会计分录。会计分录是指有借贷记账方向、会计科目名称和金额的记录。即会计分录是包含了借贷记账方向、会计科目名称和金额三大要素。所以最后正确的书写会计分录就是正确的书写借贷记账方向、会计科目名称和金额三大构成要素。例如甲企业从银行提取现金100000元。这一经济活动根据以上三步我们已经明确了会计科目名称分别是库存现金和银行存款,明确了库存现金和银行存款这两个会计科目的借贷记账方向,明确了对应金额,我们就能写出正确的会计分录:借:库存现金100000;贷:银行存款100000。最后为了进一步确认我们书写的会计分录的正确性和准确性还可以进一步运用会计的记账规则“有借必有贷,借贷必相等”检测。
当我们能正确的写出每笔经济活动所涉及的会计分录时,我们也就能运用借贷记账方法将经济业务发生时的生活语言转化成会计的专门语言反映在账面上了。当我们运用借贷记账方法完成了会计分录确认的这一环节,我们复式记账法的会计就入门了。