关于网络环境下图书资料的管理与建设研究

郭志平

摘 要：近年来科技的发展十分迅速，在科技力量的推动下，我国各行业迎来了新的一轮变革，图书资料的管理涵盖的内容较为复杂， 在管理中难免出现漏洞或者偏差，网络环境下的图书资料管理与建设，相较于传统意义上的人工管理模式，导入了更加智能化、科学化、自动化的系统，将整部分的图书资料进行整合与精细化的分类排布，缩短了管理时间，且更加有效完成管理任务，目前有关网络环境的图书建设仍旧滞留着诸多问题，相关人员应了解图书资料管理的现状，并依从网络环境图书资料管理的特点出发，制定出完善的管理策略，推进图书管理的信息化进程。

关键词：网络环境；图书资料；管理；建设

在网络信息全覆盖的环境下，可通过更加直观、便捷的传输系统，将信息在段时间进行智能化的分辨，并规整网络中的共享，人们可以通过移动终端，在网络上搜集图书资料，而非特定环境下的图书资料查找，使得生活与学习都更加方便，极大的缩短了资料搜集所需的时间，以关键词的查找形式，能够将同类化的图书资料全部提炼出来，人们通过网络信息获取的资料更加全面，网络环境下图书资料的管理可谓优势良多，但其中也存在着很多不契合的部分，使得网络与图书内容难以共融，这就需要管理人员采取相应的手段，促进网络与图书资料结合建设的有效性。

一、网络环境下图书资料的管理与建设的现状

（一）无法完全取代纸质阅读

网络环境下的电子产品层出不穷，人们虽然可利用电子结构获取信息，但这种阅读模式多集中于短时间的需要，网络阅读同时并不具备“一纸书香”的优雅气氛，传统的纸质阅读虽然在网络的构建中受到一定的冲击，但事實上仍旧被很多传统的读者接受，网络电子阅读器的不健康反射也是制约其发展的一大因素，人们在长时间的网络资料获取中，同时也需要付出一定的代价，眼睛干燥症、头晕目眩等情况屡见不鲜，原本看似可完全替代的电子建设资料库其利用率差强人意，仍有部分的图书馆或者阅读区域，坚守以纸质的宣传为资料的获取途径，未来的一段时间里，网络环境下的图书资料管理都将与纸质阅读处于一种互相对峙的状态。

（二）共享意识较差

网络环境中的资料互换与共享，是其一大优势，但在利益面前，部分的网络资料属于加密形式，只能通过部分的软件获取，难以实现全网的覆盖。馆藏和全文传递服务的手段基本和传统图书馆没有太大的差别。但在检索效率、图书管理、用户范围、资源共享方面又完全具备数字图书馆的特点。另外，资源共享方面的相互合作也明显不到位。虽然读者可以方便地浏览各个数据库，但是大多数数字图书馆都具有相对的封闭性，有的不免费，有的又不能通过搜索引擎检索，甚至还要安装各自的工具软件才能阅读全文。

（三）主动服务意识缺乏

在传统图书资料管理方式下，服务一般是被动型的，等读者上门，到馆内阅览，如此这样便逐渐磨灭了人们的主动服务意识。这种仅限于图书借阅的“株守阵地”的传统的图书资料工作中所表现出来的服务方式，已经远远不能适应如今发展的需要。

二、网络环境下图书资料管理的特点

（一）图书资料的借阅方式发生改变

传统的借阅方式通常是读者自己到馆查目录、填索书单，工作人员根据索书单取书，再办理借阅手续，这样不仅程序繁琐，而且很可能找不到读者想要的书籍。在网络环境下，其借阅是由计算机管理系统或读者在终端上自动完成，程序简便、快捷。网络化的图书馆将是24小时开放的图书馆，它使读者不受时间的限制，而随时可以办理文献借阅手续。

（二）图书资料的提供与获取方式发生改变

传统的图书资料管理都是以实体纸质书本为基础的收藏，而网络技术则彻底改变了高校图书馆的纸质藏书体系，图书资料将由“纸张型”转向“纸张型”、“电子型”并存的局面。

（三）图书资料的检索方式发生改变

在传统环境下，读者要想找到所需的资料，只能从卡片箱中查找索引卡片。网络信息技术的发展使资料检索由卡片型向数据型转变。读者只需通过一个关键词、作者的名字或是所发表的刊物就能找到想要的文献资料，甚至还可以找到同类的相关文献。

三、基于网络环境下图书资料的管理与建设研究

（一）网络化的图书资料收集

传统的图书资料通常都是将馆藏型当做主要对象，因此不管是购买相关资料，还是储存资料，都应当采取手工的形式进行。然而，就目前的发展形势下，相关单位应当将以往的馆藏型逐渐转变成网络型，并且利用现代化设备的操作形式进行工作。

（二） 动态化的图书资料储存

当图书资料通过实物的方式放入到图书馆中，其主要方式是以静态的形式存在，当读者用到它的时候，才可以将里面的内容呈现出来。然而，就网络化图书馆而言，是利用数据化的方式在计算机中储存的，即使没有较强的直观性，但是所储存的资料不属于实物，这样就会依据储存数量而决定，通常都是以网络所存在的数量进行确定，只有在网络环境下才能够呈现在读者面前。这样才可以使读者利用相关的管理系统对资料进行相应的查找、下载等操作，与此同时还可以进行拷贝。随着本系统中含有的用户模式，就能够设置有关的功能。

（三）共享化的图书资料效能

和以往图书资料进行比较，网络化的图书资料在相应的数据模式在存在，并且网络环境具有一定的开放性，在本系统的大力支持下，使图书资料不能因为读者的下载、输出等操作而在数据库里找不到，所以相关人员通过使用该系统能够实现共享资料的效果，并且有着较强的共享性。而以往馆藏资料中，只有等到借阅的时候读者才可以享受。因此，相关人员对处于网络环境下的资料应当尽快将不同种类的内容通过扫描的形式输入到数据库里面。

（四）数字化的图书资料管理

信息资源在全球范围内共享是发展必然的趋势，尤其是在变化迅速、包罗万象和数量庞大的网络信息资源中，只有合理地开发和配置网络信息资源，才能紧跟时代发展的需要。然而虚拟信息资源开发属于个性化、动态化的过程，所以作为图书管理人员，应紧密结合自身的优势和发展的方向，以用户需求为导向进行专业化的优化和完善，加工和提炼动态化的网络信息，并使其成为序列化的信息资料，不仅能在最短的时间内将最全、最新的信息传递给用户，还能适应时代发展对知识和信息的需要；并结合自身的优势和特点，着力打造具有自身特色的信息资源网络，达到资源共享的同时实现数字化的图书资料管理。

（五）现代化的图书资料管理

很多图书馆自身的图书资料管理系统往往功能不一、标准各异，而这就难以全面的实现图书资源管理的网络化和现代化。所以，为了实现网络环境下的现代化图书资料管理，图书馆应切实将图书资料的规范化、现代化以及科学化提到议事日程上来，在加强标准化、规范化网络信息建设的同时，促进图书资料现代化的管理，而这就需要各图书馆之间加强交流和沟通，及时学习先进的经验，才能更好地实现这一目标。

四、结束语

网络的发展，图书资料管理进行转型，这是一个必然会产生的结果，图书馆的管理人员应该有提高自己水平的意识，在进行图书资料管理转型的同时，对产生的结果进行分析和总结，提升图书馆的素质和水平，利用好网络又不拘泥于网络，才能更好的进行图书资料的管理。

参考文献

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