高校档案室服务于校园文化建设的途径研究

毛旭丹　劳蕾蕾

摘 要：高校档案室作为高校在自身发展的历史长河中重要的组成部分，是广大师生在行政管理、教育教学、科学研究等过程中积累的一笔财富；同时高校档案室也是校园文化的记载者，记录了校园文化的缩影。本文以宁波大红鹰学院为例，围绕高校档案室与校园文化建设的关系特点，探讨高校档案室服务于校园文化建设的价值以及现存的问题，研究两者有机结合的途径，以期使高校档案室更为科学有效地服务于校园文化建设。

关键词：高校档案室，校园文化，途径

高校作为文化的摇篮、文化的聚集地，肩负着培养人才的重大使命。对于高等教育而言，高校文化构成涵盖物质文化、制度文化、精神文化三个层面如何将高校档案室与校园文化建设有机融合在一起，最大力度的展现高校档案的独特性，活跃校园氛围，这一研究具有重要的现实意义。

一、高校档案室与校园文化建设阐释

（一）高校档案室的内涵

档案室（Archives Center）是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构[1] 。高校档案室所保存于管理的信息来自于教育教学的过程，在塑造学生价值取向、发展学生的创造能力、陶冶师生的生活情操、提升校园行为规范、优化校园文化建设方面具有重要的促进作用。

（二）校园文化建设的内涵

校园文化主要是指一所学校在长期的发展过程中逐步形成并获得师生乃至社会认可的一种价值体系，校园文化建设具体可以围绕物质文化建设、精神文化建设和制度文化建设等三个方面开展；校园文化是学校整体实力的体现，是属于每一个学校的独特品牌。

二、高校档案室服务于校园文化建设的困境

（一）缺乏与档案工作相配套的行政规章制度

当前高校档案工作人员以兼职为主，缺乏专业的管理知识，业务水平不高，档案工作敏感度不高，档案收集意识淡薄，档案室工作人员普遍年龄偏大，思想传统保守。综上所述其根源在于档案行政管理部门不够重视，缺乏与之配套的行政管理制度保证工作的开展。

（二）档案资料的现行利用率偏低

高校的档案室的建立，旨在服务于校园发展，它的作用不单单是局限于为在校师生提供单一的档案查询服务。如何充分利用学校的档案资源，紧紧依托大数据快速发展的时代特点，把档案资料中隐性价值开发出来，是高校档案工作值得思考的问题。

（三）档案室对于学生的文化教育效果不明显

当前高校档案室以其固定的开放时间、工作时间、运行模式，一定程度上制约了档案室的文化教育效果；档案室对于学生群体的吸引力低，难以建构教育对象与教育媒介之间的教育联系，换句话说高校档案室的文化教育功能被架空了。

（四）档案室的存列手段与范围滞后于时代发展

目前国内的很多高校在档案管理工作中引入了相对成熟的信息系统，但从系统对学生、教职工人员信息以及数据的编排预处理、管理内容、程序的现实价值等方面来看，其基本的运作方式仍然将计算机管理技术与功能，以及档案数据运行应用在高校档案室内部案卷级、文件级的目录编排。从档案载体来看，纸质档案仍旧占据大部分档案载体类型，缺少声像、图片等载体，根据文献研究的结果来看，甚至一部分高校声像档案内容几乎为零。

三、实证研究

高校档案室服务于校园文化建设的途径

1.建立有关校规法制部门 保障档案隐私规范使用

通过建立健全的规章制度来确保档案室的安全性：首先，档案人员应努力学习，拓宽档案的范围与内容，了解高校档案室的服务特色，更重要的是必须具有教书育人、服务于文化建设的特色；提高自身的专业素质，实现单一型向多样复合型转变，扎实有效地推行专业继续教育。其次，如何将隐私与开度恰到好处的结合到一块：如采用身份条形码或者是二维码来代替传统的档案编码。提高了档案浏览量，还能实时查看档案借取者的信息，借阅者必须承担一定得责任，可以降低对于隐私的泄露度，优化档案管理模式。

2.将科技与档案有机结合 深化档案陈列传播模式

只有利用科技，才能将时间与空间进行一个动态的转化；通过动态的展示，凸显现代高校档案室的服务功能与校园文化建设的传承。而如今网络存储空间提供档案一个平台。无需走出寝室，就可以翻阅所需的档案信息，每一浏览者必须利用本校的身份信息进入，结合身份证与学号信息注册阅读会员。不仅可以查阅学籍信息，不需要担心查阅纸质信息的遗漏性，破损性。例如将“双创博览会”的过程做一个纪录片，存入档案公众号进行编辑。不需要花费更多的精力与金钱去建立档案馆，只需要在手机上轻轻一点就可以领略校园文化建设的魅力。

3.开设本校档案宣传课程 强化学生自主了解意识

根据宁波大红鹰学院所设的专业课程来看，档案课程所设的专业为秘书学，《档案管理》课程针对秘书学专业的特点所设计；如何将档案立元深入到学生的日常之中，课堂是最适合的传播场所。档案资源都是被时间相隔，当中的参与者、组织者以及见证者是历史资源的第一视角；那么如何让具有历史特色的档案成为每一届学生共同的文化精神。开设本校档案宣传课程，意味着这是一门对所有学生开放的课程。课程的开设不仅充分利用了档案室的服务功能，更加重要的是加强了学生自主了解本校历史文化的发展历程。

4.扩展档案室形式与主题 提升校园精神文化品位

具体的实物板块，例如，创新创业博览会已经成为了宁波大红鹰学院的一大特色，可以制作博览会中的会场模型，打造一个迷你的博览会，作为档案中的事物模型，吸引更多的学生进行档案室开放日的参与度。虚拟的网络模块，为了保障档案的隐私与安全性，只有在校的师生凭身份证以及学号等特定的信息才能进入有关网站进行查阅。这是开放虚拟网络模块的前提保障；建立一个属于档案室的公众平台，将学生所需要查询的资料放入公众号中，凭身份注册获得查阅资格；吸引更多的学生增加与学校档案室的接触机会。

参考文献

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