医院人事档案管理信息化的优化策略分析

张铁成

摘 要：近年来社会的快速发展和进步，档案在各行业中都发挥着重要的作用。医院人事档案是对医院工作人员工作情况及工作状态的真实记录，是醫院了解员工具体信息和人才晋升的重要途径。因此医院需要加快推进人事档案管理信息化的建设进程，提高人事档案信息的准确性和完整性，提高人事档案的查阅和使用效率，以此来促进医院的更快更好发展。

关键词：医院；人事档案；信息化建设；优化策略

1 医院人事档案管理信息化建设的重要性

在医院发展过程中，各项管理和决策中人事档案信息都发挥着重要的作用。为了实现医院人事档案信息的有效利用，在当前信息化环境下，必然要加快推进医院人事档案管理信息化建设的进程，为医院的可持续发展提供更多的便利。特别是在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，人事档案发挥着越来越重要的作用，因此通过推进医院人事档案信息化，可以更好的实现医院人事档案信息资源的有效利用。在当前医院人事档案管理信息化建设过程中，可以通过局域网来构建人事档案管理平台，将传递、存储、修改及共享等功能集于一体，加快推动档案信息的高度共享，并大幅度提升档案管理部门的工作效率。而且在人事档案管理平台上能够快速完成人事档案信息的更新，确保医院各个部门能够及时接收到最新的人事信息，确保了人事档案信息的时效性。在人事档案管理平台上，可以为查询人事档案信息的人员开通访问权限，使其利用人事档案管理信息化平台完成信息的查询工作，这样不仅实现了人事档案服务成本的节约，而且还有效的提高医院人事档案服务的质量。

2 医院人事档案管理信息化的优化策略

2.1 强化人事档案管理信息化的意识，完善医院管理制度建设

在当前医院人事档案管理信息化建设过程中，要求档案管理人员要树立信息化意识，并进一步对医院人事档案管理制度进行完善。医院人事档案管理工作中，需要针对自身的实际情况，与既有信息化建设资源相结合，制定医院人事档案管理信息化建设的具体方略。在具体执行过程中，医院要针对于医疗改革的发展趋势，深入分析医院人事管理的特征，针对于档案信息管理的查阅、调动及转出转入环节来制订合理的档案管理规范，杜绝随意篡改人事档案信息的行为，有效的保证档案信息的安全性和完整性。

2.2 提高安全防护意识，有效维护医院人事档案管理信息系统

信息化建设的重要内容包括信息的安全问题，而医院的人事档案涉及到管理人员的关键隐私内容，所以必须注重保密和维护档案管理信息化建设。医院需要声明人事档案管理的严肃工作纪律，严格遵守网络信息安全的保密制度，根据不同人员的检索权限规定他们的检索范围和信息内容，禁止使内部计算机连接外部网络，从而保证信息安全。应当逐步加强医院人事档案信息管理的安全保障，努力做好有关人士管理人员资料的网络信息保密的安全工作，树立起网络安全信息防护的意识，提升安全技术的整体水平，最大程度地避免泄密问题发生。鉴于医院的人事档案信息系统具有动态性特点，所以应当由档案管理人员依据实际情况实现动态的更新及维护，充分发挥此信息系统的作用与功能。有关建设此信息系统的数据库应该确保完整与准确的信息录入，以及实时的更新并核准数据库的信息，以保证医护管理人员信息的真实度和准确性。

2.3 建立人事档案管理数据库

在医院内部构建人事档案信息数据库，实现人事档案信息的高效收集，进一步扩大人事档案信息的使用范围，提供更为广泛的服务。将人事档案信息中所包含的内容都录入到计算机管理系统中，确保人事档案信息的准确性和可靠性，并利用人事档案信息系统应用软件来实现自动化管理，全面提高人事档案的使用效率。人事档案管理数据库建立后，在调阅员工信息时只需要搜入姓名即可以获取到全部的档案信息资料，可以有效的提高检索的效率，实现对人事档案信息的高效利用。

2.4 加强对档案信息资源管理的风险防范

医院人事档案管理工作的最终目的是为了实现档案信息的高效利用，即档案管理具有服务性的特点，因此在实际工作中要深入挖掘档案信息，从而更好的满足医院发展过程中对人才的需求，更好的发挥出医院人事档案信息的重大价值。同时还要完善人事档案信息安全管理制度，有效的对各个环节中档案信息失真的可能性进行控制。特别是基于网络环境下，还要求档案管理人员要要具备较强的安全意识，在实际操作过程中要强化操作安全防范工作，对于归档的电子文件及时进行备份保存，定期对档案数据库的防攻击能力进行检测，有效的保证人事档案信息资源的安全性。另外，还要定期对电子档案载体进行维护和检测，以此来增加系统的安全性能，保证人事档案管理信息系统时刻处于安全环境下运行。

2.5 保证人事信息的准确

在医院的人事档案的信息化管理的最终目的是提供更出色的服务，为医院的长久发展提供基本保障，可以使医院的管理方面更好的利用网络技术来代替传统的录入方式，让信息查阅的工作可以更加的便利化，档案数字化得到全面的应用。如今，国内的许多医院都建立了独立的信息网络系统，该网络与教育科研网、互联网等进行有效的连接，为医院档案提供对外服务作用，也是对实现资源共享的关键。使用网络化的信息技术手段，医院的内部可以构建档案自动化管理系统，使其拥有清晰明了的界面，扩增应用的功能，为有需要的人员提供便利的服务，因此提高了医院档案的管理水平，将资源的作用发挥到最大化，为医院的持续发展提供保障。

3 结束语

基于当前新形势下，医院人事档案管理信息化作为医院信息化建设的重要内容，通过推动人事档案信息化建设的进程，可以加快推动人事信息的共享，提升人事档案的应用价值。因此要实际工作中通过人事档案信息管理系统，可以进一步提高人事档案管理和利用的水平。同时医院人事档案信息人建设过程中，医院管理者要给予充分的重视，同时针对于人事档案管理人员要开展系统的培训，全面提高档案管理人员的信息化技能，以此来全面推进人事档案信息化建设，更好的发挥人事档案的重要作用，促进医院的健康、持续发展。

参考文献

[1]徐昊.医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径[J].办公室业务，2016，19.

[2]林小瑜.关于医院人事档案管理信息化的探究[J].兰台世界，2013，S4.

[3]王立宁.人事档案如何实现信息化管理[J].黑龙江档案，2015，06.