财务共享模式在企业集团财务管理中的应用策略探究

张慧

财务管理模式在企业中的性质是集中式的，在海内外都得到大范围的应用。因此本文对财务共享管理的特与发展模式进行论述，对我国的財务管理中的问题进行深入探究，并提出有关的建议。

财务共享模式企业集团

财务管理应用策略与探究

随着市场交易不断加快与资金的快速流动，也出现了很多的企业财务管理的问题，要想使集团企业的分公司能够得到财务共享模式的统一服务，就要彻底解决在大型的集团公司中反复出现与效率低的问题。

财务共享服务模式的内涵

财务共享模式是重新对财务人员在内部进行调配，并将其在特定的地点集中，再将“共享服务中心”建立起来。向其他的子公司通过服务中心提供统一的服务，收取一定的服务费用，子公司便不需要再建立与“财务共享服务中心”功能相似的部门。总公司在财务共享的模式下对子公司强化控制，使成员间资源共享得到实现，降低了企业间的运营风险与财务风险，确保了企业的整体发展能够得到有效实施，真正的实现“协同商务、集中管理”。在实施共享模式的同时，通过对集中支付的执行，将手续费用减少，大大的提升了信息处理速度，规范集体内部的处理流程，使财务信息透明，方便管理人员对资金动态准确的把握。财务共享管理模式有下面几个特点：财务业务一体化，通过实施ERP系统，财务人员要对数据资源实现共享，做好财务分析与决策的关键作用，将工作效率提高，使财务数据的可靠性增强，财务业务实现一体化；财务处理与会计核算集中化，财务人员通过对标准化的处理和一致的核算口径，对财务处理与会计核算进行统一，将核算结果的可靠性增强，把会计信息质量提高，使企业集团的规范性第一时间执行；业务流程标准化，是业务流程中的财务共享管理模式不断地优化与实现的过程，业务流程标准化，使最大化企业信息资源价值与运营成本降低得以实现；高度依赖性的现代信息技术，影像管理系统、供应链管理系统等提供了财务共享平台的建立有强大的系统技术的支持；服务外部化，集团内外提供报销费用与账单处理的单位，以独立核算与服务客户作为原则，通过客户的满意度作为导向，对事先签订的协议进行结算，取得经营上的收益。

财务共享模式下信息系统的优势

（1）专业化分工

任务是传统的会计组织的核心，再以此设置部门与职位，对功能导向进行分工，容易造成其过于细化而难以协调，造成组织的运行效率低。这样的模式太过于狭隘，导致对企业的整体布局会有所忽视。财务共享服务以流程作为中心，对岗位进行核算，开展专人单一的核算业务，能大幅度的提高人员的熟练度与工作效率。

（2）形成规模经济

财务共享在一方面可以集中规模化的对子公司的核算工作进行处理，客观的对基层会计人员的数量进行减少，将运营的成本降低；另一方面，通过对网络数据的收集、处理之后各地区与部门进一步对数据进行整合，使数据的处理效率得到了提高。

（3）业务流程再造

流程是财务共享服务的导向，构建出能够深入企业的业务单元整套财务控制体系，包括了对企业的生产、采购、营销与控制风险等的各环节，对信息及时的收集并加以调节、控制与利用。

（4）扁平化组织结构

企业组织对技术与市场状况的灵活性反应关系到企业在多变与复杂的环境中的竞争实力。财务共享中心对资源共享、信息与服务，将管理组织的弊病减少，将信息的传递速度加速，对信息处理效率提高。

企业财务共享的实施步骤

（1）制定制度、固化业务流程

统一财务管理制度并对业务流程固化，嵌入业务信息，对集团恭喜的制度与流程进行保证，是服务共享的本质。此模式旨在对会计管理流程再造，通过对单据进行电子扫描、凭证模板化自动核算等技术，使财务管理得到实现。进一步对财务管理业务的流程进行优化，将财务审批的效率提高。

（2）人员培训

对业务管控系统统一要求，需要操作，这样，对员工要求对信息系统要熟悉，正确的对各项业务进行处理。所以在对共享中心建立的初期，需要供应商在配合之下对员工进行培训，保证信息的准确录入。

（3）确定共享范围

并非所有的财务工作流程在共享范围内都适合将其纳进共享服务中，能够纳入共享中心的事物需要具备标准化、流程化、同质化、可复制性强的特征。通常包括应收付账款管理、总账管理、资产管理等流程。在对这些流程的管理中，又使用总账核算、费用报销、会计报表等作为核心内容；进一步对现金结算情况作为扩充，形成不同的职能组合。财务共享模式下集团公司财务管理

体系优化的途径

企业在财务共享的模式下对整体的发展进行优化处理，通过下面几个方面对其进行优化：

（1）健全集团资金集中管理制度

总公司掌握着企业集团的财务决策权，统一进行使用与调度，对集团总部的子公司资金使用现状加强监督和控制；优化配置集团内部资金，尽量对闲置的资金减少浪费，对外界的金融机构降低依赖，是资金周转加速。

（2）完善财务组织机构

实行统一调配与垂直领导的集团财务管理模式，在实施财务共享服务的过程中，严格的对集团的内部组织、业务管理等进行分析与梳理，进一步对财务核算流程和业务处理流程进行统一。划分不同的业务处理中心根据交易的特性和业务循环，对不同岗位的职责进行明确，定岗定编按照业务效率。会计核算根据统一的标准来进行，实现标准的会计核算。

（3）打造一支高精尖专业化的财务核算队伍

要想提升财务管理的专业化水平，就需要走职业化的道路，对业务特点全面深入的进行了解、管理流程等方面，对结算关系明确，将过程控制做好，实现一体化的财务管理业务，借鉴跨国公司的先进经验，对员工在根据集团的培训下进行预算管理、信息技术、岗位技能、风险价值等作出全面的专业技能培训，将风险管控的水平提升。

（4）加强预算管理执行力

企业集团需要对资金预算的管理制度建立，要有全员、全程、全额的管理理念树立起来，建立出预算的管理机构，对各管理层合理的设置预算的审批权限，将各环节的执行力加大。在对预算的执行过程中，通过对弹性与滚动预算，实现动态管理中的各项业务，优化流程，是预算效果达到最优。建立出有效的预算分析制度，对事后的考核加强，鼓励员工一同努力，是真正的对企业管理起到指导作用。

（5）加强财务风险防范与控制

企业需要建立出一套对内部控制系统规范的制度，将企业的风险管理理念树立起来，健全集团内绩效的审计，对成员的资金管理行为进行规范，避免企业收到经验风险与财务风险。

（6）建立高效的财务共享信息管理系统

根据企业集团子公司范围分布广的特点，对公司的庞大的数据量与网络规模进行考虑，使用网络架构，配置完善的错误对其进行预防与纠错，以便在数据库与服务器发生意外的时候，不会对会计的核算部门正常的工作有影响，确保数据的安全性与完整性。与此同时，财务管理软件应该对多级安全控制提供帮助，将成员的单位数据的安全可靠进行增强。通过重组业务流程与优化管理模式，对业务协作进行加强，实现总公司与其所属的分公司、子公司的财务信息的运行联网操作，实现集中管理公司的财务信息，完成资源共享，使集团的资金管理水平得到提升，对运营成本进行降低。

结语

总而言之，如今社会经济水平不断进步的现在，信息技术水平也在不断的提高，很多的企业开始对财务共享模式进行使用。企业集团在这种形式中还是使用之前的管理模式对财务进行管理，无法满足公司的发展，把公司的发展拖慢。建立共享的财务中心，将财务工作的效率有效的提升，提升企业财务核算，保证对财管问题进行解决，增长企业利润效率。有着重要的企业发展的作用。

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