中小企业成本控制问题及对策研究

王璐

【摘要】中小企业是我国经济发展的重要助推力量，而成本控制能力又是影响中小企业持续健康发展的重要因素。因此，本文从中小企业成本控制中存在的问题入手，进而有对中小企业控制成本的对策进行分析，旨在为中小企业提高成本控制能力提供参考。

【关键词】中小企业；成本控制；成本管理

一、中小企业成本控制中存在的问题

（一）企业机构冗余

我国多数中小企业可谓是“麻雀小，五脏全”，相关部门设立齐全甚至超过了工作需求。这就导致了部门功能重合、职能交叉，这不仅增加了成本更易造成部门间相互推诿，降低工作效率。另外，一些岗位配备的人员超出工作需求，一个人可以完成的工作交给两个人做，一半的人力资源被闲置而工资成本却高出一倍。除了工资的支出增长以外，部门的增加和工作人员的增多随即会带来办公用品的采购和办公场所的扩大，公司成本必然增加。

以上这些现象与中小企业的自身特征有着不可分割的关系。我国的中小企业大都属于家族式企业，在中国的关系社会里，必然会将其亲友安排进公司里，甚至为其专设岗位。

（二）成本控制观念落后

与西方发达国家相比，我国企业的成本控制观念还相对落后，中小企业更是如此。许多企业对成本控制的认识还停留在一味的降低生产成本上。如果不考虑产品质量，盲目压缩生产成本，只会降低企业信誉，最终影响的还是企业效益。相对先进的企业成本控制理念强调把成本管理落实到企业生产经营活动的各个环节、各个部门，而不再把成本控制当做管理层和财务部才应该做的工作。全方位、多角度的进行成本控制，做到全程、实时、持续控制。

另外，时间成本控制在提高企业效率上也发挥重要作用。笔者认为时间可以做为一种资源，一种生产要素，运用到生产中去。在如今激烈的竞争中，缩短时间不单单是节省费用成本，更是一种竞争优势。在大数据时代下，成本控制不得不考虑时间成本。

（三）企业制度缺陷

1.成本管理制度不健全

目前，许多中小企业没有相对完善的内部控制制度，或者存在内控制度但执行情况不理想，内部控制的有效性难以保证。一方面，制度不健全，行为难保障。由于缺乏有效监督，一些道德素质较低的员工甚至趁虚而人，利用职位之便侵占企业资产。另一方面，没有明确的衡量标准，一些员工可能浑水摸鱼，工作效率不高，工作效果较差。例如，材料采购计量不准确、随意领用材料、存货数量不清等。在这种情况下，企业成本管理制度形同虚设，必然难以发挥其应有的作用。

2.缺乏精细的预算控制机制

从我国中小企业现有的成本控制策略上来看，其成本控制多中在事后控制。换言之，企业成本控制多关注的是如何降低生产中的材料成本、人工成本和管理费用等，而很少涉及预算层面。一方面，公司缺少预算，公司的支出随意，不加约束，盲目采购。这种情况下很可能导致原材料或存货积压，影响资金流动。另一方面，有预算但预算不合理不准确或预算起不到约束作用。比如，某项目前期费用支出过大，项目进行到百分之六十经费就所剩无几，公司不愿放弃前期投入，就只好硬着头皮继续划拨资金。

（四）企业文化缺失

一个国家的发展离不开其文化底蕴，一个企业的发展也需要企业文化的支撑。而我国中小企业是在改革开放的浪潮中急速成长起来的，缺少一定的企业文化积淀，管理层对企业文化的重视程度也不够，企业往往缺少凝聚力。员工没有归属感，没有真正把自己当做企业的一员，跳槽频繁，无形中增加了招聘、选拔、录用、培训等人力资源成本，也带来了岗位空缺、协调各方的管理成本。

二、中小企业控制成本的对策分析

（一）管理层和治理层加强对成本管理的重视

管理层和治理层具有先进的成本管理意识，把成本管理放到企业经营的重要位置。上行方能下效，如果连管理层和治理层都不注重成本管理，还如何谈把成本控制落实到各个岗位。企业的经营活动、管理活动，都是有成本的，要达到效益最高、利润最大化，领导层首先要重视起对成本的管控。

（二）改革机构，精简人员

对交叉地带进行划分，明确各部门的职责，同时撤销冗余部门。制定人才招聘制度并严格执行，做到公开、公平、公正，杜绝裙带关系。使公司员工都能人尽其责，人胜其任。这样不仅能节省成本还可以减少员工间矛盾，提高其工作满意度和工作效率。

（三）树立正确的成本控制观念，引进人才

在新时代的浪潮中，不进则退。中小企业应改变以往落后的成本控制观念，吸收新的、先进的知识，招揽人才、组织内部员工培训。

成本控制已经不再是一个部门的事情，建立全员成本控制体系势在必行。当然，成本控制仅仅靠员工自我约束还远远不够，掌握精湛又省时的工艺、提高材料的利用效率、购进节水节电的新设备往往更见成效。因此，树立先进的理念，引进和培训人才、购进新技术、新设备尤为重要。

（四）完善内控制度及成本控制制度

运行有效的成本控制制度是建立在完善的内控制度的基础之上的。中小企业首先要建立健全内控制度，进而根据公司实际情况制定出适合自身是成本控制制度。落实报销制度、量化预算控制，减少需求外的随意支出，比如，出差坐商务座、头等舱、住星级宾馆不予全额报销，超出标准部分自行负责。

在具体成本管控环节，首先是降低原材料成本。企业可以通过同行业间合作，尽可能的在定价中处于有利地位。其次，加強存储、装运环节的成本控制。企业应通过完善的制度减少商品储存时间和装运环节的时间，优化材料及商品的保管状态，提高材料的利用效率，保证产品时效，减少减值情况的发生。

（五）构建企业文化，增强员工归属感

制度依靠约束修正员工的行为，文化则通过自愿引导人的行为。某市一百货公司，要求公司上层领导每天早早到公司为员工沏好茶水，感谢员工的劳动。该公司的工资水平在全市并不是最高的，但员工的满意度以及效率水平却是最高的，这正是企业文化的力量。所以说，构建企业文化有助于提高效率、节约成本。

三、结语

综上所述，在竞争激烈的市场环境下，中小企业应该提高对成本控制的重视程度，从机构、观念、制度和文化层面分别进行改进，获得成本优势，实现利润最大化。

参考文献：

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