浅析电力物资招标采购管理大数据应用规划

郑海津 刘建忠 张娟

【摘要】电力物资采购是电力企业运营中的一个重要环节，随着经济和技术的发展，目前大数据管理模式已经成为电力企业进行物资招标采购的重要技术基础，在当前电力工程项目建设中发挥着重要作用。本文围绕电力物资招标采购管理大数据应用规划展开论述，重点讨论电力物资招标采购管理运用大数据。

【关键词】电力物资；招标采购；大数据；应用规划

一、导言

随着信息技术的飞速发展，大数据已经在各行各业中有了非常广泛的应用。将大数据应用到电力物资招标采购管理工作中，可以有效地提高管理工作的质量和效率，促进管理工作朝着精益化和高效化的方向发展。

二、电力物资招标的发展趋势

（一）招标集中化

近年来，我国致力于扩大内需工作。随着这项工作的不断向前推进，我国电网建设的速度也在不断加快。因此，电力工程在施工和建设前，需要采购大量的施工设备和施工材料为正式的电力工程施工作做好充分的准备。目前，我国大部分的电力企业都能够结合自身的发展情况来制定适合企业发展趋势的设备采购规定以及招标的标准和原则。招标正朝着集中化方向不断发展。

（二）招标电子化

目前，我国大部分的电力企业已经基本实现了招标的电子化，而以往传统的纸质招标方式已经不再适用于目前电力物资的招标环节。电子化招标不仅可以在很大程度上降低电力企业在进行物资交易时的费用，还可以响应国家绿色环保的号召。因此，招标环节朝着电子化方向发展，对于电力企业百利而无一害。在电子化的整个招标流程中，招标的相关文件以电子文档的方式向各个投标企业进行公示和通知相关事宜，进行投标的企业可以通过计算机和网络进行在线的电子化投标，还可以全面了解整个招标环节的流程和一些细节。在电子化招标和投標的过程中，无论是正在进行的环节和流程，还是招标的最终结果，都可以通过在线平台向公众展示。

（三）信息化

将大数据应用在电力物资招标采购管理过程中，可以结合实际情况建立一个用来记录采购信息动态变化的数据库，其中可以包括招标人及其基本的一些信息，以及招标过程中交易的具体流程信息。招标人的基本信息主要包含：招标人进行注册的资本信息、所有制的形式以及营业场所的地点和范围等。信息数据库中的这些信息可以有效地帮助招标人在短时间内查找到所需要的信息，提高其工作效率。同时，建立采购信息数据库还可以为工作人员提供以往投标的合同内容和报价，便于工作人员清晰展现目前招标采购行业的市场情况。

三、大数据在电力物资招标采购管理中的应用分析

（一）大数据在采购管理中的应用分析

根据目前的发展情况来看，我国物资管理行业中对大数据的应用还处于一个刚刚起步的阶段，一些相关的大数据应用理论知识并不能直接被用于物资管理工作。将总体工作分成几个步骤完成。第一，要将招标采购管理工作以往的历史资料收集起来进行详细的分析和把握，其中包括对采购数据的整理、各个方面的价值分析等。相关工作人员要结合招标采购工作的特点，利用大数据对历史数据进行分析和调查。通过完整的数据调查结果，对大数据的应用方法和应用方向进行准确判断。这样可以实现招标采购管理工作中对大数据进行系统高效率的应用，有效提高招标采购管理工作的工作质量。第二，评测大数据中的要点及其应用过程中的侧重点，还要详细全面地规划招标采购管理工作中大数据的应用方法。要根据招标采购管理工作的工作需要和工作要求，有针对性地制定应用方案。

（二）将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中的实施方案

在完成对大数据应用点的全面评估和分析工作后，应该结合其评估和分析结果，制定一个能够满足招标采购管理工作需要的准确的大数据应用实施方案。最重要的首要目标对应的优先级为第一级，对应大数据应用点的数量有5个：对较重要的电力物资的报价规律进行整理和分析；对物资的供应商进行分类和了解；对供应商所供应的电力物资质量和服务进行综合评价；对供应商的投标行为进行全面仔细的分析；相关方面的专家对整个投标过程进行专业的评估。要在短期内达到的短期目标对应的优先级为四个优先级中的第二个，大数据应用点的数量为2个：对策略性的物资进行整理和分类；对中标所占的比例进行专业且详细的分析。而实现需要一段时间的中长期目标所对应的优先级为第三优先级和第四优先级，大数据应用点的数量一共为7个。其中，第三优先级的大数据应用点分别为：对评标的方法和标准进行专业的评价和分析；对招标分包的策略进行分析；对中标的概率或者可能性进行分析。第四优先级的大数据应用点分别为：对电力物资供应商进行分析；分别对电力物资的分类与采购管理中的匹配工作进行全面分析；对电力物资收集和采购的范围进行分析；对潜在的供应电力物资的供应商及其所供应的物资的详细信息进行调查和了解。在大数据应用实施的每一个阶段，都要根据优先级的不同顺序依次进行展开。

四、结语

大数据浪潮的涌动是势不可挡的，未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持，今后，在招标采购的管理中，大数据的应用必然会增大，因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度，为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。

参考文献

[1]李悦.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].黑龙江科学，2017，8（05）：26～27.