摘要:21世纪以来,人类已经处在以信息技术为核心的知识经济时代,我国也越来越加快信息化建设的步伐。初中后勤管理部门为了顺应形势的发展,更好地提高服务质量,使教学活动更加顺利地开展,学校后勤必须转变管理观念,更新后勤管理模式,利用先进的信息技术和有效的信息技术手段,实现由经验管理向信息化管理的转变,尤其是对信息化管理体制进行改革。本文以推进初中后勤管理信息化为出发点,以更好地为学校提供教学环境为目的,对后勤管理的创新展开了以下探讨。
关键词:信息环境;初中;后勤管理
随着科学技术的不断发展,初中学校不仅实现了教学的信息化,同时也在向后勤管理信息化的方向发展。后勤管理质量的提高是学校教育活动顺利开展的重要保障,因此,为了更好地提高后勤管理水平,初中学校应紧跟时代发展的步伐,利用信息化的后勤管理手段,建立一个更加规范、协调、高效的后勤管理体系,使后勤管理更加科学化。
一、 实现初中后勤管理信息化的阻碍因素
1. 管理人员思想观念落后。受传统“经验管理”的影响,很多后勤管理人员思想观念落后,不能很快地转变管理观念,不能对后勤管理信息化有一个全面的认识。初中后勤管理信息化是指在整合校内外信息资源的基础上,利用现代化设施,提高后勤管理水平。
2. 资金、人才不足。随着新课程改革在初中教学中的不断深入,以及学生数量的不断增长,对后勤管理人才也提出了更高的要求。再加上现有的基础设施资金投入远远不能与后勤管理信息化建设相契合,这就需要加大对后勤管理基础设施方面的资金投入以及管理人员的培训。
3. 后勤管理信息化缺乏系统规范性。初中后勤管理涉及的管理范围比较广,信息也比较分散,难以将收集到的信息进行系统的整合。另外,由于后勤管理水平和管理经验的差异,难以实现信息的完整性和信息资源的共享,也影响着管理决策的科学性。
二、 信息环境下后勤管理创新的有效策略
1. 后勤管理人员转变管理观念
新课程改革下,倡导“以人为本”的教学理念,不仅体现在教学方面,还应该贯彻在后勤管理中。后勤管理者要及时转变管理理念,提高自身的管理素养和现代化信息技術的运用能力。还要根据时代发展形势和学校实际情况,建立与学校发展相适应的后勤管理激励机制,提高管理效率。另外,“以人为本”的管理理念还能促进后勤管理体制的转变,以学生的利益为出发点,实现从严厉、惩罚式的传统管理体制向人性化、科学化的管理体制转变,从而提高后勤管理水平,更好地服务于初中教学。
2. 重视后勤管理人员培训,培养信息化管理人才
实现后勤管理信息化必须大力培养高素质的信息型管理人才。首先,建立科学的竞争机制,激励后勤人员提高自身的管理技能,以更好地适应信息化管理模式。在新课程不断改革的大背景下,后勤队伍也在逐渐壮大,后勤管理者也具有丰富的专业知识和技能,对管理业务也比较熟练,同时对管理学、心理学和计算机也有一定的研究。其次,还应注重对后勤管理人员进行多渠道、多形式的专业培训,还应鼓励他们自学,从而提高自身的专业技能和综合素质。另外,还应该提高后勤管理人员对信息技术的掌握和运用能力,注重其对设施的安装、调试、修复等技能的培养,并掌握一定的市场信息以便及时维护和更新设施。
3. 加强后勤管理基础设施建设,实现现代化管理
初中后勤管理涉及很多领域,但是,基础设施是开展后勤管理的重要保障。因此,要想实现后勤管理信息化,就应该加强对基础设施的建设,实现硬件设施的信息化,优化基础设施的配置性,如计算机、扫描仪和投影仪的运用,可以为后勤信息化管理提供物质条件。另外,要根据学校具体的办学情况,分阶段地实施信息化建设,以点带面,逐步推进后勤信息化管理的进程。
4. 构建完善的后勤管理体系
初中后勤管理信息化不仅要有先进的应用程序,还要有完整、准确的数据。只有拥有具备了科学的管理体系,才能使管理制度正常运行,才能在畅通的信息渠道和精准的原始数据的基础上,充分发挥信息化后勤管理的优势,更好地服务于初中教学。初中后勤管理体系的完善是一个长期的过程,再加上后勤信息化涵盖面广、内容繁琐、内部联系性又比较强,因此,后勤管理部门要加强对信息的开发与利用,并在具体实施中,注重对工作内容的更新与优化,从而实现后勤管理体系的规范化和标准化。后勤管理体系没有一个统一的标准,各个学校可以根据本校的实际情况和特色,充分利用现代信息技术,在新课标的教学要求下,因地制宜地制定一套适合本校发展的后勤管理体系。
综上所述,初中后勤管理信息化是一个复杂的工程,既要认识到后勤管理的规划性,又要注重与现代信息技术相结合,不断改进后勤管理技术,完善后勤管理设施,利用科学的信息管理手段,为学校创设一个井然有序的教学环境。还要加强后勤管理人员的培训,并积极吸取其他学校后勤管理的有效方法,形成一个极具现代信息化的初中后勤管理体系。
参考文献:
[1]张国彬.论初中后勤管理信息化建设在服务质量和水平上的提升作用[J].管理研究,2011(5).
[2]周桂芳.浅析初中学校后勤信息化管理[J].山东商业职业技术学院学报,2007,7(4):49-51.
作者简介:
陈凌俊,浙江省温州市,温州市第二十七中学。