大数据给财会行业带来的机遇与挑战

2016-10-21 08:29孙倩
经营者 2016年12期
关键词:时代发展机遇与挑战大数据

孙倩

摘 要 在我国近几年的发展中,网络技术得到广泛运用,其对于会计工作信息化影响的程度也更加明显,大数据的应用让会计行业迎来了一个全新的时代。大数据的应用逐渐取代了原有的传统的会计工作模式,给会计行业的发展注入了鲜活的血液。基于此,本文对大数据在财会行业的应用前景进行研究,并就会计行业如何应对大数据时代所带来的挑战提出策略,以期能够产生一定的借鉴作用。

关键词 大数据 财会行业 机遇与挑战 时代发展

一、前言

科学技术的飞速发展,让信息技术走入各行各业,也让大量数据不断产生。对于财会行业来说,对数据进行分析和应用则可以让其更加具有客观性和预测性,可以帮助企业规避可能存在的财务风险,让企业沿着更好的方向不断发展。财会作为经济管理活动中的重要工具,必须面对当前的大数据时代形势,了解其对于财会行业所产生的各种挑战,并探究其中存在的机遇。而这些都离不开会计人员的工作,需要其保持冷静的头脑,做好充分的准备。因此,探索大数据给财会行业所带来的各种机遇,直面其给财会行业带来的挑战,对财会行业进行相应的调整,真正发挥财务行业的优势应当成为财务人员重点关注的工作内容。

二、大数据在财会行业的应用前景

(一)将财务分析延伸至前端数据

在当前的计算机处理中会产生大量的交易数据,如果把这些数据束之高阁,其仅仅是一个流水账,削减了它的利用价值,大数据的作用无从体现。通过这些数据深刻地分析和挖掘消费者行为,并有针对性地提出相应措施则可以指导企业的行为,更好地服务消费者。这样还能够促进新数据的产生,让数据的价值得以体现。从一般意义上讲,传统的财务分析能力仅是对财务结果、了解不同产品或业务的盈亏状况进行的相对后端的数据。但是,如果财务要给决策者提供更加全面有说服力的信息,就要求财务人员深入前端的数据中进行挖掘。大数据的应用前景在此方面表现突出。此外,财务人员在利用财务流程对企业的现金流、相关资源的管理等内容进行合理的运营和管理,通过大数据进行深度挖掘,分析其相关的领域,能够让其达到前、后端数据完美衔接的效果。

(二)对数据进行质量管理

较短的时间内,在大量的数据库中提取正确的数据是一项极具挑战性的工作,这就对前端数据的质量提出了要求,其必须纳入企业相关流程控制之中。这样才能够保证在进行一些重大决策时,能快速准确地应用数据。另外,在此过程中,财会人员的工作职责也会随之转变,从之前的“监察”财务数据与账目过渡到管理整个企业数据库内的所有数据,从而提升数据质量。财会部门需要与企业IT、信息管理以及相关部门密切配合,合理有效地整合相关数据,并制定出具有针对性的质量控制和报告制度等相关的措施。这样才能够保证数据符合相关规范以及满足整个企业的要求,并避免企业重要数据流失对于企业造成的严重后果。对数据进行高效管理不仅是新时代对财务行业的要求,也是行业本身提出的新标准。

(三)利用大数据进行风险管理

在大数据时代环境下,财会部门的风险管理作用表现突出,其是管理的重要组成部分。财会人员必须运用更多的时间参与评估企业增长战略风险工作,包括并购、进入新兴市场等各个方面;对外部风险也需要进行严格的控制和管理,如自然灾害、供应链风险等。通过大数据进行风险预测则可以让企业的投资更具价值性。利用预测分析学和统计建模、数据挖掘等相关的技术工作就能更好地对投资机遇的可行性进行整体评估。另外,风险管理实操中可能存在一定的困难,但是相对于大数据给财会行业所带来的诸多优势,其显得微不足道,相关人员对困难要进行预期和整改,为企业的发展趋势和方向提供指导。

三、财会行业如何应对大数据时代的挑战

(一)提高会计信息的综合程度

提高会计信息的综合程度需要增加财务报告中的表外非结构数据。企业的内涵随着新时代大数据的增加,所涉及的内容越来越多,企业价值所涉及的领域也越来越广,将相关的非结构性数据纳入其中可以让会计信息的内容更加饱满,可以让投资者获得更多的信息。而且,非结构性数据进入会计报告也能够让报告更加准确地反映企业的微观经营状况,并对企业当前的环境进行分析,对其所获得的行业信息进行分析和预测,从而提高财务会计报告对企业决策的参考意义。此外,对于财务会计报告的类型也是需要进行拓展的重要部分。大数据环境下,运用数据分析能够让之前的难以定价的资产得以定价,能够让各种负债更加清晰明确。而且,相关会计人员需要适应新时代的发展和变化,优化和提升财务会计报告的表现形式,保证内外信息的合理使用。综合性是数据时代对会计信息的要求,也是会计行业适应时代发展,以及企业要求的重要手段。

(二)将财务分析向前段数据延伸

在我国当前的情况下,通过先进的计算机技术就可以对大量的交易数据进行妥善处理。利用这些大数据进行深度的分析和挖掘,可以了解企业的相关内容信息以及客户的消费习惯,从而产生良性循环,有助于企业未来的发展。但是,对于财会行业来说,对于数据的分析和认识不能只停留在探索数据规律上,还需要对数据进行思考,从而进一步完善传统的财务计划、财务分析。因此,企业在进行数据分析的时候,必须将财务分析向前段数据延伸,让其“走在时代发展的前列”。首先,企业工作人员要具有前段数据分析的意识,从思想上要有“走在前列”的意识;其次,财务人员要注意对客户流失率、转换率等相关绩效指标予以关注,并做好定期考核;最后,财务人员要培养自己的大局观念,从整体角度对企业的发展进行考虑和研究,对企业资金、风险、经营等内容进行综合管理和协调,充分利用大数据工具。

(三)重视对会计人员进行大数据相关知识的培训

重视对会计人员进行大数据相关知识的培训,对实现大数据在财会行业的广泛使用具有巨大的意义。因此,相关企业要注重培养财会人员的创新思维能力,让其具备良好的思维结构,从而在新科技的发展过程中不会被时代所抛弃。首先,企业要了解财务人员对当前数据的认识,充分分析会计人员所需的提升空间,并就其所需要提升的部分进行总结和归纳;其次,企业要建立合理科学的培训机制,通过定期或者不定期的培训途径让工作人员逐渐养成数据应用意识,逐渐形成对不同类型数据进行整理的能力,并能够有效加工原始数据,通过相关信息对绩效进行评估和风险预测;再次,企业还需要对职工的专业能力进行培训,让职工能够切实掌握相应的财务专业知识,并将其与数据应用结合在一起,从而提高职工数据分析的准确性和针对性;最后,职工还需要具备拆解数据含义的能力,而这也应当是企业进行培训所需要关注的重点。

四、结语

大数据时代给财务行业的建立带来了机遇和挑战,财务部门应当切实掌握相应的技巧和能力,通过相应的途径促进财会行业的进步,让其更加适应当前时代的发展和进步,让财务行业在新时代获得更大的发展空间。

(作者单位为沈阳市沈河区行政事业单位财务集中管理办公室)

参考文献

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