浅谈事业单位档案管理工作的优化方法

李媛媛

摘 要：事业单位的档案记录是充分反映事业单位人员的数据，这些数据是事业单位的重要信息来源，在事业单位中妥善管理档案是非常重要的。随着企事业单位的发展，档案管理工作也出现了一些问题，计算机化的发展趋势也对企业产生了影响，所以，对档案管理的优化至关重要。

关键词：事业单位；档案管理；优化策略

事业单位档案被记录和反映在事业单位的日常活动和活动中，并对公共机构的资源进行科学有效的管理，对企业的发展有直接的影响。随着社会经济的迅速发展和信息技术的广泛应用，企业部门也出现了新的发展。在这种情况下，必须改进管理档案的信息管理，以满足日常需要和业务管理。

事业单位的档案科学地有效地记录和管理了事业单位的档案资源，对事业单位的发展产生了一定的直接影响。随着经济的迅速发展和信息化技术的广泛在我国应用，事业部门的发展打开新局面。逐步改善事业单位管理的档案信息管理，用来满足事业单位的日常工作和管理的需求。

1 对事业单位档案管理工作进行优化的必要性

1.1 顺应时代发展的潮流的需要

人力资源管理是事业单位档案管理的重要组成部分，在新时期，事业单位档案的管理在很大程度上反映了人力资源管理和工作人员的素质高低。尤其是在信息技术被广泛用于背后的许多机构和部门信息技术服务、档案管理，不能停滞应，顺应时代发展的潮流，充分利用电脑化档案管理，在工作中不断改进的档案、资源管理和信息管理同时也加强了人力资源管理。

1.2 推动事业单位进一步发展的要求

档案管理是事业单位日常活动的重要组成部分，档案管理为事业单位的发展提供信息和数据支持。目前，许多事业单位建立了管理信息系统管理的一部分，从而建立了自动管理系统，导致了新的要求在事业单位管理档案中档案管理部门必须不断优化档案管理，提高效率和管理水平，进一步改进档案部门的服务功能，满足事业单位在选择、分析、聚合等方面的需要，并促进事业单位的发展。

1.3 提升档案管理工作成效的需求

档案管理工作涉及许多历史数据和数据，并考虑到与时间和业务活动有关的积累以及历史材料和数据的数据。如果根据传统的档案管理方法，工作和信息分析将特别大，而不仅仅是效率问题，而且很难提升工作质量。因此，对档案质量的管理，以及提供科学和有效的资源，以确保科学和有效的资源。

2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理制度不够科学规范

许多事业单位对档案管理人员没有足够的关注，也没有安排人员对此负责。因此，最重要的是，在档案管理的日常管理过程中缺乏明确的制度管理制度，以及协调共同规范和进程的困难，可能会造成各种各样的问题，这些数据可能会导致不同的档案资源的使用。同时，档案管理长期处于边缘位置，并没有足够的重视，他们对待自己的工作，严重影响工作，档案管理，以便逐步开始影响档案管理工作的热情和积极性以及档案资源的质量。

2.2 档案管理人员的素质和水平不高

由于事业单位的性质以及档案管理程序的复杂性和枯燥繁琐的特点，档案管理人员必须有很大的责任，有责任心的工作态度和严谨的工作习惯。此外，档案管理逐渐建立了信息化的大门，档案管理人员必须逐步改進他们自己的计算机系统的技术和水平，以满足工作的实际需要。然而，许多单位没有充分考虑到档案管理的各个方面，并没有充分考虑到管理人员的招聘，而工作人员的更替也经常发生。档案管理人员和档案管理人员缺乏责任感，在档案管理方面还不够清晰，信息和资源也没有被记录和保存。这些都是影响档案管理质量的个人因素，如果不能保证档案管理人员的工作质量和资格水平，档案管理系统很难得到发展。

2.3 档案资源的管理系统落后

信息技术的广泛应用为社会各阶层的发展提供了新的动力，并使发展潜力得到更好的利用。随着信息技术的普及和事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是不可避免的。目前，一些事业单位已经意识到计算机化的速度和潜力，并逐渐在日常管理中引入计算机化管理系统。然而，仍有许多机构使用传统的管理方法，这些方法在档案管理中没有计算机化，这限制了档案管理的效率和工作质量。

3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略

3.1 逐步完善档案管理制度

首先，必须充分认识到档案管理工作的重要作用，充分重视档案管理日常工作并设专业人员管理和监督档案管理情况。然后，必须调整案管理的各种规范和要求，根据实际情况和资源使用的具体情况进行存档，并拟定详细不同类型数据和资料，以及行为守则，规范档案管理员的工作。与此同时，必须谋求不断改进档案管理人员的积极性和创造性，档案建立明确的问责制，严格遵守档案管理工作的标准规范，不断改进档案管理工作的质量和水平

3.2 加强对档案管理人员的教育和培训

档案管理的质量和水平直接反映了档案管理人员的素质，档案资料和数据的科学性和准确性得不到保障。因此，为了减少与档案管理人员有关的因素，管理的质量和不足，事业单位必须在实际的管理中，优先考虑档案管理人员素质水平。一方面，事业单位在招聘人员时必须加打考核难度，以引入更有经验和更有能力的管理人员。另一方面，定期向档案管理人员提供教育和培训服务，不断提高他们的工作能力和职业操守，并逐步提高所有档案管理团队的素养水平。

3.3 实现档案管理工作的信息化

事业单位必须跟上信息化时代的步伐，在日常管理活动中引入计算机化的管理技术，加强信息的建设，并逐步改进档案管理的计算机化。与此同时，必须将发展重点放在的信息人才的培养，逐步实现档案资料纸质化转为电子档案管理，不仅能够提高服务的效率和质量，还能扩大数据收集工作， 为事业单位的工作人员提供更多数据和资源。

4小结

事业单位的档案管理工作的分析，应注意结合事业单位的实际情况和发展趋势，对档案管理难以满足实际的需求和时代的潮流，及时改善，确保档案管理可以反映出信息化的发展趋势，以满足事业的进一步发展。

参考文献

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