大数据背景下事业单位人事档案管理分析

张榕轩

摘 要：随着信息技术的飞速发展，也使现代人们的工作方式发生了改变。在大数据时代下，事业单位的人事档案的管理工作也要改革创新，顺应时代的发展，跟紧时代的步伐，在完成原本档案收集、档案存放工作的基础上，还要开展数据信息的研究工作，拓展更科学高效的工作方法，充分的利用先进的科学技术。本篇文章针对大数据背景下的事业单位的人事档案管理工作进行简要分析，发现其中存在的问题，并给出一些建议。

关键词：大数据；事业单位；人事档案；管理；

事业单位是我国重要的工作单位之一，事业单位的人事档案的管理工作尤其重要，它将事业单位的人事情况真实的记录下来，人事档案的管理工作对事业部门的人事管理体制的改革有着重大的意义。当前在大数据的背景下，更要在原有的人事档案管理工作的基础上进行创新，应用先进的科学管理模式，提高工作效率。现在我国事业单位的人事档案管理工作的信息化改革已经获得了很好的进展，但是在这过程中会存在各种各样的困难及问题，我们要坚持创新，努力发展好人事档案的管理工作。

1 大数据背景下事业单位人事档案管理的意义

在当前大数据的时代背景下，先进的信息技术已经走入我们的生活中。大数据技术能够使我们的生活更便捷，工作更简单高效。随着现代科学技术的不断发展，事业单位作为我国的核心机构，应该与时俱进，各个工作部门应该积极加入大数据技术的应用中来，改变传统的工作方法，引进新的管理模式，充分利用大数据技术的优点，发挥出各部门的作用，增强各部门的作用以及工作热情。目前，事业单位的人事档案管理工作通过对现代信息技术的应用，很大程度上提高了人事档案管理工作的效率。但是在这个过程中回存在各种各样的问题，影响了改革的进程。我国事业单位在人事档案的管理工作方面的重视力度还是远远不够，资源的匮乏，管理制度不健全，创新意识薄弱等原因使我们对大数据技术的应用力度大打折扣。如果想要解决这些问题，就需要我们共同的努力，事业单位的管理人员要从根本上提高档案管理的信息化程度，这样才能更好地应用大数据技术，为我们的工作带来便利。

2 事业单位人事档案管理中存在的问题

2.1 对人事档案管理缺乏重视

事业单位是一个面向社会、为广大人民群众提供服务的组织机构，它涉及社会中的教育、文化、医疗等很多方面，所以事业单位中的人事档案管理非常重要，它真实的记录能够体现出每个人的工作能力态度，这是最可靠的記录凭证。但是，有些事业单位的领导和工作人员对人事档案的管理工作并不重视，在他们看来这份工作只是记录了相关资料，与他们的工作业绩毫无相关，也没有任何价值，只是上级安排的形式工作。所以在这种形势下，事业单位对于人事档案管理工作的信息化建设在人才和设备引进上都不够重视，这样导致了单位的人事档案管理工作过于形式化，很难实现人事档案管理工作的改革与创新。

2.2 人事档案管理人员的素质需要提高

在事业单位的人事调动和干部选拔改革后，事业单位采用了岗位的竞争聘请的模式，这让事业单位人员的工作能力和工作效率的到了很大的进步。但是，这些工作人员都没有在人事档案管理上的工作经验以及相关的专业基础知识，而领导干部及工作人员又对人事档案管理共组不重视，形式主义应付了事，直接致使人事档案管理工作的不足。

2.3 设施及管理方式方式的落后

由于对人事管理工作的重要性认识不到位，所以事业单位对人事档案管理在工作设施及人才补给等方面的支持不够，档案的储存没有相应的保护预防措施，对于档案的突发意外保护工作不足。在人事档案的管理方面的工作管理方式及管理制度上都比较陈旧，工作人员还在应用传统的人工查询操作的工作方式，这种方法既效率低还需要一定量的工作人员，又增加了档案的损坏的可能，对于人事档案管理工作的开展进行产生了不利影响。

3 大数据背景下事业单位人事档案的创新管理

3.1 加强对人事档案创新管理的重视

在大数据的时代下，要提高事业单位领导及相关的工组人员的重视程度，强化对人事档案的管理工作。为了提高工作人员的工作积极性，应该将人事档案的管理工作也实行绩效考核制度，制定合理明确的奖惩体制，充分的调动工作人员的积极性，实现对事业单位的人事档案管理工作人员业绩的合理评定。建立领导小组，对人事档案的管理工作进行监督检查，并实行升级的考核制度，实现对事业单位的人事档案管理工作的科学管理。

3.2 完善档案管理的基础设施建设

随着大数据时代的到来，要努力将事业单位的人事档案的攒更新管理工作与大数据的技术相融合，首先要自身体制的改革工作，做好基本的设施建设，尤其是提升意外突发事故的预防处理能力，完善消防设施，配备适当的灭火器、消防栓的能够设备。除此之外，还要确保人事档案的管理工作人员的数量要适应需要管理的档案的数量，达到工作量比的最优化，这样才能及有效的做好工作，又不会出现人员过盛的现象。

3.3 提高人事档案管理工作人员的自身素质

在大数据的时代背景下，对人事档案管理的工作人员的要求更高，要实现事业单位的人事档案管理工作的信息化及数据化的改革。建立培训小组，对人事档案管理的工作人员进行在计算机技术和信息化技术等方面进行教学培训，是相关工作人员了解人事档案管理工作的流程以及重要性，与大数据技术相适应。也可以招聘引用新的专业人才，对人事档案的管理工作进行改革，适应时代步伐，引进先进技术。探究新的管理方案，提高对人事档案的管理技术水平，实现对人事档案的创新管理。

3.4 创新和完善人事档案的管理制度

一个好的管理制度对于一项工作来说是至关重要的。所以在人事档案的创新管理的过程中，要建立一个科学合理的管理制度，使人事档案的管理工作科学化正规化，让人事档案成为人才评定的最公平的参照。还要引进先进的科学技术，成立计算机管理系统，来帮助人事档案的管理工作，使人事档案的管理实现数据化发展。在计算机管理下，能够严格地对人事档案的收纳、建档与进出进行管理要求，有效的筛选出虚构作假的人事档案。在实行新的人事档案的管理制度过程中，要严格的对工作人员进行考核，因为人事档案涉及许多机密文件，一定要严格地做好保密工作，签署保密协议，能够确保人事档案的完整精准的体现一个人的工作能力。并且在人事档案的管理工作中，还要将人员的职位变更、工作考核、工资现状、奖励惩罚情况这些细节也及时记录在档案中。

3.5 弃用落后的管理方法

随着时代的发展，科学技术的进步，人事档案的管理工作也要顺应时代的脚步。在大数据的背景下，更要应用先进科学的管理手段，要弃用以往的落后的管理方法，引用先进的数据化管理模式，减轻人事档案管理的工作量，避免工作中出现失误与意外。引进计算机处理系统，能够准确的对人事档案进行考核处理并做出分类存档，基本可以实现人事档案管理的数据化自动化。在先进的技术帮助选，利用网络数据库和储存空间，使人事档案工作的价值最大化。

4 结语

总的来说，随着大数据技术的发展，给了事业单位的人事档案管理的改革发展提供了机会。人事档案的管理工作在大数据技术的使用帮助下，可以更高效的精准的对人事档案的管理。人事档案的管理工作不言而喻，做好事业单位的人事档案管理工作的改革与创新，科学合理的引进应用大数据技术，实现人事档案管理的数据化信息化的改革，更好的做好人事档案的管理工作。完善相关的管理制度，作为事业单位，更好的为群众服务，为国家的繁荣发展献力。

参考文献

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