会计凭证装订浅谈

王华洛

会计凭证装订是会计核算工作的重要一环，质量的好坏直接影响整个会计工作水平的高低。经过数代会计人的不断实践总结完善，已经形成了公认的切合会计工作实际的装订方法。随着会计凭证装订器械不断改进，一些传统的装订方法亦随之改进，会计凭证装订的效率明显提升。在会计凭证装订过程中，有的一味地追求美观，本末倒置，忽视了装订的牢固和查阅凭证的方便，因此，如何装订会计凭证值得商榷。

关于会计凭证装订厚度

财政部《会计基础工作规范》对“会计档案的装订”要求，“装订凭证厚度要牢固，美观大方。”这主要是针对过去手工装订，凭证过厚的话，棉线穿拉难以做到紧实，也不好打结的实际。现在会计凭证机械装订机出现，压实、打孔、热铆由机械完成，解决了手工装订凭证的拉线不紧，打结困难的矛盾。在这种情况下，不考虑客观现实而是绝对按提出的装订厚度要求，一是劳动强度大，二是浪费人力物力。会计凭证的装订厚度，应该以装订后的凭证，能够不松不紧的顺利装进凭证保护套为好。这样做既减少了劳动强度，提高了劳动生产率，又节约了人力和物力付出，减少了会计核算成本。

关于会计凭证装订左右平整

《会计基础工作规范》要求，会计凭证要“保证装订牢固，美观大方”。可见会计凭证装订牢固要优先于美观大方，要在保证牢固的前提下再做到美观。会计工作实际中，相当多的原始票据与会计凭证不相等，要么是长于会计凭证，要么是短于会计凭证，而且短于会计凭证居多。在这种情况下，从装订牢固的角度出发，应该统一靠左向装订方向整齐装订。有的为了追求美观，把比较短的原始凭证进行薄厚二分之一等分，左右平行的粘贴在一张白纸上附在会计凭证下进行装订。这样装订好的会计凭证看起来左右厚度相等，但原始凭证下面的薄纸随着时间的推移，会计凭证翻越次数的增多，纸张老化等情况出现，左右平行的粘贴的那张白纸就会折断，原始凭证就有无形中丢失，从而会计凭证的完整性和牢固性就无从谈起。

关于原始凭证横竖装订

会计工作实际中为了会计凭证装订好后左右平整，把会计凭证下附的超出会计凭证的原始凭证装订。这样装订出来的会计凭证，看起来左右凭证均匀美观，但实用性大大减弱。正确的装订方法应该是，按照会计凭证附件上面文字的方向来定附件的装订方向。如果附件上的文字资料是竖向的，装订时就竖向；如果附件上的文字资料是横向的，装订时就横向（不以会计凭证的上下长短或者左右长短来定）。这样装订可能会造成整个凭证表面左右不平整（特别是竖向装订），但实用性大大增强。最大的好处是凭证使用者在翻阅会计凭证时，可以向会计凭证一个方向的向上翻阅，减少了凭证的过度使用，利于会计凭证的保护。如若不问会计凭证附件的文字方向，一味地强调美观，都横向装订，会计凭证使用者使用会计凭证时耽搁时间，还会加剧会计凭证的磨损。

关于会计凭证附件折叠

会计凭证装订时，都是向左向上整齐的，大一些的会计凭证附件超出凭证部分就在凭证右或下方露出，存在露出部分向上或向左折叠问题。正确的方法是先把会计凭证附件向上对折成与会计凭证等宽或稍窄状，向下过长的可以多折几次，然后把右下角向上斜对折，上折的幅度以会计凭证下沿为止，再把向上斜对折后的会计凭证附件以会计凭证下沿为对折线向上对折。这样做使得会计凭证实用性能够最大化，会计凭证使用者在翻越会计凭证附件时先是一个方向地向下翻，审读后再一个方向向上折叠，使得使用时间最小化。