章明全
摘 要:国有中小施工企业由于管理体制、意识观念、核心竞争力等因素的限制,企业的成本管控往往居高不下,在竞争日益加剧的今天,一些国有中小施工企业不得不采取以低价中标方式承揽工程项目,造成企业营业收入下滑,利润率低下。如何加强施工现场材料成本控制,提高利润率空间,成为今天的国有中小施工企业工程项目管理必须面临的重大课题。
关键词:国有中小施工企业;工程项目;材料管理 成本控制
如何控制材料成本、降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段[1],也是工程项目管理中的一项十分重要的课题。随着工程项目管理水平的不断提高,签订项目目标责任书,明确项目部的权、责、利,加大项目成本考核,进行合同交底,增强全员成本意识,成为今天我们在项目管理中常用的管理手段;但是,如何才能最直接地降低工程项目的材料成本?成为国有中小施工企业必须认真研究和仔细思考的问题。
一、工程项目的材料管理人员必须专业化、知识化
工程项目材料管理的内容应包括项目所需的所有原材料、半成品和产成品,还包括从供料计划、招标采购、入库和领用、进入施工现场、直到工程完工后的回收、施工现场清理等整个过程;可见,工程项目材料管理工作周期长,要求高,管理难度大,贯穿于项目管理的全过程。因此,从工程项目投标时的材料询价开始,到项目施工准备阶段的材料采购、项目施工过程中的材料控制,再到工程项目完工后的材料核销,都要求材料管理人员必须熟练掌握工程项目材料质量的控制标准,精确把握工程项目材料成本控制的关键要素,有效控制各类材料物资的使用数量与供应周期,能配合项目经理部做好成本管理,且必须具备专业化、知识化水平的材料管理人员。所以,要从材料管理入手降低成本,项目材料管理人员配备是关键。
二、把控制好施工现场主要材料的损耗,作为控制材料使用成本的主要目标
要通过强化现场材料的技术措施和计划管理,控制好施工现场主要材料的损耗,是材料现场管理首要途径,也是国有中小施工企业工程项目管理人员控制材料使用成本的主要目标。如,在钢结构施工过程中,根据项目施工图纸,分析每个钢结构施工构件的大样,作好二次改进设计;再根据二次设计编制科学的下料排版图,精确核算材料使用数量,提出合理的进料尺寸和进货要求,并对供货要求提前摸底,选择最适合的配料方式来降低主材的损耗;开工前做好技术交底,指导现场加工、下料;再根据制定材料消耗管理措施,严格按计划领发材料,杜绝乱领乱用现象,并按班组登记发放明细;每月末都进行材料使用统计,随时检查材料的使用状况;在工程项目完工后,还要做好材料核销、材料成本分析。同时,准确计算当月完成工作量,每月按进度与承包单价计算承包工资,让承包工资与施工质量、进度、材料成本有机的结合起来,把人工成本控制在最佳范围内,以此更好地控制材料的使用成本。
三、制定辅助材料施工定额,更好地指导项目材料成本控制
在工程项目完工后,必须详细分析项目的施工成本,特别是材料成本。要对材料成本的组成,仔细审核、分析分项工程在不同施工条件下不同类型材料的消耗记录以及每一道工序的辅助材料的消耗,制定一套行之有效的辅助材料施工定额,为编制项目材料的施工预算提供科学依据,更好地指导项目材料成本的控制,把节约材料成本的管理目标从事中控制上升为事前控制,最大限度地控制好工程项目的材料使用成本。
四、高度重视施工现场临时设施的材料控制
工程项目施工现场临时建筑和设施使用的材料,具有用完就拆、价值较低、可回收的特点,而且临时设施费的取费不是按修建建筑物、设施的多少取费的,而是按直接费的比例提取的。因此,在具体施工过程中,要合理地设置临时设施,并按照编制临时设施用料计划、安全环保用料计划严格进行发料;同时,对可以回收的设施材料,要提前建立材料回收考核制度,明确回收率,落实到具体责任人,确保回收材料及时、快速。
五、把周转材料损耗纳入承包工资的考核管理过程中
周转材料是指企业在施工过程中能够多次使用,并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料[2],主要包括跳板、模板、扣件、脚手架和其他周转材料等。因周转材料种类多、用量大,周期短,导致收发频繁、易于损耗[3],需要及时补充和更换,还要派专人进行分类管理。周转材料使用应按工程量、施工方案编报用料计划,仓库管理员按审批的用料计划发放,并按照原材料退库验收标准进行回收,坚持“谁领用谁归还”的原则,把周转材料损耗纳入承包工资的考核管理中,提高周转材料的使用效率。
六、加强施工现场材料验收、保管和发放管理
在工程项目施工现场,要对验收合格的工程项目材料,提前建立材料收发存台账;现场仓库要做到防火、防盗、防雨,还要做到防变质和损坏;对原材料、半成品及一些钢构件,要严格按照施工平面图分类存放,做到合乎堆放、保管得当。凡有定额要求的工程项目用料,要凭项目限额领料单和施工进度要求严格发放材料;施工设施用料按设施用料计划进行总控制;超限额的用料,领用前应办理批复手续,经项目经理批准后签发;对材料库存管理要做到日清月结、账实相符;材料库管员还要及时登记收发存台账,准确掌握材料定额的节超状况,发现异常情况及时上报主管领导。另外,还要合理安排材料的进场时间,减少二次倒运;做好按合同和设计规范要求进行用料交底,按图纸要求和排版图下料,按进度要求使用材料,及时回收余料等,都跟工程項目施工现场材料成本控制有密切联系。
参考文献:
[1]《浅谈加强施工企业的项目材料管理》.蒋世忠、邱永博.《煤炭经济研究》
[2]《浅谈中小型施工企业资产管理》.孙兆俊.《财务与管理》
[3]《浅析施工企业周转材料的施工与管理》.王强.《现代商业》