梁莹
部门预算 项目 资金 审计
引言
随着部门预算改革的不断深入,部门预算的编制和实施逐步走向规范化。然而,这些年来从各部门预算审计落实过程中出现的问题来看,有一些较为严重的问题不断出现,例如预算编制并没有贴合实际需求,项目支出自由度过大,行政经费占用正常的项目支出等。在部门预算执行审计中发生的问题
及其原因
(1)项目申报前期测算不准确,资金数目出入很大
预算部门申报的项目要以科学计量,综合考核和实际情况作为出发点。但是存在一些部门故意增加项目数量,不切合实际的虚报预算数目,从而得到更多的财政资金。等到财政审批完成后,或是资金下拨到部门内时再对资金进行规划和使用。预算资金没有经过详细调查和科学的计算,致使预算超出了实际的需求。有些单位缺乏工作的预见性,对项目做出预算不准确,项目预算与工作计划不一致,有的项目严重超支,有的项目余额过多,导致项目资金相互占用。同时也存在结余和结转资金没有统计到预算之内的现象,出现上一年部分部门的结转余额未纳入初始预算,导致项目预算重复,造成部门中大量资金没有得到良好的利用。
(2)部门预算的约束力不强,资金支出过于随意
部门预算要求完整,科学,细致,目的是将资金公平分配,优化资金的利用效率,提高公共财政的质量和服务,最大限度地发挥公共财政的效益。但有些部门内部的控制制度约束力不强,没有按照预算去落实财政资金的使用,支出的管理制度不规范,在实施项目支出时没有合理安排,甚至出现了预算和执行完全不搭边的现象。特别是公共支出和项目支出之间没有明确界定,存在资金被混淆使用的情况,挪用专项资金到经常性支出等现象尤为突出。同时,由于预算编制缺乏科学性和前瞻性,在具体实施中经常会出现额外支出,导致预算执行的约束力不强。
(3)部门预算单位管理不规范,财务缺乏监督
目前,监测部门预算执行情况,评估预算执行效果的机制尚不完善。在部门预算执行中,有些问题还没有得到足够的重视,比如资金是否存在超预算和超额支出,是否用于相关项目,是否还有资金结余,资金使用效果有没有达到预期等,这些问题都需要进行监督,以便为下一年的预算编制提供真实准确的的参考和指导。要着重注意部门单位各项支出核算和管理是否严格规范,有无混收混支,结余资金长期挂账等现象,监督的作用是规范各部门合理使用资金,避免违纪违法的可能,可以说没有良好的财务监督,失去约束的部门甚至会越过红线,铸成大错。
如何解决部门预算执行审计中出现的问题
(1)科学管理预算,建立相应制度
逐步建立健全科学的预算管理制度,使各部门的预算更符合实际,提高预算的科学性和严谨性。相关职能部门要将政府财政收支改革作为改进当前工作的重要信号,妥善配合各个部门,做到分工明确,严肃认真的把项目支出预算经费分类和精细化,预算的编制要实事求是,切实可行,有效保证对每个具体项目的预算和实际工作需要相符合,从而提高预算的准确度,使预算执行部门和预算执行审计部门有据可依,有据可查。部门单位要根据本行业,本系统的特点加强内部控制管理,严格按照公平,合理,透明的原则,强化预算约束。
(2)强化意识,加大监管力度
各个部门的领导要担起相应的责任,高度重视自己部门内部财务管理方面的工作,通过各种教育和培训将职工的业务能力和工作水平提高上去,对工作能力欠佳的职工要及时培训,同时充分调动财务人员的监督力度,使预算得到良好的执行。部门预算应当符合预算法等国家相关法律,法规的规定,不断完善内部控制,努力提高财务管理水平,规范预算执行情况。对于所属二、三级单位的监管力度也要加强,资金流向哪里,就要考核到哪里,不留死角,及时查出各类违纪行为,保证预算执行的有效性。
(3)改进审计方式,提高预算质量
审计在财政预算的实施中具有相当重要的作用,财政预算执行监督虽然涉及面很广,难度比较大,但不能因此就忽视了预算执行审计的质量和效益。面对困难时要积极改进目前的审计方式和方法,不断摸索和创新审计相关方面的工作技巧,积极的在日常中对各类信息进行收集,合理规划和判斷。将审计工作落到实处。通过运用计算机等高新技术,建立一个全面的信息平台来辅助审计,使计算机在信息收集,审计查证和分析筛选方面做出实际性的贡献,将审计的质量和效率进一步提高。
完善相关规章制度及法律法规
随着各项财政改革措施的陆续出台,相关法律法规已经难以适应现在复杂的情况,15年的《预算法》更新就是最好的例子。制定审计,核定预算,监督实施等等方面都需要严格的法律规定来确保其执行,为了保证这些环节的良好落实,对落后的法律法规需要进行结合现实的更新,如果把那些过时的,约束力不强的规定遗忘了,则预算执行中会出现更多的问题。面对日新月异的经济发展,对各个不同地区的政策都要做出相应的改进,结合实际来制定更好的部门预算,从而将资金用到刀刃上,部门预算执行审计中出现的问题也将有法可依,有理可循。
结语
建立一个效率高又科学合理的部门预算管理体系,对提高资金的使用效率有着积极的意义。随着财政改革的不断深化,财政的审计工作也会遇到之前从未有过的新问题和新挑战,这就要求审计机关要积极的改进工作方式和方法,部门自身也要做到积极妥善的配合,这样才能使财政预算执行审计工作更好的为社会经济发展服务。