大数据环境下档案职业发展面临的机遇和挑战

摘 要：随着科学与技术日新月异的发展，互联网的广泛应用渗透在了社会的各行各业，经济型社会对档案管理的要求也发生了质的变化。传统的档案职业也在大数据环境下遭受了一定程度的冲击，行业发展也面临着不少机遇与挑战。目前，档案管理信息化已经应用到部分行业，也取得了一定效果，收获的各方反映也不错，计算机的使用确保了档案数据的正确性，极大提高了人工操作率，避免了重复无意义便利的工作，云数据和大储存量也给档案职业带来了便利。

关键词：互联网；档案管理；机遇与挑战；信息化

毫无疑问，互联网大数据时代已经来临，多种多样的资源、精准的后台计算平台、无数数据组成的存储空间，还有强大的人工智能，都让人耳目一新，工作方式也发生了翻天覆地的變化，人们在数据浪潮中寻找需要的知识，研究各行的运行规律，分析未来的发展运势，为更明智的决策作参考和可行空间的测量。档案部门不可避免的遇到了信息化时代的变迁，它的信息采集、汇总、编纂、记录等一系列活动由庞杂的人工和传统传播转化为利用信息化对信息源进行深度加工处理、后期分析最终完成信息管理流程。

1 档案职业的新处境

大数据环境是一个相对崭新的世界，是一个可以不断融合的生存环境，有两个标志性特征，即“大”和“数据”，它的信息量庞大到不可想象，处理信息或数据的速度飞快，对各个领域的管理和发展都发挥着至关重要的作用，它具有全球资源共享的优势，信息的公开性也使人们的获取更加便捷高效，汇总后的数据还可以分析预测未来的进度，反思和避免之前的问题与错误[1]。大数据环境对国家的整体结构布局也起到一定指示作用，对社会的转型和发展侧重点也发挥了作用，不合时宜的传统模式正逐渐消失或改革转变故有形式，政府、企业乃至个人的资源管理、数据整合工作和相关职业，也在慢慢顺应新形势，不断推陈出新，想要融入大数据环境，不丧失社会环境的生存和话语权。

另一方面，进一步研究大数据环境，就会发现它是利弊并存的，优点许多，弊端也在悄然滋生，即机遇与挑战共同存在，总体而言，利大于弊，可弊端也不容小觑，档案行业长期以实际物体保存管理为侧重点，突然要接受新事物洗礼，将实在的视觉可触及的内容储存在机器上，这对文案信息和操作人员都是一波不小的冲击，要操作熟练需对大数据环境有一个准确的认知，对机遇和挑战有一个可接受的定位和理解[2]。之所以要让档案管理融入大数据环境，不仅是社会和经济发展的要求，更重要的是可以满足行业发展需求，档案首先要拥有丰富的数据，和随时随地可取的资源传播途径，其次要有效率地使用广泛的档案信息和资源。最后找到信息背后蕴藏的深刻内涵和社会人文价值，从而为数据和信息的进一步分析评估作资源预备工作，待实施时便能得心应手，节约时间并提高效率。

2 档案职业发展面临的新机遇

在企业工作运行的诸多环节中，档案管理工作尤为重要，它衔接了各个部门的工作流程，使档案信息有力支撑了企业各环节的运行。也使管理者在作出决策时有据可依，有历史信息可参考，不至于盲目决策造成损失。但是现实工作中档案信息经常被公司和企业忽视，他们大多认为信息即时采集就好，无需花费大量时间、人力、物力去经营管理，他们通常感觉不到信息使用时是存在知识盲点和漏洞的，再加上这是一种长期现状，社会相关机构缺乏培训与培养相关专业人才，而企业又对此事漠视不予招聘该类员工，综上所述，都导致档案管理工作的难以开展，也因遇不到伯乐而产生愈发倦怠的发展疲态。

当今社会，互联网的高速发展恰好为档案职业的焕发生机提供了可能性，它在高新技术上首先全面支持档案管理改变旧模式，创新注入新血液，也让管理者和档案管理员在工作中去除固有僵化的刻板思想，摆脱旧思想，重新思考工作方向，进一步追赶时代发展的潮流[3]。还可以弥补信息不足和信息长期不使用，从而停留浪费的时间和空间价值。从搜索信息数据的受众角度分析，他们也乐于这种档案的升级转型，因为他们花费相同的时间金钱可以获取到更多有效信息，并且时间大大缩短，资源却大幅度拓展了，有限的时间完成无限的事情，有利于满足用户渴求，完善信息服务，数据信息的集合真正实现了大数据环境下档案职业的过渡目标。

3 档案职业面临的新挑战

档案职业之所以存在，缘于信息的保存和保管，以备不时之需，而信息又按照其重要性和数量的差异分为多类型。其中重要机密的信息数据是企业运营的核心，需重点看护。所以档案管理不仅要确保数量上无遗漏或多余，还要加强信息加密技术，保证所管理的信息的安全系数[4]。档案数据短期或长期积存于计算机，就给数据大环境下的档案管理职业带来了巨大的挑战。网络安全近些年频频出现问题，非法经营者企图投机取巧，钻网络数据的漏洞，窃取他人重要资源，给社会发展也带来不少麻烦。而档案管理者因为技术不熟练，或习惯了传统可见的存储场所，会产生一些工作纰漏。又或者网络技术在档案管理的应用上还不够完善出现一些不适的问题，如文件文案等电子信息版本备份会因时间限制和技术限制，出现无法继续存储、格式不符合要求、计算机软硬盘存储过量、读取速度过于缓慢诸多问题。

4 数据大环境下如何正确认识机遇与挑战

穷则变，变则通，通则久。既然我们改变不了环境，那就应该改变我们的心境，去适应环境。信息化、数据化时代已是不可逆转的现实处境了，我们要做的是接受，认可，转变，行动。首先对机遇挑战要有一个正确的态度和认知，要抓住机遇，扭转档案管理不受重视的局面，“利用互联网+”打开一片新天地，开启信息化档案管理的新篇章。其次就是挑战，不要害怕改变，可以选择自然而然的循序渐进变化现存的不足，通过对比，找到大数据和传统管理模式的异同点，求同存异，保留习惯性适合的管理方法，选取时下进步因素，保持走在时代前沿，不掉队。持此之外，从事档案管理工作的人员也要要求上进，积极学习相关网络技术，增强理论学习和实际操作能力，这国家、企业、个人发展都是多多益善的。

5 结束语

二十一世纪是经济全球化和信息全球化的新时代，也是档案职业重新焕发光彩的新时期，在数据大环境的背景下，档案职业的发展面临着许多机遇与挑战，这也需要更多职业档案管理人才的踊跃加入，去增添一些新理念，去不断改进档案管理存在的不足，抓住机遇和积极应对挑战同步进行，去提升服务水平和质量，也让社会和更多不了解的人认识到档案管理工作的重要性，档案职业的不可或缺性。

参考文献

[1]傅颖勋，罗圣美，舒继武. 安全云存储系统与关键技术综述[J]. 计算机研究与发展. 2013（01）：3.

[2]陈杰.本地文件系统数据更新模式研究[D]. 华中科技大学 2014：23.

[3]陈晓宇.浅析新时期的人事档案管理意识[J].山西档案，2013，（S1）.2-4.

[4]蔡跃江.以信息化建设为依托强化高校人事档案管理[J].黑龙江档案，2012：12.

[5]档案职业女性化的一些思考[J]. 王玲，华惠. 档案与建设. 2008（12）

[6]论中国档案职业的形态[J]. 吴红. 档案学研究. 2006（02）

[7]档案职业论[J]. 吴红. 档案学通讯. 2005（02）

[8]档案职业的走势[J]. 吴红. 档案与建设. 2004（04）

作者简介

高旭阳（1990-），山西晋源人，本科，太原市晋源区史办公室，研究方向：档案管理和档案职业发展 。