浅析如何加强事业单位会计凭证会计基础工作规范

冯玉 黑龙江省红兴隆管理局中心医院财务科

引言：会计的基础性工作事项是当前会计管理中的重要环节和程序，更是直接关系到经济性的管理类工作的发展状况，一旦出现管理不善和操作失误，就会给企业造成很大的经济损失。因此要不断提升基础性工作的效率和质量，并使其具体工作环节和程序更加的规范化和标准化，以提高对会计凭证的管理和控制力度，防止出现预算和核算失误，还要建立起完善的基础工作流程体系和管理制度，逐步解决会计基础性工作中存在的各类问题。

一、当前会计凭证管理缺乏规划化的具体问题及其成因分析

1.记账票据信息审查不规范问题。一些会计工作人员在开展记账凭证和票据的审查与核对工作过程中，由于工作态度不够端正，对工作缺乏必要的耐心和细心，审查工作大多都已经沦为了“形式主义”，工作人员并没有认真、仔细的核对上面的会计信息和数据是否与实际情况相符。会计的票据以及凭证后面都附有相应的审核附件材料，工作人员也没有对这些附件资料进行严格的检查，以至于是否记录规范和准确，附件资料是否齐全都没有引起工作人员的重视，在发现这类问题就利用外部所开具的收据凭证来充当附件资料。此外，在发票上缺少相关单位的名称，或者在大意之下并没有使用全称，容易造成歧义和矛盾问题，甚至一些发票收据上没有盖上公章，而且上面的关键会计信息数据填写并不完整和准确，总是出现缺漏和错误。

2.会计核算与凭证管理缺乏规范性。目前会计工作人员在填写和制作相关记账的凭证时，关键的摘要信息内容太过简单，无法准确表达出信息的含义，很可能引发一些误会和纠纷问题的出现，如此就很难准确而全面的反映出当前事业单位在经济性管理工作业务的具体内容和发展情况。

究其原因，还是在于会计的基础性工作缺乏必要的规划化，主要表现在单位的财务管理体系和相应制度规范不够健全和完善，在具体的基础性会计工作中经常可以体现出制度性缺陷和漏洞。更严重的问题不在于大意疏忽之下造成的一些失误，而是个别会计和财务工作人员利用制度的漏洞来攫取不法利益，运用职务之便营私舞弊，这种违规违法的现象必须得到及时制止，并利用法律手段来加以严惩。

二、确保会计凭证基础性工作规划化的具体策略

（一）健全会计工作制度，提高规划化水平和内控能力

在会计的基础性业务工作中，尤其是在支出业务的凭证管理工作期间，一定要及时发现工作过程中存在的问题，完善各项管理制度和运行机制，依靠健全的制度体系来规范各项支出凭证的基础性工作，严防在单位经济性活动和管理运营中出现舞弊和造假等严重违法问题，从而提高对单位内部的管控能力和水平。更关键在于促使支出凭证和票据的审查和审核制度更加规划化，严格按照规范化的工作要求和目标来开展相应的基础工作。

（二）各种资金款项和费用支出的凭证规划管理注意事项

会计信息及其凭证是否满足规划化的要求和标准，究其根本主要在于填制工作中，收据凭证是否能够真实的记录和反映出资金款项以及费用支出的真实情况，真实性和客观性是会计基础性工作规划化的重点要求。所以，笔者将根据各种资金款项和费用支出的会计凭证处理方式及其关键注意事项进行细致的分析和阐述：

1.各项经费。发票所载付款单位名称必须是单位全称。收款方必须与发票开具单位一致。

2.票据时间要求。原则上当月的票据，当月必须报销，最迟不得超过一个月。逾期或跨年度的票据不予报销；确因特殊情形需延长期限或跨年度的，须说明情况，经相关领导同意后才予以报销。

3.会议费用。报销单据应注明会议名称、时间、参与人数、金额等内容；报销附件应有经分管领导签字确认的会议纪要、会议预算审批表、会议方案含参会人员名单，通知文件、签到表、发票、刷卡凭据等。

4.接待费用。报销单据摘要填写接待事由、接待对象人数，参与接待人数、时间、报销金额等内容；报销附件应有：《公务接待审批表》（接待前填写，即接待审批表的时间必须早于发票时间）、公函（无公函必须写相关说明）、发票、刷卡凭据等。礼品、娱乐、景点门票等与公务无关的费用不得报销，无接待公函的不得报销。

（三）完善培训制度，提高会计和财务人员的综合素质和职业素养

会计和财务工作人员的职业素养以及综合素质的提高，事业单位应该就此相关问题进行深入的分析和思考，重点反思以往的培训制度体系中存在的不合理问题，并逐步健全事业单位的培训制度，使得会计和财务工作人员真正能够从培训中学习、了解正确的会计凭证处理和工作方式，并掌握扎实的基础知识和理论，能够与实践工作相结合，进一步提高会计和财务人员的职业道德水平和综合素质。

（四）强化监督监管工作的力度

事业单位的内部管控机制的建设和完善，所涉及到关于会计凭证处理和财务管理工作的各项举措和策略的实行，离不开健全的监督监管机制的支持和帮助，要在监督体系的约束和督促下，切实提高会计人员的工作效率，确保会计凭证在审核、检查工作中的规范化。

结束语：根据本文的论述，可以从中了解到会计的基础性工作过程中长期以来存在的诸多问题和不足之处。为此事业单位应该重点针对这些问题来制定相应的解决方案和处理举措，立足当前会计工作和财务管理的实际发展情况，深入分析在会计凭证处理业务过程中出现失误和缺陷的具体原因和影响因素，从会计核算与财务工作的管理制度本身寻找问题来源，进而利用更加规划化和科学化的管理流程来加强对各类问题的管理和控制，并且对资金的来源和用途进行准确登记，严防会计信息登记错误问题频繁出现。这样才能不断增强事业单位对内部的管控能力和水平，确保各项资金款项得到科学合理的应用。