事业单位改革与人事档案管理创新进展

张榕轩

摘 要：随着事业单位的不断发展必然会面对各种改革。而在改革的过程中，劳动关系必然会发生变化，各种人事关系也同样会发生变化，改革之后在初始阶段可能由于人员调整工作变化等原因引起一些小的混乱。在这个过程中，人事档案对事业单位安全稳定的过渡就起到至关重要的作用。因此，事业单位应当加强对人事档案管理的重视，并随着社会的进步逐步将其发展与创新。

关键词：事业单位；改革；人事档案；创新

随着社会的发展事业单位的制度也在不断的完善不断的进步，事业单位在不断的进行各种改革，员工作为其基础组成也是发展的核心，也在不断的调整与变化。人事档案作为员工的基础但却十分关键的材料，记录了员工的个人经历、业务水平、工作表现等等，在事业单位的发展中也起到重要的作用。因此，随着事业单位改革，其人事档案管理也要学会创新，跟上单位的发展步伐。

1 事业单位改革

随着社会的发展形式在不断的变化，各种制度也在不断的完善，为了能跟上时代的步伐，事业单位的改革也势在必行。

1.1人事改革的必要性

强大的人才是事业单位发展的重要基础，作为各种人才的聚集地，事业单位在社会的发展中起到了重要的作用。随着社会形式的不断改变，事业单位的改革刻不容缓，而改革的首要目标就是人事管理，以人才的成长和发展为基础，促进企业的发展与进步。随着企业的不断发展，各种缺陷和不足都会慢慢暴露出来，事业单位在组织管理方面的缺陷会影响事业单位工作的顺利进行。随着事业单位的不断发展，各种人才会被先后的招入，不可避免的会造成企业的人事结构臃肿资源不能合理利用，因此会导致事业单位的工作效率降低同时存在偷奸耍滑不认真工作的现象，造成管理矛盾。同时人员的过多会造成资源的浪费资源的使用不合理等情况。事业单位运行当中的弊端很大一部分都是由于人力管理不合理造成的，人事管理存在缺陷会造成人才不能合理的得到利用，人员调整不够及时，人员与岗位不合适等等。所以，为了其能够更好的发展，事业单位需要完善人事管理制度以此去促进发展。

1.2事业单位人事改革的措施

在当今时代，事业单位的人事改革已经势在必行。为了更加符合事业单位的改进，需要结合实际发展的情况，应当采取有效的措施开展人事改革。首先，事业单位的聘用标准需要明确，应当科学合理的去用人，拒绝任人唯亲。这样随着事业单位的逐步发展健康的用人制度会逐渐替代原有的具有缺陷的制度，逐渐的规范化合理化，人才都能得到适合自己的岗位，有才者可以得到重用。其次可以通过竞争制度为人才提供更好的发展机会与更优质的升迁平台，应当公正公平，打破干部的终身制度使每个人都有机会，有才有德者就会逐渐走向管理层，促进事业单位良性健康的发展。最后，事业单位应当合理的进行规划各行其职，同时配套的相关福利应当得到实行，形成合理的分配制度，按劳分配不给偷奸耍滑者机会，提高效率。以此加强事业单位的人事改革推动人事档案管理的发展。

2人事档案管理存在的缺陷

如今事业单位的人事档案管理还存在较多的缺陷。首先是事业单位的管理人员对人事档案管理工作不够重视，认为只是一些员工的基础资料没什么作用，不了解其价值。其次由于管理人员不够重视而导致事业单位对人事档案管理根本没有专业的专门的管理人员，通常都是由人力进行管理。由于人力对其不够重视且日常工作较多时间较少，造成人事档案放置混乱，最后则是有些事业单位 缺乏专门的放置地点，导致企业人事档案防止保存不当，损坏严重。

3 人事档案管理创新

事业单位的人事档案作为员工的基础性关键性材料，记录了员工的个人经历、业务水平、工作表现等等，在单位的发展中也起到重要的作用。因此，随着事业单位改革，人事档案管理也要学会创新，跟上发展的步伐。

3.1加强事业单位领导的教育

事业单位的领导在单位管理过程中起到重要的作用，要想加强对人事档案管理的重视，促进事业单位人事档案管理健康稳定的发展，对领导人员的教育必不可少。加强对领导的教育，使其重视事业单位人事档案管理，了解人事档案管理的重要性，随着领导人员思想意识的提高，他们会言传身教，潜移默化的对手下的人员进行影响，进而促进事业单位人事档案管理的发展。

3.2以人为本

员工才是事业单位最重要的组成部分。事业单位应当采用公正公平的用人制度，根据岗位的需要聘用符合要求的人才。同时也应当采取完善的考核措施，对不能适应岗位的员工进行调整或者直接进行裁处。人事档案管理要以人为本，健康科学的进行统一管理，安排专门的管理人员，专业系统的对其进行管理，同时防止他人更改损坏人事档案；规定专门放置的房间进行人事档案的放置，这样方便对其进行管理，同时也方便清洁与查找。以人为本的人事档案管理观念为人事档案的管理开辟了更好的新环境。

3.3立足社会

社会是事业单位发展的根本，与事业单位人事档案管理具有密不可分的关系。事业单位人才的组织与培养是把服务社会作为前提的。因此在人事档案管理的过程中要充分考虑到社会的发展，结合实际情况对人才进行了解保障人事管理具有具体明确的思路而不是随机的胡乱的分配。在当今社会环境下，计算机已经成为我们生活中必不可少的一部分，在人事档案的管理中应用计算机技术将资料数字化的存储于计算机中形成资料库，这样可以更好的保存人事档案的同时节约空间，也更方便查找，在人事进行变动岗位调整时也更方便处理，同时如果进行网络共享也可以防止档案丢失做到公开透明，使员工更加信服更具有信服力，还能与社会紧密的联系起来更好的服务社会。随着事业单位人事档案管理的创新与发展，也需要更为专业的管理人才，应设置专门的人事档案管理员，有效的提升人事档案管理水平。

3.4拓展服务空间

人力资源作为社会生产建设的重要资源决定着事业单位的发展与成败。因而事业单位的人事档案管理有着十分重要的作用，为了满足发展的需要，对人事档案管理进行更加符合现实的改革以便于更好的为人民服务是十分必要的。人事档案管理应当拓展服务空间扩大服务范围，需要引进先进的理念应用先进的技术去实现人事档案管理的创新发展进而使人力资源在社会发展中起到更为关键的作用，从而推动事业单位更好的发展。进行体制改革拓展人事档案的服务空间，进行规范化系统化透明化的人才管理，更好的调整人员，更有效的安排其岗位。实行人力资源共享以便于更方便社会的发展。

3.5大胆创新

任何工作都需要我们大胆的对其创新，方法都是人们勇于创新而发现的，人事档案管理也是这样。如今的人事档案管理需要结合实际，与现代化的手段相结合，积极创新使事业单位的人事档案管理更加完善。这样才能适应大如今经济形势变化快速的社会环境，在人才在最适合他的岗位上实现最大的价值创造更高的经济效益。

4 结论

在当今社会飞速发展的条件下事业单位的改革迫在眉睫，而人事档案管理也应当跟上时代的步伐，坚持以人为本的理念在立足于社会的基础上结合实际勇于創新，拓展其服务空间可以让人力资源进行共享得到更好更公平的利用；让人才得到更好更公平的培养；让事业单位得到的更好更稳定的发展，促进事业单位的发展与进步。

参考文献

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[2]梁江华，浅谈事业单位人事档案管理的创新途径，中小企业管理与科技（上旬刊），2013（03）

[3]吕晓艳，事业单位改革与人事档案管理创新思考，科技资讯，2014（15）.

[4]张玉晓，事业单位人事档案管理的创新思路分析，中小企业管理与科技（上旬刊），2012 （10）.