施工企业应收账款管理问题研究

闫尾尾

施工企业的应收账款主要是指施工企业在进行商业活动后，应该进行结算的款项却因为各种原因导致施工企业未收到的款项，款项内容一般为下列三项：应收工程款、应收材料费用、第三是质保金。此类钱款金额一般数值较大，价值较高，并且一般处在高位运行的状态，因此施工企业应提高自己的资金利用效率，按照合同规定，按时的回收欠款，避免因为现金流不足导致企业出现亏损、产品质量出现问题的情况产生。

一、建筑企业不良收账款现状

近五年来，随着我国为了稳定经济发展，进行扩大内需的调控，国内建筑市场日益繁荣，但是，因为建筑项目工程多、工期长、战线远的特点，施工企业应收账款的收回往往会面临一定的困难，部分工程建设单位就会以工程计划、工程预算等为由进行延期支付，甚至还有工程结束后仍在长期拖欠应收款的情况发生。这种情况在国有企业中普遍存在，很多企业账面上都有着大量的工程应收款项。

二、施工应收账款管理需面对的问题

1.施工企业合同约束力不高

一方面，合约对于拖欠方的约束力不高，拖欠应收款情况发生后，施工企业一般处于被动的地位。另一方面，通过法律法规来处理债务问题是很繁琐的。事实上，需要诉讼的流程非常的复杂，这个过程往往需要企业花费大量的时间与财力去处理，会耽误企业处理相关问题的进展。不仅如此，还有外部环境的问题，例如部分相关规定制定的不够合理，拿公路验收来讲，公路工程一般由多个施工企业一起进行，公路验收分为交工验收与竣工验收两个阶段，项目结算是以竣工验收为标准，那么从项目的交工开始到整个工程的竣工验收，到结算尾款往往需要很久的时间，然而质保金一般需要数年时间才能由施工期约进行回收。

2.施工企业内控体系不健全

小部分施工企业对应收款项的重要性存在严重的认识偏差，施工企业管理人员认为只要实现账面财务增长，即可完成工作，却忽略了数字意义上的欠款并不能算是账面上钱款。因为资金回收一般是在施工应收账款的末端进行处理，不与任何部门与个人有着直接关系，各个部门对拖欠的应收账款漠不关心，久而久之，施工企业内部账面上就存在这大大量的应收款项。

由于施工过程中的疏忽导致了应收账款的形成，等到出现挂账、拖账之后，施工企业才会进行清欠处理。忽略了在报价、调研、验工、竣工等环节出现的苗头，这些环节一旦出现问题，那么清欠就会变得非常艰难，相关企业会想尽办法运用漏洞来拖欠应收款项。

3.施工企业的收账款分析不足

应收账款在施工企业流动资金所占比例越高，施工企业越容易面对两个很关键的经济风险，他们是资金周转风险与坏账损失风险。

施工企业的顺畅流转应是该通过工程收款，进行扩大企业规模，获取更多的利润，实现良性循环。但是在这表面的背后往往是应收款项的呈几何性的上升，那么在流动资金一定的情况下，应收账款占据账面大部分，导致其他项目可用流动资金减少，企业不得不从其他地方来弥补流动资金的亏损，这样下去企业逐渐周转减慢，相关的支付能力也不能得到有效的保障。然而管理应收账款还需要额外的费用，这样更是使流动资金变得短缺起来，加上施工企业在新工程的竞标中需要交纳一定金额的保证金、材料预付款等，这样无疑会使施工企业更缺乏周转资金，影响企业的战略目标。

坏账风险则是跟着应收账款总额来的，应收账款金额越高，坏账的可能性就越大，施工企业承担的风险也就越高。而拖欠款项逾期时间越长，债务清欠难度也就越大，出现坏账的几率也就越高。坏账可能会使施工企业对应项目的运作全部失败，甚至施工成本都无法收回，因此应该仔细研究分析，避免坏账的产生，保证企业的健康发展。

三、加强建筑施工企业应收款的管理

1.做好清欠过程管控

如果在应收帐款产生时就进行整理，那么清欠的难度就会小很多。竞标前，施工企业要对拟竞标项目进行全面的了解与调查，首先要针对项目的真实性与相关关键条约进行审查，其次要对开发单位的基本情况进行全面的了解核实，并了解其社会信誉等情况，最后确规定预付款、进度款的拨款时间、方式、额度、返还条件以及双方违约责任和解决争议的方式。

结合这些信息，施工企业可以进行科学决策，综合评定后进行竞标活动，坚持不投垫钱的标，不投使公司亏损的标，不投假标，在中标后，要谨慎签订合同，通过谈判争取对我方有利的条件，尽可能的减少写入不利于施工方的相关资金条约，在源头上遏制应收账款的产生。

2.加强施工企业内控体系建设

完善收账制度，建立健全的应收账款监督与管理控制体系。避免施工企业工程管理人员因为人员调动频繁，导致工程尾款无人负责的情况产生。对于近期的每项应收账款都应该有组织的进行规划、审核、回收。而监督机制的存在，可以保障收账过程中不会产生纰漏，避免给企业带来不利的影响。

3.针对应收款项帐龄进行分析

这里主要是根据欠款时间的长短进行分类，对可能收回的账款进行统计，不在坏账的项目上浪费过多的时间，力求将损失降低到最小。通过对帐龄的分析，结合客户方的信誉，建立健全的收账管理体系，完善预警机制，及时调整客户的信用级别，一旦延期或者过期情况产生，就要启动公司的清欠流程，努力提高公司收现效率，减少不良应收账款的出现，防止坏账影响公司的各项决策落实。

4.加大账款的追讨力度

对于逾期的账款，要指定专门的财务小组进行负责，定期汇报追款进程，施工企业应该反思逾期原因，制定清欠的流程与策略，努力将应收账款追回，避免长期逾期造成坏账的风险，影响企业的发展。如果是因为我方产品质量、工期等问题造成的，应当主动找业主进行沟通修复，进行相应的赔偿，避免造成更大的损失。对于客户资金问题，要与客户进行技术的沟通处理，适当允许客户进行分期还款或给予部分优惠等，对于恶意拖欠款项的客户，应该使用法律的武器，维权到底。

总而言之，追讨欠款这件事情，应当具体问题具体分析，但是不能任其发展，应该及时追款，促进施工企业现金流的运转。

综上所述，现代建筑企业存在着应收款项确认慢，回收难的现象，要解决这一事项，应该结合施工企业的应收款项的管理制度与方法，对应收款项进行合理规划，将风险降低到最小，保证企业和谐有序的发展。

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[3]杨甜丽,马晓龙.企业应收账款管理的问题及对策研究——以P公司为例[J]河北企业，2018.