基于云计算模式下档案管理工作的思考

马奇敦

摘 要：云计算是近年来的热门话题，其一般包含分布式计算、并行计算、效用计算等，是新时期计算机与互联网技术的一大革新。云计算与传统档案管理工作的融合发展，为传统档案管理工作提供了更加充足的“动力”，转变了传统档案管理的工作模式与思维，进一步提升了整个档案管理部门的工作成效与水平，增强了档案管理部门的工作服务性与协调性，通过全新的发展模式与思维为新时期档案管理工作的发展做出贡献。

关键词：云计算模式；档案管理；思考；模式；思维

1 引言

云计算（cloud computing）是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。其实就云计算来说，其实就是计算机与互联网的融合说法，用户通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心，按自己的需求进行运算。近几年，云计算迅速发展成为IT领域主要技术和未来重要发展趋势。

2 云计算特点及现状

在云计算中，相关的应用程序和一定的软件支持是组成云计算的基础框架，他们不是在个人、客户单一的PC上进行计算，而是通过计算机群来进行大规模的计算过程。云计算在数据计算后的存储上一般也不是通过个体的PC进行存贮和记忆，而是通过相应的网络协议来进行数据内容的保存，有力的保障了整个云计算过程中的可靠性、安全性。一般来说，云计算具有几个重要的属性特点：规模化、虚拟化、安全高、扩展性强、成本低等，其对于当前各行各业的发展来说具有重要的意义和作用。

通过对字面内容的识别我们可以知道，云计算中的云可以透露出整个计算过程的庞大与规模化，比如Google的云计算中有大概上百万的服务器，其无论是从计算的量、还是质来说，都具有较强的竞争性。在云计算过程中，通过相关的应用、软件等实现对硬件设施的控制和调配，与此同时虚拟化的云计算特征也进一步符合了每一个单一客户对于数据的不同需求，让客户能够通过定向的组织和梳理，形成符合自身要求的云计算模式，这也是云计算中可拓展性强的重要体现。这些年来，随着我国信息科技技术的快速发展，基于PC与互联网的云计算模式蓬勃发展，很多大型的互联网企业都已经形成了自己的云计算系统，比如阿里巴巴有阿里云计算、腾讯有腾讯云计算等，这种服务性的发展趋势为当前我国很多企事业单位提供了更为高效、更为可靠的计算平台和系统，改变了过去单一由国外互联网企业控制的局面，进一步增强了数据的安全性与可靠性。很显然这样的技术背景和优势发展条件下，对于当前我国档案管理事业来说是一个全新的开始，也是未来一个重要的发展方向。云计算的背景下档案管理的发展，更加重视了档案资料的共享与传递，在简化当前档案管理模式与过程中的同时，进一步增强了人民群众、企事业单位对于档案资料的利用模式，多方面的体现了档案管理部门的服务性，这对于未来档案管理工作带来了更多的创新点。

3 新时期云计算模式下档案管理工作的创新

3.1 坚持管理内容的创新

档案管理其本质在于社会的服务性，这是其内在价值也是基本属性。任何事物都是处在一个不断变化的过程中，传统的档案管理模式必将被新型的管理内容所取代，这也充分说明了档案管理在内容创新上的紧迫性和现实性。基于云计算下的档案管理模式，其不仅仅是在管理体制本身上的创新，更是基于档案管理服务性的基本属性，做出了革新和创造。因此，對于每一个档案管理人员来说坚持管理内容的创新，就是与时俱进，保障整个档案事业可持续发展的根本。

3.2 创新的必要性

创新是一个社会源源不断的动力，创新是一项事业在时代的浪潮中不断推陈出新的重要表现。科学技术是第一生产力，而其根本在于对现有技术的创新与发展，有了创新的意识，才有创新的产业与格局。云计算与档案管理事业的融合，正是基于创新的理念与思维，并在这样的基础上形成的新的管理思维与模式。

3.3 树立创新意识

档案管理工作的创新与发展，离不开每一个档案管理人员自身的思维创新与意识支持，云计算下的档案管理工作的发展，更是要求每一个档案管理人员必须树立良好的创新意识，在具体的工作过程中加以优化和应用。

4 云计算模式在档案管理中的应用分析

4.1 可行性分析

此前，有关专业人士提出：云计算无论是在技术管理还是在经济上都已经拥有数字档案储存条件。分布式文件体系、网络格局技术、集群技术相结合形成云储蓄，这三种技术无论是在理论还是实践上都在逐渐走向成熟。

4.2 优势分析

积极应用云计算的模式，可以确保在实际的档案管理中充分发挥云计算在体量、规模、可靠性上的特点，降低整个档案管理中系统、服务器的计算压力，提高整个档案管理服务器的计算准确度和水平。通过云计算模式的相关技术、资源优势，可以进一步降低整个档案管理在资源共享、平台建设、系统维护上的成本开支，减少对相关硬件的投入。此外，通过云计算模式的应用，可以进一步帮助档案管理人员发现工作中存在的问题，减少相关技术问题的故障产生。

5 云计算模式下档案管理工作的思考

云计算模式下，档案管理工作迎来的新的发展机遇，积极的把云计算与档案管理工作融合在一起，有利于整个档案管理工作的可持续发展。云计算模式下的档案管理工作还应该重视一下几点。首先，重视观念的转变。在很多档案管理部门中，存在档案管理工作人员其思维相对“硬化”，常常带有有色眼镜去看待新生物体，甚至排斥这样的管理模式，这是档案管理部门需要重视和引导的内容。其次，相关的档案管理部门还应该重视对云计算管理系统的基本投入，帮助和改变现有的云计算模式，通过与大的厂商合作，升级现有的云计算系统，确保后期档案管理工作的可靠性与稳定性。最后，相关的档案管理部门还应该重视对线上平台和系统的建设和完善工作，不断的听取和调研社会企事业单位、人民群众对于档案管理系统、平台的意见、建议，人性化的改善当前系统、平台中存在的问题，及时妥善的解决，方便企事业单位、人民群众对于档案资料的使用。

6 结语

信息科技时代，云计算的优势和便利得到了全社会的认可，其在整个市场和产业调整中具有重要的意义和作用。在这样的时代发展背景下，档案管理工作与云计算的融合发展，也切实的推动了传统档案管理模式的革新和发展。云计算的模式，更好的服务于整个档案管理工作，为新时期档案管理工作带来了新的发展机遇和条件，为社会、人民群众对于档案资料的需求带来了新的体验过程。作为档案管理部门，应该充分的认识到云计算在整个档案管理工作中的重要意义和作用，进一步创新档案管理模式和思维，与时俱进，充分利用云计算的优势和便利条件，为当前档案管理工作的长效发展打下坚实的基础。

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