对大型田径赛事竞赛团队赛前运作的探究

吴丽芬 杨炯恩

摘 要：在大型综合性运动会中，田径竞赛团队作为场馆团队的重要组成部分，它负责着竞赛项目的计划、组织、管理和实施等相关工作，更是负责整个运动会田径竞赛运行的专业队伍。它的赛前运作主要包括团队组建时间、团队的岗位设置、团队人员的来源、团队中岗位人员赛前的职责与分工、团队岗位人员的培训、团队志愿者的来源及素质要求、相关文件的编撰及赛前测试赛的安排等。本文主要对以上方面进行分析，以对赛事赛时的高效运作提供有力的保障。

关键词：大型田径赛事 竞赛团队 赛前 运作

中图分类号：G80 文献标识码：A 文章编号：2095-2813（2018）02（c）-0212-02

1 竞赛团队组建时间

北京奥运会竞赛团队组建时间和全体人员到岗的时间较比赛开始时间分别提前一年半和一年，广州亚运会竞赛团队组建的时间和全体人员到岗时间较比赛开始时间分别提前约9个月和5个月，而深圳大运会竞赛团队组建的时间和全体人员到岗时间较比赛开始时间分别提前约5个月和4个月。竞赛团队组建时间的缩短是基于管理层在每一次大型赛事的举办中积累了一定的团队组建经验，使他们加深了对竞赛团队运作的认识，了解团队运作所需的条件，积累了一定的组建团队的经验，为下一场赛事的举办起着极大的促进作用。因此，从北京奥运会到广州亚运会再到深圳大运会，田径项目的竞赛团队不管是在组建时间还是团队全体人员到岗的时间都大大的缩短。所以，每一次成功举办的赛事对往后其他赛事的举办均提供了参考价值，不仅缩短了准备工作的时间，在经济效益上还有一定的影响。

2 竞赛团队的岗位设置

竞赛团队的服务对象主要有技术官员、随队官员和领队或教练、运动员，依据竞赛团队岗位设置的原则，在岗位设置方面要求做到“精简、高效、科学”。

广州亚运会竞赛团队人力资源的投入相比于其他两大赛事的人力资源投入都要少，但是岗位人员的职责并没有因为人数的减少而减小，人员少了工作强度和工作量就会大，对竞赛团队人员而言在精力和毅力方面是一个很大的挑战。那么，如何合理分配和管理人力资源，使竞赛团队高效率的运作是管理层必须考虑的问题，对提高管理层的管理效率也有着很大的作用。结合专家们的建议，针对田径项目特点和竞赛团队服务对象及团队工作任务，本着“精简、高效、科学”的岗位设置原则，以为日后组建竞赛团队的管理层提供参考价值。

3 竞赛团队人员的来源

竞赛团队人员的构成是经过一套严密的程序来进行的。他主要是经过上级下派、借调和招募等方式把人员集合在一起成为竞赛团队的。广州亚运会中的田径竞赛团队的竞赛主任一职主要是由国家體育总局指派主要人员担任，竞赛副主任一职主要由属地或政府指派的人员担任，经理和主管层人员主要由举办城市所属省或当地以借调或招聘的形式来招募，除个别岗位是需要国内专业人员担任或者日后举办大型综合性运动会的城市委派专人来学习，吸收相关的经验，但团队的岗位成员还是以举办省市内的人员为主。但实际上以借调或招募而来的部分团队人员在工作上存在一定的问题（如岗位所需人员与借调人员本身的技能不相符等），在一定程度上影响着岗位职责的行驶，使岗位工作不能高效的完成，进而影响了整个竞赛团队的运作。所以建议日后竞赛团队的管理层在对竞赛团队人员进行岗位安排的时候应依据“因岗聘才”的原则进行，确保竞赛团队工作的高效进行。

4 竞赛团队岗位人员赛前的职责与分工

从竞赛团队人员的赛前职责要求和实际工作来看，竞赛团队人员除了赛会划分的职责之外，其实在实际中的工作量和要求是比赛会规定的职责要多要细。所以赛会对岗位人员规定的职责与他们实际上的岗位工作存在一定的差别，说明了赛会对团队人员职责的划分并不全面，建议日后举办大型赛事的管理层在进行岗位职责划分的时候要结合实际工作，全面清晰地划分职责，并要求团队人员以赛前实际的运行工作为主，赛会规定的职责要求为辅，团队人员各施其职，相互合作，共同为竞赛团队的顺利运作作出最大的努力。

5 竞赛团队岗位人员的培训

在赛前阶段，田径竞赛团队所有人员都必须接受与本岗位相关的通用培训和专业培训，经过培训后考核及格的授予岗位工作证书方能上岗。

所谓的通用培训是指把综合运动会各个比赛项目中相同岗位的人员集合在一起进行的培训，培训内容适合于每一个比赛项目。而专业培训是指，根据各个项目的特点和岗位的职责要求进行与本岗位相关的培训。所以，竞赛团队岗位人员培训是每一个到岗人员必须履行的义务，它是提高岗位人员综合素质和业务能力的重要方式，岗位人员培训务必做到让每一个团队人员都对自己的工作职责、工作内容、工作方式等充分了解并熟练掌握。

6 竞赛团队志愿者的来源及素质要求

竞赛团队的志愿者主要是场馆团队的志愿者部根据竞赛团队的特点和实际需要划分出来的，其招募方式主要是以报名-资格审核-面试-考试-培训等一系列程序的层层筛选的方式进行志愿者招募，这有利于在招募选拔志愿者的时候，保证志愿者的数量的同时又保证了志愿者的质量。

由于在大型的国际性综合赛事中涉及到语言沟通的问题，所以招募志愿者的时候应把英语水平放在首要位置。除此之外，对自愿者自身的素质也有要求，例如志愿者的身体素质、心理素质、情感与态度等。所以日后意想申办大型国际赛事的城市的决策人应当充分考虑举办当地是否有充足的志愿者资源和是否可以保证志愿者的质量这一问题，以便运动会的开展得到很好的保障。

7 相关文件的编撰

相关文件的编撰可为运动员和随队官员提供了与比赛相关的信息以及为技术官员制定了关于竞赛的相关要求，也有助于志愿者熟悉工作任务和流程，提升志愿者的业务能力，有助于引导工作人员按计划执行任务，为工作人员制定各自岗位的目标提供了依据。主要的文件包括：三个指南（技术官员、教练员和运动员指南）、志愿者培训教材、竞赛表格、竞赛日程、训练日程、DCAS（每日竞赛安排）的编写和突发事件应急预案等。这些文件的编撰是经过多次的撰写—修改—再撰写—再修改这一反复过程而进行，最后通过上级的审核才能出版，这一系列的编撰工作都必须在赛前完成，使出版物可供赛时使用。

8 赛前测试赛的安排

赛前测试赛是为了进一步完善竞赛赛时运行体系的综合联调测试与演练。测试项目应该含有场地器材、计时记分系统、成绩处理系统、仲裁录像系统、集体的通信系统和传真系统等。测试的对象应该包括竞赛场馆团队、竞赛信息中心和竞赛指挥中心的运行。而演练的内容就要包括竞赛团队、颁奖仪式、体育展示、各类运行流线、马拉松方案的运行和突发事件的处理等。这样有利于检验竞赛团队前期工作的准备程度，有利于竞赛团队及时发现问题和解决问题，更有利于器材设施的检查与调试，以确保竞赛组织工作赛时的顺利开展。

9 结语

通过对竞赛团队赛前运作的分析，竞赛团队赛前的运作主要包括对团队的组建时间、团队的岗位设置、团队人员的来源、团队中岗位人员赛前的职责与分工、团队岗位人员的培训、团队志愿者的来源及素质要求、相关文件的编撰及赛前测试赛的安排等方面。竞赛团队赛前的运作是赛时运作的基础，赛前运作的准备程度影响着赛时运作的工作量和与相关部门之间的协调程度及竞赛组织的运行。所以，竞赛团队赛前的运作是为了保证赛时比赛的顺利进行，是保证赛事在赛时顺利运行的前提。

参考文献

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