项目化管理：高职院校校园活动思路新探

摘 要：高职院校校园活动是校园文化建设重要的组成部分，随着校园文化建设的不断推进，校园活动在开展过程中的问题渐渐显现。引入项目化管理模式，是对高职院校校园活动管理的创新。

关键词：高职院校；校园文化；项目化管理

一、现状及问题分析

1.校园活动日益增多，工作量不断加大

校园活动的开展在保留传统经典活动的基础上不断创新。同时，随着校内各部门之间的合作不断深入，需要班级参与的活动越来越多，最终导致敷衍了事的局面。

2.校园活动的规划缺乏系统性，场地资源与时间资源有限，活动凌乱扎堆，无法有效开展

校内各职能部门每年都会组织活动，呈现了一种活动数量繁多但实际安排杂乱无章的现象。二级学生管理部门及班主任疲于应付突如其来的活动安排。学校缺乏一个统一的部门或组织，对每年的各类活动进行统一规划，并从时间、人力、场地资源、活动性质等维度进行科学合理的设计，使班级有充分的准备和合理的安排。

3.校园活动的开展自上而下施行，活动人员缺乏积极性

传统的学生活动的开展是由上而下、逐层管理的模式，由学校或二级学院布置活动，班级学生积极参与。这样的模式导致了校园文化活动对学生的吸引力有所下降，从而在一定程度上影响了活动组织者和活动参与者的积极性。因此，校园活动的开展迫切要求我们寻找一种符合高职学生特点的校园文化活动管理模式。

二、项目化管理概念的引入

中央关于加强和改进大学生思想政治教育的文件指出，高校要精心设计和组织内容丰富、形式新颖、吸引力强的思想政治、学术科技、文娱体育等校园文化活动，把德育、智育、体育、美育渗透到校园文化活动之中，使学生在活动中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。越来越多的高校开始思考校园文化活动的管理问题。在高职院校中，校园活动的开展有着特有的规律、任务和目标，其需要适时调整活动组织模式，以适应不断出现的新变化。

项目化管理将各项活动当作项目对待，进而对其实施项目管理，也就是把校园活动项目化，运用项目管理的模式进行管理。

三、对引入项目化管理的几点建议

1.以校园活动为抓手，设置职能部门，对校园文化活动的运行进行统筹规划

从顶层设计着手，设置校园文化活动管理职能部门，对各部门上报的活动进行时间、场地、人员等方面的统筹规划，确保校园活动有序开展。

2.引入项目化管理智能系统，规范项目运作过程

项目化管理模式，即在每个项目中，引入完整的项目申报。评估审批、执行、中期检查、项目验收和评价等程序。在此过程中，可通过系统化的网络流程规范项目化管理的流程，利用项目管理工具中的工作分解结构图、任务矩阵图对活动进行科学的管理，解决各方面的冲突，使活动效果明显改善。同时，项目化管理使项目能在时间上有效推进，项目中的书面材料可以规范统一，让项目的整个运作过程从人为管理转变为制度管理，消除人为管理中可能出现的不规范、无法掌握的情况。另外，可以通过网络智能系统，实现无纸化办公，契合低碳环保的理念。

四、寻找合适的管理方法，对校园活动进行科学设计，归类划项

教育部2017年12月颁布的《高校思想政治工作质量提升工程实施纲要》提出，高职院校须构建“十大育人体系”。以此为依据，可允许有能力的部门在项目范畴内开展创新性活动。对高职院校来说，也可以围绕“十大育人体系”进行分类管理，开展课程育人、文化育人、网络育人、心理育人、管理育人、资助育人。

五、對项目化管理过程中的制度予以完善

项目化管理牵涉的部门和人员众多，项目的种类也很多。在整体布局的前提下，让校园活动有效开展，需要各项制度的保障。可以从分类管理制度、分级管理制度、招标制度、评优激励制度和培训制度等方面着手，进一步完善项目化管理。

参考文献：

[1]胡志峰.高校团学活动项目化管理的启示[J].思想教育研究，2012（12）： 83-84.

[2]李宏国，等.高校团学活动项目化管理研究[J].重庆工业学院学报（社会科学），2009（1）：178-180.

[3]胡丹，农毅.项目化管理思维在高校共青团工作中的运用研究[J].中国科教创新导刊，2011（17）：49.

[4]徐峰.高职项目化教学模式要素研究[J].职业教育研究，2011（8）：16-18.

作者简介：裴玮艳（1985— ），女，硕士，讲师，研究方向：校园文化建设。