浅谈基层党员档案管理的薄弱环节及管理对策

姚德运

摘 要：党员档案是中国共产党党组织管理党员的重要载体，它关系到广大党员保持信息安全问题，直接关系到党的组织的正常发展，因此，在党的建设起着非常重要的作用。基本单位党员档案管理存在着许多薄弱环节，本文主要针对新时期基层党员档案管理的问题，在明确的意义基础上，针对存在的问题，提出有效的解决策略。

关键词：基层党员；档案管理；薄弱环节；解决措施

档案是指国家机构、社会组织和个人在过去和现在的各种活动中直接形成的各种形式和载体的历史记录。档案是每个党员的徽章、党员的生活经历，是每个党员的生活经验、工作经验、学习经历的历史，是帮助成员增长，研究组织、工作晋升、管理、工作基础，有利于及时发现人才、合理使用人才，提供有效的材料，加强党的基层建设，探索党的思想和研究历史的新思路，是管理的重要基础。党员管理的主要参考资料是党员档案，各区都有党员档案资料，一旦遇到问题，首先考虑的是区党员档案。只有优化党员档案管理，才能有效掌握党员信息，管理党员，发挥领导作用。

1 当前基层党员档案管理存在的薄弱环节

1.1 党员档案管理制度相对落后，材料缺失

党员在我国有严格的管理系统但它不是完整的，党员的档案管理系统不是很好，可以说，党员档案管理系统落后，党员档案收集范围、存储需求，安全、访问、信息利用率不够详细，要求党员档案岗位需求、业务水平，管理权威，并没有明确规定的工作环境。因此，党的基层组织工作人员，注意党员档案管理不足，管理人员缺乏相应的专业知识、技能和管理水平，操作简单，导致一些原始档案材料缺乏党员，尤其是一方的应用程序，应用程序和引用的材料，获得签是不完整的。

1.2 在移交党员档案的过程中，有一些无人监督的领域

党员的转移有严格的程序，但党员的档案转移是由于各种客观和主观的原因造成的。在实际操作过程中，有一些无人监督的区域。主要表现为：一名在职党员在工作中调动组织关系有移民，党员档案没有人接受，仍在原单位，产生前单位档案。没有人，没有文件新单元的尴尬局面；其次，一些企业退休后一个整体的组织关系已经转向其他村庄乡镇或街道，但文件不是转移，仍留在原单位，原单位，解散或合并改变身体文件容易丢失；三是有些学生毕业后失业，党组织关系转移的程序不是标准的，不清楚，（学校区街村的房子）操作简单，不到位，他身边的一些文件，成为“口袋”党员，从党组织与管理的关系中，往往产生叛变现象。

1.3 流动党员管理问题更加突出

流动党员档案的服务对象是移动党员。然而，移动党员的流动速度和流动范围是非常主观的，对控制管理有许多客观的限制。当前环境下，城市建设过程更快，更方便运输、人口流动性比以前大大提高移动党员作为流动人口的一部分，在流动的过程中，大多数人不主动提交管理部门的人口流动的信息，当流动越来越频繁，文件信息更新非常快，许多党员的档案信息基本上已经成为过去的事情，失去了保存档案的价值。在一些地方通过处理临时居住证流动人口流动，党员组织文件更新添加，但大多数属于年审，暂住证今年许多党员可能产生新的需求和流动行为，档案信息反馈滞后，加上一个临时居住证办理非强制性，因此在执行时间不能保证，导致文件信息不及时反馈，档案管理部门也不能及时了解移动党员的信息，不能及时了解档案信息的原始修改和补充，因此很难保证人员信息的真正有效性。摘要移动党员的信息反馈是移动党员档案管理中存在的问题之一。

1.4 管理人员水平参差不齐

据悉，在一些基层党组织在农村地区，没有引起足够的重视党员的档案管理工作；在一些不太对党员个人的私人性质单位档案管理引起足够的重视；在一些企事业单位或高校中，对党员档案管理工作没有足够的重视。负责党员档案的管理人员与其他部门或只是兼职管理档案工作的党员，显然不仅仅是失去了责任心的管理，加上一些兼职经理没有党员档案管理专业知识和技能，随时可能会丢失在档案的管理，档案信息记录并不完美，这是无法实现党员档案管理的有效性的。

2 应对基层党员档案管理薄弱环节的解决措施

2.1 建立一個更完整的记录管理系统

为了保证更科学的档案管理工作，必须要更加完善和完善档案管理制度，在档案管理系统中建立档案管理的相关内容，合理的标准文件管理问题和管理责任。首先，我们应该建立一个完美的档案收集机制，结合有关党员档案收集特定的目录文件，在执行的过程中，文件管理器必须确保操作的准确性，倡议，机密性和及时性，设计院处理档案材料，有必要确保完整性、真实性和正常的档案材料，确保材料在文本中明确和清晰，确保相关程序的完整性。其次，要严格规范准入机制，及时将档案借阅行为规范化、借用、必须登记借款人姓名、借时间、借用档案材料名称、使用信息等信息，并填写登记表格“当事人的档案”。第三，必须建立和完善党员档案转移的良好机制，以确保党员档案和信息的完整、及时、安全、准确、保密的信息。转让的文件也应填写在有关文件中，以便移交当事人的文件，并加盖印章并加盖印章。最后，基层单位或党组织要建立单独的档案管理室或专门的内阁，保存党员档案，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

2.2 收集和补充党员的管理资料

对党员档案管理的最大障碍是收集档案信息的难度。因此，对党的档案管理的优化必须从档案材料的收集和补充入手。在档案资料的收集中，必须具有创新性、灵活性和现实性。实事求是是为了适应党员档案信息管理的现状，在档案管理的当前管理上取得突破。创新理念，是按照档案管理的有关规定，党员档案管理，档案管理理念创新，跳出传统的养护管理思维，与时代档案管理相适应。而灵活是党员档案管理必须以多种方式进行，多渠道代理档案信息收集，加强党员管理，及时报告信息、修改、补充部门共同工作。

2.3 采用信息化手段加强党员档案管理工作

在信息技术不发达的情况下，我们以“纸文件”的形式记录了所有党员的档案，这样记录不仅不利于节约，也有资源浪费的问题。信息时代已经到来，信息技术一直是人们的生活、工作和学习紧密联系在一起的，随着对信息技术的深入研究，我们认为它在档案管理中应用于党员是非常必要的。首先，我们需要党员档案管理的实际状况，制定一些有效的电子档案管理系统，那么重要的党员党组织关系转移和成员等信息数据上传到电子记录管理软件，相应的支付危机相关信息或工作内容应该上传到电子文件系统，因为只有使用现代化的信息管理方法，稳步提高党员档案管理工作效率，确保工作的高质量。

2.4 团队专业化发展方向的转移

在新时代，档案管理的重点是人才，作为一个单位，它决心打造一支高素质、专业、知识渊博的人才梯队。首先，真正想要做好引进档案专业人才的工作，及时从应届大学毕业生，或者在人才市场，配备专业匹配、丰富的经验、能力和学习能力强的人才。加强员工的关怀，调动员工的积极性，逐步扩大管理团队。其次，有必要继续对工作人员进行专业培训。将鼓励专业人员继续教育培训和专业资格认证，以进一步提高管理人员的业务水平。

3 结语

党组织主要通过文件来决定一个党员的身份的党员，党员的学习、生活和工作，等等在党员的档案记录，，因此，档案管理是非常重要的对于一个政党，它可以说是政治生活，只有相关的档案管理工作的党员，党员基本利益得到有效保证。

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