会计凭证保管的几种方法

牟晓芝赤峰市松山区哈拉道口镇农经站



会计凭证保管的几种方法

牟晓芝
赤峰市松山区哈拉道口镇农经站

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证是重要的经济档案和历史资料，必须妥善处理和保管，不得丢失和任意销毁。

对会计凭证的保管，既要做到保证会计凭证的安全与完整，又要便于会计凭证的事后调阅与查找。会计凭证保管主要有下列要求：

一、会计凭证应当定期装订成册，防止散失

会计凭证的装订要求是：每月记账完毕，要将本月的记账凭证按类别及编号顺序整理，检查有无缺号，附件是否齐全，然后加上封面和封底，装订成册，以防散失。装订时，要按凭证封面大小折叠整齐。

二、会计凭证封面应当填写完整

会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，以备日后查阅。会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

三、会计凭证应当加贴封条，防止抽换凭证

原始凭证不得外借。其他单位如有特殊原因确实需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人，会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始批准复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

四、原始凭证数量较多时可以单独装订保管

会计凭证应按国家《会计档案管理办法》规定的期限保管，原始凭证、记账凭证和汇总凭证应保存15年。保存期满需要销毁时，必须开列清单按照规定手续报经批准，报经批准后方可销毁。期满前，任何单位和个人都不能任意销毁会计凭证。