档案信息化建设现状、问题与对策

范爽月

摘 要：档案资料是促进我国各行各业持续发展的重要依据，对我国社会经济的发展起着至关重要的影响作用。通过信息化技术进行档案信息化建设，不仅能够有效提高档案资料的整体质量，也能够进一步提升档案资料的利用率，使档案工作更具有便捷性和規范性。但是就目前来看，我国档案信息化建设依旧存在一些问题，严重阻碍了档案信息化建设的进步和发展。鉴于此，本文就针对档案信息化建设现状、问题及对策进行深入分析，希望能为档案信息化建设的发展提供有效参考依据。

关键词：档案信息化建设；现状；问题；对策

随着我国科学技术的迅速发展，信息化技术已经被广泛应用到各个行业领域中，使得我国人民越来越依赖于信息化技术的便利性和准确性。而档案信息化建设就是以信息化技术为基础，以档案数据的资源化为方向，使档案资源能够形成共享化，有效提高档案管理的整体效果，为相关单位和企业的发展提供有利依据。虽然我国档案信息化建设已经取得了一定成绩，却也存在着诸多问题，这些问题不仅直接影响着档案管理活动的顺利进行，也阻碍了档案事业的持续发展，为此就必须要对档案信息化建设的现状和问题进行深入分析，继而采取有效对策使档案信息化建设更具有实效性。

1.档案信息化建设的现状

1.1档案信息化建设的普及化

在信息化时代的发展背景下，我国各个地区对档案信息化建设的重视性不断提高，相关部门逐渐加强了对档案信息化建设的规划和部署，使档案信息化建设的质量得到有效提升[1]。直至今日，我国已经开通了国家档案局网站，各个地区也相继采用相同措施，使得档案信息化建设不断普及化，有效提升了我国档案信息化建设的整体水平。就目前来看，我国人民已经可以在各个档案信息网站中，找到多达几千万条公开档案目录，许多事业单位也已经构建了完整的档案信息网站及局域网。

1.2档案信息化环境逐渐完善

档案信息化环境涉及到的内容相对较多，其中主要包括了硬件环境、软件环境、人才和信息资源等几个方面，这些都直接影响着档案信息化建设的顺利开展。就硬件方面来说，许多地区都已经利用计算机设备、互联网设备、通信设备及信息存储设备等各种设备设施，构成了一套完整的档案信息网站和局域网络[2]。就软件方面来说，我国政府不断加强了对相关政策及法规的改进和完善，各个部门人员的档案信息化意识也得到了有效强化，为我国档案信息化建设的发展提供了有利支持。同时，在档案信息化建设过程中，我国档案信息资源的结构也逐渐得到改善，在人才培养方面也取得了一定成绩，能够为档案信息化建设提供更多的力量。

2.档案信息化建设中的问题

2.1档案信息化建设缺乏良好的规划

就目前来看，我国许多地区的档案系统都缺乏统一性和联动性，极大影响了对档案工作的统一安排。各个档案管理部门在进行档案信息化建设的规划过程中，比较重视对当前问题的解决，对于档案信息化建设的后期效益缺乏考虑，导致整个档案信息化建设缺乏前瞻性，严重阻碍了档案信息化建设的深入发展[3]。同时，我国档案信息化建设依旧没有制定出统一标准，各个档案管理部门之间缺乏沟通和配合，给我国档案信息的传输与接收带来诸多障碍，极其不利于档案信息化建设的顺利进行。

2.2档案信息化的地位和作用不够明确

在网络信息的传播过程中，我国政府掌握的信息比例较大，且大部分的信息都放入了档案中，使得档案信息的数量更加庞大。虽然档案信息化建设的推进，对我国政务信息的公开有着良好的促进作用，使得我国档案管理工作的水平得到有效提高，但是档案信息化在我国电子政务中的地位和作用依旧不够明确，相关部门也没有采取有效的措施对政务信息资源进行开发和利用。同时，在进行档案信息化建设过程中，还存在着数字档案的资源结构缺乏合理性，档案管理体系不健全，档案信息化人才匮乏等多种问题，这些都是阻碍档案信息化建设发展的重要因素。

3.档案信息化建设的应对策略

3.1加强对档案信息化建设的统一规划

为促进档案信息化建设的顺利进行，各个档案管理部门在进行档案信息化建设的时候，应做到统一规划、统一标准和统一规范，不断强化各个地区之间的联系，使各个档案管理部门之间能够形成良好的交流合作环境，从根本原因上解决档案管理部门的单打独斗等不利问题，从而有效促进我国档案信息资源的整合，有效实现对档案信息资源的共享利用[4]。同时，在进行档案信息化建设过程中，档案管理部门也要充分认识到档案信息化建设的工作原则和特点，以严谨、细致的心态做好各项工作，不断提高档案信息化建设工作的整体水平，为我国档案信息化建设的发展提供更多的力量。

3.2加强对档案馆藏结构的调整

在进行档案信息化建设过程中，应严格根据相关要求和规范，做好数字化档案馆的建设工作，对档案馆藏的结构进行合理调整，不断丰富数字化档案馆藏，以此加快档案数字化的进程，使馆藏的数字化信息得到有效增加。同时，数字化档案馆必须要对各个方面的信息进行整合，构建完整的档案数据库，并利用各种信息化技术和网络平台实现对档案信息资源的共享，使高档案信息化建设的水平得到有效提高。此外，在进行数字化档案建馆建设的时候，应积极消除传统档案管理中的缺陷，不断提高档案服务的质量，使档案信息化建设的发展能够更加适应于社会发展的需求，为我国档案信息化建设的科学发展奠定良好基础。

3.3促进与电子政务的结合发展

档案信息资源是促进电子政务建设发展的重要资源，相关部门应将其放在我国政务建设中进行考虑，以此促进档案信息化建设和档案信息资源开发及利用的结合，使其能够参与到我国电子政务的建设过程中，继而形成一体化管理模式，为我国档案信息化建设的可持续发展构建有利环境[5]。同时，档案管理部门应积极加强与电子政务建设部门的交流及合作，对做好档案信息化建设的统筹安排工作，努力使档案信息融入到电子政务中，通过电子政务内网构建档案服务网站，并利用档案服务网站进行档案信息和资料的发布，不断提高档案服务的水平，为我国人民提供更好的档案查询和使用环境，有效提升档案资源的利用率。

3.4提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员是进行档案信息化建设的执行者，其能力水平直接影响着档案信息化建设工作的顺利进行，甚至给档案信息化建设的发展带来诸多不利隐患。因此，档案管理部门应积极加强对档案管理人员的培训，不断提高档案管理人员的综合素质，为档案信息化建设工作的顺利进行提供有利条件。同时，在进行培训工作的时候，应根据档案信息化建设的相关规定和要求确定培训内容，使档案管理人呢元能够准确把握档案信息化建设的重点和难点，使档案管理人员能够熟练操作计算机、打印机、传真机、扫描仪、摄像机及数码相机等现代化设备，从多方面提升档案管理人员的综合素质。

4.结语

综上所述，档案信息化建设是一项较为复杂的信息工程，为促进档案信息化建设的科学发展，应积极加强对档案信息化建设的统一规划，加强对档案馆藏结构的调整，促进与电子政务的结合发展，提高档案管理人员的综合素质，从多方面提高档案信息化建设的整体效果，为我国档案事业的发展奠定良好基础。

参考文献

[1]迈征.新环境下档案信息化建设的新问题新对策[J].兰台内外，2017（04）：22-23.

[2]刘丽丽.企业档案信息化建设现状、问题与对策[J].上海航天，2014（S1）：136-139.

[3]刘健.档案信息化建设现状、问题及对策[J].黑龙江史志，2014（12）：79-80.

[4]王静霞.档案信息化建设现状、问题及对策[J].档案天地，2014（01）：48-49.

[5]付秀颖，孙绍慧.浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策[J].办公室业务，2013（23）：65.