张玉洁 河南大学
传统的基础会计多由人工完成,通过会计工作人员填制记账凭证、登记财务报表。然而“互联网 +”的出现改变了会计记账方式、工作形式以及账簿保存方法。互联网的时空传递使社会实现无纸化,无纸化的交易使企业不再使用纸质化的会计原始凭证。企业不需要获取对方的原件,而是通过计算机直接进行交易记录报告。无纸化时代改变了会计人员的工作方式,同时也改变了工作人员的工作环境。
企业可以及时在互联网上发布财务信息。会计财务报表不再用单一文字显示,而用更多的形式使财务信息更加具体、完整,有助于财务报表使用者了解企业经营状况及现金流量。同时,利用互联网传输财务报告,将有效扩大信息容量。
会计信息系统与互联网的相互影响将使信息系统实现智能化。外部环境改变着会计信息系统中每个要素,信息的采集方式、传递方式、输出方式都会发生改变。传统的会计信息系统主要对企业经营活动进行反映、控制和监督。互联网时代,会计信息使用者不仅仅是投资者、债权人,还有与企业相关的外部人员。互联网改变着企业核算流程,弱化了货币的经济地位。互联网对会计内涵和外延的影响,使会计信息结构与功能趋于扩大化。
为了推动“互联网+”环境下会计内部控制体系的有效运行,企业应当实现财务部门扁平化,建立会计信息系统小组、计算机管理小组、财税管理小组。明确各小组应担负的任务和职责,针对岗位需求配备相应的部门。
“互联网+”环境下数据安全存在很大的不确定性,为了避免会计信息被非法分子泄露和盗取,应通过密码加密来保护会计信息的安全。如果发现数据安全受到威胁,应立即深入分析并核对数据库中的数据,以提高会计信息的安全性,从而为企业管理者、决策者和财务信心使用者提供真实、完整、可靠的会计数据信息。
随着“互联网+”的逐渐发展,内部审计机构对会计内部控制信息系统的促进作用显得极为重要。企业应当加强审计信息系统,在审计信息系统过程中,以第三方的视角对“互联网+”会计内部控制信息系统进行综合分析和评价,提出合理的建议,要求及时对不当信息进行修改。企业还应加强对内部组织审计人员关于信息系统知识及会计人员职业道德教育,提高企业人员整体素质水平,保证会计信息系统审计有效执行。
在智能化会计信息时代的背景下,会计信息技术人员应深刻认识到时代赋予自己新的能力要求,深入学习,提升自己的相关能力,做智能化会计时代技能提升的引领者。注重培养自身数据分析能力,以智能财务软件为工具,进行财务预测与决策管理。注重提升参与企业管理的能力,不仅要懂财务、还要懂经营,做综合型信息技术人员。以此来弥补智能财务软件的不足,发挥人才的优势,在维护数据安全和提供职业判断方面不断提升自己,与智能化财务软件优势互补,做智能化会计时代的引领者。
智能财务软件改变了会计工作人员的工作结构,使会计职能由核算和监督向决策、预测和分析转变,这要求会计人员与时俱进地完成从传统财务会计到综合型管理会计角色的转变。会计工作主要包括核算、反应等基础性会计工作和评估、分析、判断和决策等深层次会计工作。人工智能的逐步推进,将实现基础性会计工作的自动化,但深层次会计工作仍依赖会计人员。
人工智能会计信息系统的研发,需要计算机研发人员和专业会计人员的协作配合。只有两者相辅相成、协作配合、优势互补,才能为人工智能化会计系统的研发、维护和升级发挥协同作用,推动人工智能在会计行业的良性发展。会计工作的完成,仅仅依靠会计软件是不行的,需要依靠会计人员的丰富工作经验和扎实的知识功底。并且,智能化财务软件的安全性仍然是一个技术漏洞,会计人员应提升风险防范意识,时刻监督和防范信息泄露等安全问题,担当人工智能会计时代会计系统的设计者和监督者。
结语:社会经济快速发展,互联网络时代会计信息系统亟待革新。互联网的出现使企业实现信息在全球范围内的交流与共享。企业对外开放的同时,企业内部资源也实现了优化配置,但智能时代也给企业信息系统的发展带来了挑战。计算机会计信息化的发展要求我国会计工作质量亟待提高。因此,会计工作者应当根据行业状况,确立工作重心,与时俱进提升自己,完成职能转型,利用人工智能技术成为当代杰出的会计工作“决策制定者”和“战略引领者”。