师范院校普通话水平测试档案建设探究

王玮玮

摘 要：本文旨在对师范院校普通话水平测试档案建设进行探究，以测试档案建设的意义为出发点，对档案建设中存在的问题进行分析，探索有效的建设策略，以期提高师范院校普通话水平测试档案建设管理效果，发挥其综合效益价值。

关键词：师范院校；普通话水平测试；档案建设

近年来，随着师范院校不断扩招，生源数量不断增多的同时，参加普通话水平测试的学生数量也明显增加，而做好师范院校普通话水平测试档案建设管理工作，不仅有利于测试样本的采集保存，也便于分析学生普通话水平的差异性以及普通话教学中存在的问题，提升教学效果的同时为科研工作提供保障。因此，做好师范院校普通话水平测试档案建设工作尤为重要。

一、师范院校普通话水平测试档案建设的意义

（一）提升普通话教学质量

随着师范院校生源数量的日益增多，来自不同生源地的学生们在形成丰富语言环境的同时也使语言的差异性日渐凸显，给普通话教学工作带来了很大挑战。而开展普通话水平测试档案建设工作，能够有利于教师根据学生的测试结果进行分析，了解学生语法、语音等方面的差异性，并采取有针对性的教学措施，以提高学生的普通话能力，保证教学质量。

（二）为师范生就业提供必要保障

首先，当进行普通话水平测试时，会产生大量的语音资料，其不仅能够展现学生的情绪情感，还可以从侧面间接反映出学生的性格特征。因此，学生的普通话水平测试档案，可以便于用人单位全面了解学生的个性特点，掌握学生的普通话能力，对匹配其适宜从事的工作类型更具针对性。其次，对于师范院校的学生来说，未来大多会从事教育行业，而普通话水平测试等级证书与教师资格证书相挂钩，做好测试档案管理工作，有利于对学生的普通话等级进行记录与管理。一旦出现证书丢失等情况，可以通过测试档案查询补救。同时，也可以为就职单位查询证书真伪提供依据。

（三）有效促进科研工作

近年来，我国不断加大对语言文化的研究力度，而方言作为语言文化的重要组成部分，具有极高的研究价值。加强普通话水平测试档案建设力度，有利于教师、学者通过对测试录音材料的分析，以研究方言的特点，了解方言使用者的思维习惯、语言方式，便于开展学术交流，推进语言科研工作顺利进行。

二、师范院校普通话水平测试档案建设存在的问题

（一）测试量大，档案管理工作不规范

随着师范生源数量的增加，参加普通话水平测试的学生数量也越来越多，产生的测试档案数据也随之增加，给测试档案管理工作带来了很大的难度。同时，普通话水平测试没有专业、年龄等限制，导致测试录音资料繁多杂乱，时常会出现测试档案管理混乱的问题[1]。

（二）测试档案管理人员意识淡薄

测试档案管理人员意识淡薄也是影响测试档案建设效果的重要因素之一，认为测试结果出来后，学生已经知道了实际成绩，测试档案建设工作可有可无，导致测试档案管理工作无法顺利进行。此外，由于缺少完善的测试档案管理制度，难以对测试档案管理人员形成约束力，严重影响了管理效果。

（三）测试档案保存管理能力不足

很多师范院校仍在采用传统的档案管理方法，势必会受到测试档案管理人员素质低、人员数量少的限制，使得测试档案管理能力受到影响。同时，师范院校缺少资金、技术方面的投入，未能采用先进的信息化档案管理技术，与现代档案管理理念不符，不利于提高管理能力。

三、师范院校普通话水平测试档案建设策略探究

（一）健全测试档案管理制度

一是，师范院校应当完善测试档案登记制度。学校应对参加普通话水平测试的学生进行建档，确保学生与档案相对应，避免出现疏忽、疏漏的问题，保障管理效果。二是，进行测试档案收集工作时，应规范收集期限，当测试结果出来后，要第一时间进行归档管理，防止出现资料丢失、损毁等问题，以保障测试档案的完整性。同时，还要对测试档案收集内容、渠道等进行规范，确保档案收集工作顺利进行。三是，在进行测试档案整理时，设置专人专岗，可以有利于明确岗位职责，避免出现交叉管理的问题。其次，要根据测试学生的专业、班级、成绩等进行分类管理。此外，当有测试档案借阅需求时，应规范借阅流程，包括借阅申请、内容审核、借阅审批等，避免出现随意借阅的问题，并严格按照借阅期限进行归档，以保障档案的安全性。

（二）测试档案管理软硬件齐抓

第一，很多师范院校都存在重测试、轻建档的问题，对测试档案管理工作缺乏重视，难以形成有效的管理氛围。对此，院校领导要强化工作人员档案管理意识，提高对测试档案的重视程度。同时，还要将档案管理人员培训纳入培训体系中，将测试档案管理的新思想、新技术、新方法教授给档案管理人员，提升其综合素质。其次，还要加大实践培训力度，采用现场指导、模拟演练等方式，提高档案管理人员的实践操作能力，保证测试档案管理质量。

第二，我国大多数师范院校都存在测试档案管理队伍不健全的问题，档案管理人员素质水平低、人员配置不合理，难以满足测试档案管理需求。对此，院校应加大测试档案管理队伍建设力度，对管理工作量进行分析，并与现有管理能力进行比对，以充实管理队伍。例如，外聘一些高水平人才，既可以提升测试档案管理人员素质，又可以扩充管理队伍。同时，在考虑成本的前提下，应优先在校内选拔具备测试档案管理能力且熟悉普通话水平测试的教职工兼任测试档案管理员，形成管理合力，提升工作效率。

第三，许多师范院校仍采用传统的测试档案管理方法，过于注重人工管理，缺少信息化投入，使得测试档案管理效率大打折扣。因此，师范院校应加大信息化技术投入，采购先进的软硬件设备，以健全信息化测试档案管理体系，既可以对数据信息进行批量管理，又能够降低档案管理人员的工作量，保证工作质量和效率。例如，学校可与软件公司合作开发，根据科研及档案管理需求，引入更具智能化的软件管理系统，既能够对测试数据进行智能分析，又能为科研工作添砖加瓦[2]。

（三）加强普通话水平测试档案的开发利用

加强普通话水平测试档案的开发利用，能够使测试档案价值最大化。首先，院校教授普通话课程的教师应加大对测试档案的分析力度，从根本上了解学生的语言特点，及时发现教学中存在的问题，并制定改善方案，以满足學生的个性化需求，保障教学效果，为其将来从事教育行业所应具备的良好的普通话能力奠定基础。其次，普通话水平测试档案可以为方言研究提供必要的数据支撑，有利于教职工、学者探究方言之间的异同点，以找寻归规律，对普通话教学、语言文化研究具有重要的意义。

四、结束语

综上所述，做好师范院校普通话水平测试档案建设工作有十分重要的意义，有利于提高普通话教学水平、改善就业服务质量，为科研工作提供保障。因此，需要院校提高重视程度、健全管理制度，加大档案开发应用力度，以发挥测试档案管理的多元价值。

参考文献

[1]陈洪诚.新建本科院校普通话水平测试档案管理问题探讨——以广西实施本科院校全日制新生普通话水平测试为背景[J].广西教育，2015（27）：91-92+97.

[2]孙田歌.高师院校建立普通话水平测试档案的思考[J].兰台世界，2016（16）：32-33.