信息化背景下财务会计档案创新管理

李剑

摘 要：随着信息化时代进程的不断推进，网络科技和计算机技术的更加完善，在企业的财务会计档案管理中信息技术也得到了应用和渗透，当前在单位财务会计档案管理中已经加强了信息化建设，相关管理人员也充分认识到信息技术在财会档案管理工作中的重要性。但在实际管理中仍存在着诸多问题，在信息技术的支持下，还需要对单位财务会计档案管理工作模式进行不断创新，以便于更好的适应信息化时代发展的需要，提高财务会计档案管理水平和管理效率。

关键词：信息化时代；财务会计；档案管理；创新

随着网络技术和信息技术的快速发展，在国有企业的财务会计档案管理工作中信息化建设也已经被提上了日程，在信息化时代背景环境下，企业财务会计档案管理工作水平得到显著提高，同时对于财会档案管理工作的要求也越来越高，因此促進财务会计档案管理水平和管理效率的提升已经成为当前单位中档案管理中所面临的主要问题[1]。随着会计档案管理办法的修订，在会计档案管理中已经加强了对工作方法和工作模式的创新探索，档案管理人员应不断转变自身传统的管理理念，并严格落实各项要求与规定，对档案管理方式进行不断改进与完善，从而更好的适应信息化背景下单位财务会计档案管理的要求，提高管理水平。本文就对信息化时代背景环境下单位财务会计档案管理工作的创新进行分析，并从电子化档案管理模式，档案工作人员操作能力与信息化建设水平三个方面来进行阐述。

1 电子化财务会计档案管理模式

在新修订的会计档案管理办法中，对当前需保存纸质财务会计当纳要求已经进行删除，并在会计档案管理工作中纳入了电子会计档案管理的要求，并允许符合规定的会计凭证，账簿等资料不必打印纸质存档。随着“互联网+”时代的发展，政府部门推行“互联网+”的政策模式，使电子发票障碍问题得到了解决。在财务会计档案的信息化管理中电子化管理也是其重要的一个工作环节，与传统纸质档案管理模式相比，电子化档案管理工作模式预示着其他档案管理工作也朝着信息化方向迈进。会计档案电子化管理的存储形式十分丰富，有利于对档案额保存与打印，同时电子化档案管理模式也为档案调整，复制，修改等提供了便利，可以更好的纠正错误，并快速传递。另外，在财务会计档案管理工作中办公自动化软件得到普及应用，也为档案数据计算，分析带来了便利，使会计处理效率和档案管理效率都得到了明显的提高[2]。实际上财务报告，会计凭证，会计账簿等各类会计核算资料都逐渐由传统纸质管理模式转变为数字化管理，开展原始凭证电子化管理工作，业务范围涵盖电子报账系统流转的所有经济业务，按照财务核算相关流程，上载经济业务附件，并在电子报账系统流转完成审批过账。该项目有利于提升财务业务协同处理水平，促进财务业务深度融合；提升财务管理工作规范化水平，将财务管理范围延伸到业务前端；实现原始凭证的实时在线追踪，提高在线稽核的工作效率；实现原始凭证可视化管理，凸显财务业务监督作用，加强业务链与财务价值链融合，有效规避经营风险。当前电子会计档案属于会计档案管理范畴，对财务会计档案中包含了电子计算机在内电子设备，电子类档案进行共同管理，在电子会计档案移交过程中应同时移交档案自身和元数据，文件的具体格式应与国家档案局所公布的规定相符合，对于特殊格式会计档案应和读取平台同时移交。但不论会计档案资料是来自外部接受，还是单位内部产生都可以用电子的形式对其进行统一存放，并归档[3]。最后，在电子会计档案销毁处理时应获得财务会计管理部门，档案职能部位和信息系统监管部门共同认定，并安排专门人员对销毁过程进行全程监督。

2 增强档案工作人员的操作管理能力

在会计档案信息化管理中，管理效率与管理质量在一定程度上取决于档案管理人员，为提高会计档案管理水平，应根据新办法的要求，提升档案工作人员的专业素质和综合素养，要求工作人员熟练掌握会计档案管理软件系统操作方法和具体应用。同时单位或企业应加大对档案管理人员培养力度，明确档案管理流程，管理模式等，培训内容应涉及到档案管理中的归档，登记，文件编号等具体的内容，提高培训导向性与实效性。另外，如有必要的情况下可聘请相关专家对单位档案管理人员及其工作人员展开一对一实践训练，确保人人合格，并时刻提醒档案管理人员应充分发挥自身的职能，养成良好的职业习惯，对含有商业机密和敏感度较高的档案应加强保密管理，严禁他人窥探。另外，在信息化背景下，单位还要加强对电算化人才的招聘与选拔，重视档案管理软件维护工作，确保网络安全，加强对计算机系统维护，在会计档案管理中才能发挥其更大作用。

3 加强对财务会计档案管理信息化建设

与办公自动化基础设施要求相比，在信息化背景下会计档案管理工作的创新还要加强对信息化建设，极大基础设施建设力度，确保满足电子会计档案管理的保密性，安全性和平稳性等需求[5]。除了必要的硬件设施外，在软件设施建设中还要充分考虑到信息化环境的基本要求和实际条件，财务主管部门要加强与档案部门人员写作，根据新办法的规定，加强对电子会计档案的规划与设计编制，并结合实际需要，制定出切实的方案，避免在档案管理信息系统运行中出现问题。在财务会计软件的研发与测试过程中，还要充分考虑到安全问题和保密问题，对于一些敏感度较高的档案可以通过实行电子签单制度，确保档案安全，可靠。

4 结语

随着近年来新会计档案管理办法的出台与修订，在信息化环境下，为单位财务会计管理工作提出了新的思路和要求，为适应信息化时代的发展要求，档案管理部门需要加强对会计档案管理工作方法的创新，这也是当前会计档案管理中所急需解决的问题。会计档案管理应实行电子化管理模式，提高档案管理人员和工作人员的信息水平和综合素养，加强对会计档案信息化建设的力度，提高硬件设施与软件设施的建设水平，从而提高档案管理现代化水平，促进会计档案管理工作的更加完善，同时也确保会计档案管理工作的安全性，为档案管理工作的信息化建设发挥出更大的力量和作用。

参考文献

[1]王雨杨.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新探究[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（67）：165-166.

[2]邢芳.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].科技风，2016（24）：175.

[3]吴士英.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].企业导报，2016（17）：40-41.

[4]梁燕仪.浅谈财务会计档案对医院经营决策的积极作用[J].办公室业务，2016（15）：122.

[5]戴敏.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].中国证券期货，2013（04）：142.