《上海精神医学》是上海交通大学医学院附属精神卫生中心主办的综合性精神医学期刊,双月刊。《上海精神医学》创刊于1959年,是国内第一本精神科专业的学术期刊,目前是中国精神医学类统计源核心期刊之一。从2012年第一期开始,期刊的所有内容均为英文,并附有论著摘要的中文翻译。自2013年最后一期开始,英文版发行后一个月在杂志网站上会提供每期免费的中文译稿。投稿要求英文。《上海精神医学》接收国内外所有与精神卫生相关的稿件,包括神经科学基础研究、临床实践、流行病学与卫生服务方面的内容。我们欢迎原创性论文和对既往已发表的高质量研究所作的二次分析报告。也欢迎综述、Meta分析、精神医学的统计学和方法学论文、对已发表的文献和其他精神卫生相关问题的评论或意见、以及关于精神卫生专业人员感兴趣的有争议的问题不同观点的讨论。《上海精神医学》是向公众开放的期刊,来稿一经录用,就会以doi编码的形式,立刻发布在本刊的网站上(www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/cn),供读者免费阅读、下载。以下是本刊的投稿指南,如果作者有其他本指南未涉及的问题,可与编辑部联络,电子信箱sharp_submission@163.com。从2018年6月开始所有投稿过程将通过ScholarOne 系统进行。
1.1 论著
论著的结构和内容可因文章主题的不同而有所变化,详见下面的第3部分。一般来说,正文(包括引言、方法、结果和讨论)的字数应在4 500以内,图表不超过5个,参考文献不超过30篇。论著应该包含350字以下的结构化摘要(参见3.4)和3到6个根据《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)中收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。
1.2 系统综述
是对当前在理论、临床或公共卫生方面某一重要内容的现状的全面介绍。对总结和解释国内外研究或临床实践的综述,我们特别感兴趣。综述中的文献材料应是透明公开的,因此所有的综述应包括“检索策略与选择标准”部分,说明文献来源及纳入或排除文献的标准。考虑两者
中文和英文文献,纳入研究特征分析的排序表以及每项研究的质量的严谨的正式评价,可以描述但不是必需的(在Meta分析中这些是必需的)。从作者进行Meta分析的开始,发现符合标准的研究数量太少或研究结果的异质性太大而无法合理证明结果可以将稿件转换为系统评价。
系统综述的字数不超过5 000字,参考文献不超过50篇。综述应该包含一个250字以下的非结构化的小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。有投稿意向的作者在撰写系统综述之前请先与编辑部联系,系统综述和Meta分析编辑李春波教授(chunbo_li@163.com),以保证您要介绍的内容是读者感兴趣的。
1.3 Meta分析
对中英文发表的研究的混合截面数据做的Meta分析,我们特别感兴趣,如国外期刊大多数的Meta分析不包括中文发表的研究。Meta分析的文章需要包含分析策略的流程图以明确包含的文章,对所包括的研究特征分析的排序表(按照出版年份排序),主要结果的森林图和(如果超过10个研究)一个反映潜在出版偏差的结果分布漏斗图。这些文章也需要纳入对所包含的文章论据质量的严谨的正式评价。我们建议作者使用GRADE方法(Guya tt GH 等.GRADE:证据质量和推荐强度分级的共识。英国医学杂志,2008;336(7650): 924-926)。同时对所报告的结果异质性评估和对异常结果的敏感性分析也是很重要的。Meta分析的字数不超过5 000字,参考文献不超过50篇。Meta分析应该包含一个250字以下的非结构化的小结3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。如果对书写Meta分析文章有问题应该联系荟萃分析编辑,系统综述和Meta分析编辑李春波教授(chunbo_li@163.com)。
1.4 述评
是由国内外专家对发表在本刊上的论著、系统综述和Meta分析的详细讨论,这些专家不是论文中的研究人员。他们可对文章的方法学、研究结果的意义展开讨论,也可提供正在进行的其他相关研究的信息。述评的内容不超过2000字,图表不超过2个,参考文献不超过15篇。
1.5 论坛
是对精神卫生领域中争议性的话题发表的独特看法,内容涵盖科学研究、临床或政策性问题。来稿字数须在1500到2000字以内,参考文献不超过30篇。我们将在每期刊登2篇或者2篇以上针对同一话题,不同观点的文章,并刊登几篇国内外专家的简要评论。有投稿意向的作者在撰写论坛之前请先与江开达教授(jiangkaida@aliyun.com)联系。如果我们认为您的论坛内容足以引人关注,编辑部将邀请其他专家撰写相呼应的论坛文章及相应评论。
1.6 病例报告
是对单独病例或一系列病例的报道,说明某个受关注的、或重要的临床问题或理论问题。对突出显示中国患者或者中国精神卫生系统某些制定方面的特征的病例报告,我们特别感兴趣。病例报告的字数为1 500以内,可有一张表或一幅图,参考文献不超过10篇。病例报告应该包含一个150字以下的非结构化的小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。投递病例报告必须包含报告中描述的患者(或者监护人)签署的知情同意书复印件以确保证明患者同意发表。
1.7 精神病学研究方法
我们杂志决心不断改善精神病领域中的研究方法,以在精神障碍患者的治疗中推广有据可循方法的使用,并且对精神病研究团体介绍新颖的方法学。几乎每期最后都有一个“研究角”栏目。我们鼓励投递稿件描述新的研究方法或者新颖的办法,来解决各种类型研究的目前科研方法长期存在的问题,可以包括但不局限于基础动物研究,临床研究,大规模流行病学研究,和策略研究。有多中心研究方法相关的涉及发展改革问题的问卷调查及其他相关文章也属于本部分。文章应在2500字以内,不超过30个参考文献。研究方法稿件应该包含一个200字以下的非结构化小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。
1.8 精神医学统计方法
本杂志设立了一个由我们三个统计学编辑He HUA (hua_he@urmc.rochester.edu) Changhong FENG(Changyong_Feng@URMC.Rochester.edu) 和 Xin TU (x2tu@ucsd.edu)和合作撰写的常规栏目“精神医学生物统计方法”。该部分描述和精神病学研究相关的分析中不同的统计方法。文章应不超过2000字,包含如何运用分析方法的实际例子,并且是面向一般研究人员的(不单单是给生物统计学家)。生物统计学稿件应该包含一个200字以下的非结构化的小结和3到6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings,MeSH)收录的关键词(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。有兴趣在一部分投稿的人可以联系统计学编辑。
1.9 读者来信
鼓励读者撰写字数为1 500以内,参考文献不超过5篇,可有一张表或一幅图的读者来信,信件一般讨论研究、述评论坛或者本杂志以前发表的其他方面的问题,也可以是一些简短的研究数据或者提出读者感兴趣的其他领域的问题。
各类稿件的书写应清晰、准确,不使用不必要的术语或缩写,不仅能让特殊专业的人员读懂,也应能让所有的精神卫生工作者读懂。这部分内容列出了对所有稿件的一般要求,下一部分则详细说明了对论著的具体要求。
2.1 稿件的语言
作者要求英文投稿。如果稿件是中文,请在线投稿前联系编辑部(shtougao3296@163.com)。一旦每期英文的定版通过审核后,编辑室会将整期杂志翻译成中文。每期英文版中会有中文的论著摘要和综述、系统综述、Meta分析、案例报告以及生物统计学或者研究方法论文的小结。英文版发表一个月后,完整的每期中文版会以电子文档的形式在杂志网站上发表。
2.2 稿件的格式
除了参考文献的格式(见2.7)和一些特殊例子外,上海精神医学遵循皇家精神病学院手册的推荐格式,手册可以免费下载(http://www.rcpsych.ac.uk)。稿件一律以Word格式投稿(如“稿件名.doc”或“稿件名.docx”)。单倍行距,文章的分章和分节用空行隔开,以便阅读。正文内容应该用10.5号Calibri字体,但是如果有必要可以在表格中使用较小Calibri字样。第一级、第二级、第三级标题分别采用不同的字体,全文前后一致。章和节(第一级和第二级)的标题应为粗体,并独立成行;再下一级(第三级)的标题为斜体,但不是粗体,并且单独成行。稿件标题页、摘要、正文和每个图表应该分页。只要可能,图形和表格应该放在正文的结尾处(参考文献后面),而不是作为单独的文件提交。所有稿件页脚需要标上页码,从1,2,3,等等。如果稿件被录用了,会要求作者提交高清晰图和图形的原始数据,以便根据杂志的风格修改图和图形的格式。
2.3 题目
许多电子文献的检索是依据文章题目来实现的,因此,题目应清楚地描述文章的主要内容,避免出现缩写和空洞的词语(如“研究”,“讨论”等)。
2.4 作者
只有那些为文章作出了实质性贡献的人才能被列为作者,一般最多为6位。“研究小组”的代表当然可以是作者,但请勿以“研究小组”的形式出现,其他成员可在“致谢”部分列出。投稿时请确定作者的排序,并指定通信作者,不能再更改。特殊情况下,编辑部可接受两名“第一作者”或“并列通信作者”,但作者须在写给编辑部的投稿说明信(cover le tt er)中说明原因。本刊不接受两名以上的第一作者或通信作者。
2.5 任职机构
第一作者完成相关研究工作所在的机构应是其第一任职机构。如果第一作者目前到了另一机构任职,或者第一作者当时在该研究工作所在的机构进修,那么第一作者目前的工作单位可以作为第二任职机构列出,但不应作为第一任职机构。
2.6 摘要和概要
论著应有结构式摘要,字数不超过350(见下文3.4)。综述、系统综述和Meta分析应该包含250字以下的非结构化的小结;生物统计学或者研究方法学论文应该包含200字以下的非结构化的小结;病例报告应该包含150字以下的非结构化的小结。评论、论坛和读者来信没有概要。
2.7 关键词
在所有论著、系统综述、Meta分析、论坛、评论、病例报告、精神医学统计学和研究方法论文的摘要或者小结之后应该列出3至6个关键词。Pubmed和其他电子数据库会用这些关键对论文进行归类,因此,作者需要仔细从《医学主题词表》网站上可选的词中仔细选出关键词,该网站由美国国立医学图书馆维护和定期更新(http://www.nlm.nih.gov/mesh/)。作者可以通过访问“医学主题词浏览器”网站来核实他们想用来做关键词的某个词或者术语是否已经收录在《医学主题词表》:http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html。浏览器的使用指南请见:http://www.nlm.nih.gov/mesh/authors.html
2.8 “致谢”、“利益冲突”、“资金来源”、“伦理审查”与“知情同意”章节
这些章节应被独立、依次地放置在全文之后、参考文献之前。“致谢”章节是可选的,所有草稿(包括读者来信与评论)都必须包括“利益冲突”与“资金来源”,所有的论著都必须含有“伦理审查”,所有的病例报告与涉及到人体的论著都必须包括“知情同意”。
2.8.1 致谢
这是一个备选的章节。所有提供为研究实际的或者指导性的帮助但其贡献尚不足以成为作者的个人都应该在此涉及。作者可以简单描述他们特定的贡献(如“在收集数据中提供帮助”、“在数据分析中提供帮助”、“为初稿提供非常有价值的建议”等)。第一作者(或通讯作者)必须获得所致谢人的书面同意(在文章评审过程中,编辑部会要求作者出示该文件)。作者也可以提及在研究过程中提供帮助的组织,但资助机构不需要在此提及因为资金资助将在随后的章节中涉及。
2.8.2 利益冲突
所有投稿必须包含一份“利益冲突”声明。任何署名作者都必须声明任何经济上或者其它的利益冲突(并在附信中向编辑解释)。如果所有作者都无利益冲突,作者应做如下声明:“作者无与此研究相关的利益冲突”。
2.8.3 资金来源
所有投稿都必须声明是否有任何直接或者间接的经费支持了所述的研究或准备投稿(即使所写投稿没有报道一个特定的研究)。若有资金,作者应详细说明资金的名称与编号、提供资金的机构名称以及资金是供作者开展研究、分析数据或者撰写报告。作者也需要阐述资助方在研究设计、实施、分析数据及撰写报告中承担的角色,若资助方没有承担任何上述角色,作者也必须阐明。如果无特定的资助方或者准备投稿的过程中无经费支持,投稿中仍必须包含“资金来源”章节并在章节标题下方声明如下:“此研究未获外界研究经费”或“此报告无资金支持”(若投稿并未报道一项特异研究)。
2.8.4 伦理审查
所有论著都必须包含一份如何获得该研究伦理通过的声明。作者需要指出提供伦理审查的机构或者委员会以及获得通过的年份与月份。若研究中使用了动物,作者必须声明他们对动物的管理方式达到了美国心理学会(American Psychological Association)所指出的“在研究中符合伦理地照顾与使用非人类动物的指导方针(Guidelines for Ethical Conduct in Care and Use of Nonhuman Animals in Research)”。如果投稿是对既往研究数据的二手分析,作者需要描述原始研究获得伦理通过的方式。如果研究使用了无法从中辨认个人的、不需要正式伦理审核的公开数据(如,死亡率、急诊室的统计报告或者全国药物销售数据等),作者也需要阐明这一情况。
2.8.5 知情同意
所有涉及人体的研究与所有的病例报告都需要包含一份如何获得了知情同意的声明。如果未获得知情同意(如,病例回顾),作者需要阐述未获得的原因。如果投稿是对既往研究数据的二手分析,作者需要描述原始研究获得知情同意的方式。如果研究使用了无法从中辨认个人的、因此不需要正式伦理审核的公开数据(如,死亡率、急诊室的统计报告等),作者也需要阐明这一情况。对于病例报告,知情同意必须阐明在报告中被描写的病人(或其监护人)已经阅读了投稿并提供同意发表该稿件的书面证明。
2.9 参考文献
只有那些与稿件内容直接相关的,并且作者阅读了全文的文献才可以作为参考文献列出。本刊不接受从其他文章拷贝过来的参考文献,或只有摘要的文章作为参考文献。作者必须仔细核对原文,以保证所列参考文献内容的准确性。按照引用文献的先后顺序在正文中用阿拉伯数字标出,将引用文献的序号置于方括号中,列在右上方(如: [2-3,6])。如果参考文献只在表格或图中出现,那么在文本中第一次提到该表格或该图的内容处标注参考文献的序号。未发表的文章不能作为参考文献列出,除非该文章有特定的数字对象惟一标识符(doi)编码,或者从其他网站读者可以获得该资料。
作者的姓在前名在后,名字缩写成大写的一个或多个字母,用逗号隔开不同的作者姓名。为了帮助读者能获取论文中引用的参考文献,所有带有数字对象惟一标识符或者在网址上提供了的论文引用做参考文献时,应该带有数字对象惟一标识符编码(doi或者其他网址)。
Loo CK, Mitchell PB.A review of the efficacy of transcranial magnetics timulation (TMS) treatment for depression, and current and future strategies to optimize efficacy.J Affect Disord.2005; 88(3): 255-267.doi: http://dx.doi.org/10.1016/j.jad.2005.08.001
所投稿件的参考文献应该用原来的语言引用,不要翻译成英文。因此,对于投稿的英文稿件,对中文资料的引用应该用中文书写,还有对非英文参考文献应该用原来的语言书写。类似的,对于投稿的中文稿件,对英文稿件的引用应该用英文书写,还有对中文资料的参考文献应该用中文书写。
中文资料的参考文献应该和英文参考文献的格式相同,只是要提供作者的中文全名而且中文杂志要用中文写全(不要用英文)。例如:
付登礼,何梅.关于性别重塑手术的伦理问题的研究综述.中国医学伦理学.2002; 16(3): 20-22.http://dx.doi.org/10.3969/j.issn.1001-8565.2002.03.010
如果一篇文献有6位以上的作者,英文稿件及中文稿件的英文参考文献中应列出前6位作者,后面加“,et al.”,中文稿件的中文参考文献中应列出前6位作者,后面加“,等.”。作者不应简单地从其他出版物上复制、粘贴参考文献,因为不同的出版物有不同的格式。作者应非常仔细地书写英文刊名的缩写,正确的缩写可参见 http://www.nlm.nih.gov/tsd/serials/terms_cond.html。
英文资料参考文献举例:
杂志论文:
Phillips MR, Zhang JX, Shi QC, Song ZQ, Ding ZJ, Pang ST, et al.Prevalence, treatment, and associated disability of mental disorders in four provinces in China during 2001-05: an epidemiological survey.Lancet.2009; 373(9680): 2041-2053.doi: http://dx.doi.org/10.1016/S0140-6736(09)60660-7
书:
American Psychiatric Association.Diagnostic and Statisti cal Manual of Mental Disorders, 4thed.Washington: American Psychiatric Association; 1994.
书中章节:
Meltzer PS, Kallioniemi A, Trent JM.Chromosome alterations in human solid tumors.In: Vogelstein B,Kinzler KW, editors.The Gene ti c Basis of Human Cancer.New York: McGraw-Hill; 2002.p.93-113.
网络专著(文件):
Foley KM, Gel band H, editors.Improving palliative care for cancer [Internet].Washington: National Academy Press; 2001 [cited 2002 Jul 9].Available from: http://www.nap.edu/books/0309074029/html/.
主页/网站的一部分:
American Medical Association [Internet].Chicago: The Association; c1995-2002 [updated 2001 Aug 23; cited 2002 Aug 12].AMA Office of Group Practice Liaison; [about 2 screens].Available from:http://www.ama-assn.org/ama/pub/category/1736.html.
不包括在上面举例中资料,《上海精神医学》采用标准的引用方法,由国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)的生物医学期刊投稿统一要求推荐(http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html)。作者应该在该网址核实撰写其他情况下的参考文献。如果作者对如何撰写参考文献有疑问,作者也可以通过《上海精神医学》最近期刊论文中的参考文献核实。
2.10 图表
图本身要做到不言自明,图中的缩写应该在脚注中作出解释。应尽可能把图放置在正文的同一个Word文件内,而不要用其他格式的文件单独上传。根据其出现的先后顺序编号,如果全文只有一幅图,编为“图1”。图的标题应放在图的上方。所有的图在出版前都需要编辑,所以如果稿件被接受,作者将需要提供高清晰度的能够被编辑的图形(参见下3.15部分)。本刊可以印制特殊的色彩,但是如果黑白图形足以表达的内容应该提供黑白图。
2.11 表格
应运用WORD文档中的“表格”功能编辑表格,不应导入Excel、SPSS或其他格式的表格。表题和表注是表格的组成部分,不应与表格分离。表题位于表格的上方,脚注位于表格的下方,即表格的第一行和最下面一行的行单元格合并,这样当表格被移动或者编写格式时表题和表注内容也可以移动。我们倾向以竖直方向页面出版表格,这些表格最多容许90个字符(包括空格)。如果一个表格有许多列,又不方便分解为几个单独的垂直表格,也可以在水平方向页面出版表格,但是它不应该超过150个字符的宽度(包括空格)。根据表格的先后顺序依次编号;如果全文只有一张表,编为“表1”。表格本身应不言自明,读者不需查阅文字部分就能理解表格的内容。表中的缩写要在表注部分作出解释。表格中应列出实际病例数(即不要在统计值旁的圆括号、列的题名格或表注内列出百分数或均数而不提供得出这些值的分母)。通常需要有单独的一列来列出P值,而不是把它分成“P<0.05、P<0.01或P<0.001”。小于0.001的所有P值应写为“P<0.001”,不应写为“P=0.000”。同一列数值的小数点后有效位数应保持一致(如:应写为“0.030,0.300,0.311”,不应写为“0.03,0.3,0.311”)。如果使用从其他文献拷贝过来的或经改编的表格时,应在表注内标明原始文献(并作为参考文献列出)。
2.12 第一作者简历与照片
所有在《上海精神医学》上发表的文章必须一张第一作者证件照与第一作者的100-200字的个人简介。这些材料应与稿件在投稿时一起上交——置于在您草稿的Word版本的单独一页(将图片插入稿件中)而不是单独递交一个文件。
2.13 计量单位
时间的计量单位采用符号d(天)、h(小时)、min(分钟)、s(秒)来表示,没有单复数之分,例如:“23 min” 不写为“23 mins”。 计量单位可以与物理或非物理量的单位一起构成组合形式的单位,如:次/ min 、人/年等。如果组合单位符号中的单位超过2个,用斜杠表示而不是用负1次方的形式表示,如‘ng/kg/ min’, 不写为’ng-1kg-1min-1’。 当某参数的标准差与其均数一起以“均数(标准差)”的形式表示时,不再重复写出该标准差的计量单位,例如:“4.5(1.2)次/d”,不写为“4.5次/d(1.2次/d)”。
2.14 数字
日期应按照公历纪年书写。日期应该写为‘23 August 2013’不是‘August 23, 2013’。数值应以阿拉伯数字表示。数值位数较多时,四位数字书写不要添加人和符号(例如‘5783’),但是五位数或者更多位数,但对于有五个或更多位小数,小数点前每三位数字用一个半个键入字母宽的空格分开,小数点后用一个单引号括起来(即逗号不能置于一行文本的最后),例如‘5, 678, 430.01543’。
用阿拉伯数字表示的纯小数必须写出小数点前定位的“0”,例如应写为“0.143”,不写为“.143”。 当文中表示数值范围时,采用波浪式连接号“~”来表示阿拉伯数字的数值范围,如写为“23~45”,不写为“23-45”。表格中的数值范围(例如置信区间)用连接符分开(例如95%CI=0.45-0.79),除非每个数字都是负值,用波浪号表示(例如95%CI=-7.2 ~ -5.4; CI=-4.2 ~ 2.5)。书写百分数范围时,百分号不需要重复,如写为“10 ~ 20%”,不写为“10% ~ 20%”。当用%符号表示均数和标准差,在百分号前写在括号的后面(标准差),如写为“54.2(12.4)%”,不写为“54.2%(12.4%)”。长度单位相乘时,每个数值后都应有长度单位,如写为 “4 cm × 3 cm × 5 cm”,不写为 “4×3×5cm3”。
2.15 统计量
t检验 (t)、F检验 (F)、卡方检验 (χ2)、相关系数 (r)、自由度 (df)、概率 (P) 及其他统计检验或方法的符号均应用斜体来表示。请勿以加减号“±”来表示标准差,因为这样就意味着数据在均数两侧是对称分布的,而实际上可能并非如此。通常在均数后的圆括号内写出标准差,如:写为“75.2(13.5)”,或在表格的均数列旁的单独一列内写出相应的标准差。使用P值时,需要提供相应的统计值,多数情况下还需要自由度。有三种方法表示自由度:“t=1.98, df=32”、“t (32) =1.98”或“t32=1.98”。P值小数点前的0不能省略,并保留三位小数,例如:应写为“P=0.120”,不写为“P=.120”或“P=0.12”。p值小于0.001写作“P<0.001”,不写为“P=0.000”。如果结果符合预先设定的统计学显著水平时,应表述为“结果有统计学意义”,毋用“有显著性”或“极显著性”等表述。
2.16 缩略语
文章的题目中不应使用缩略语,正文中可以适当使用。作者要尽量少用缩略语,特别是在摘要中。如果某一术语在摘要或正文中仅出现一、二次,那就没必要使用缩略语。月份名称可以用三个字母缩写在表格和图形中表达 (如 ‘Jan’, ‘Feb’, Mar’, ‘Apr’, 等 )。来稿中缩写第一次出现必须给出全称,再在其后的圆括号内写出英文缩写,例如:Hamilton Depression Ra ting Scale (HAMD)。考虑到有些读者并不一定熟悉精神科期刊中常用的缩写,如DSM-IV、WHO、ICD-10及BPRS等,因此所有的缩略语在文中首次出现时都应写出全称。在摘要中出现过的缩略语,首次出现在正文时,也须再次写出全称。如果缩略语在摘要中仅出现一、二次,建议作者在摘要中写出全称(不使用缩略语),在正文中可使用缩略语。即使正文内已写出了全称,表格或图中使用缩略语时,也须在脚注内给出缩略语的全称。
2.17 药物名称
除非有特殊原因需要使用专有名称,药品普通名称都需要给出。
前面部分的内容均与研究报告的撰写有关。以下是对论著类稿件的进一步要求。
3.1 论著中应包括的内容
对于不同类型的研究,读者需要了解各自不同的研究过程,才能对研究的内部和外部效度作出评估(并因此来判断结果是否重要)。因此,有不同的国际公认的准则和核查表描述应该包括的信息,包括随机对照研究试验指南(CONSORT指南),观察研究指南(SROBE指南),遗传关联研究指南(STREGA指南),诊断准确性研究指南(STARD指南),系统综述和荟萃分析指南(PRISMA指南),和观察性研究或者流行病学研究指南(MOOSE指南)。每个指南的最新版本可以访问以下网址获得:http://www.equator-network.org/。在进行研究设计(以确保收集到所有需要的信息)和准备研究报告时,研究者均应参阅这些指南。《上海精神医学》的审稿专家在评审稿件时将参考这些指南,所以强烈建议作者能够熟悉与他们计划开展研究相关的指南。
3.2 论著的总体结构
所有从事生物医学研究的作者都应熟悉那些广为接受的论文写作要求。所有写作要求中最权威、详细的是《生物医学论文写作的统一要求》(www.ICMJE.org)。我们的杂志也遵循这些要求。投稿到《上海精神医学》的论著应根据左边的结构组织。
除非没有致谢、图、表格或附录可以略去外,所有论著都应有这些部分。必要时,主要内容(引言、方法、结果和讨论)可进一步分为2级或3级层次,并用相应的数字来编号(如2.1,2.2,2.3……或4.2.1,4.2.2,4.2.3……),但主要内容的分层不应多于5-6级。
3.3 题名页(尽可能写在一页内)
包括题目、作者、作者的任职机构、第一作者姓名、通信作者及其他相关统计分析的作者的姓名和联系方式(e-mail或者电话)。 题目应尽可能地包括研究的设计类型(如:随机对照研究、病例-对照研究、队列研究、交叉研究、Meta分析,等)。只有对研究作出了实质性贡献的人才能作为作者;未直接参与研究的课题经费管理者、研究实施机构的负责人等不应列为作者(但可在致谢部分提及)。不应作为一种荣誉将主要作者的导师或上级列为通信作者,通信作者应当是在稿件的修改过程中负责与编辑部联络的人;多数情况下第一作者本人就是通信作者。
3.4 摘要(单独一页)
论著的摘要采用结构式摘要的形式,包括下列几部分:
背景 (研究主题的研究现状,以及本研究的重要性);
研究假设/研究目的 (本研究拟解决的具体问题);
研究方法(样本的选取以及研究过程);
结果 (主要结果和次要结果);
结论(研究发现的意义);
研究注册编号 (随机对照研究如果有此编号,应提供);
关键词(关键词部分参照http://www.nlm.nih.gov/mesh/)
摘要以第三人称撰写,字数不超过350字。鉴于多数读者只浏览摘要,很多电子检索系统只提供文献的摘要内容,所以摘要一定要提供足够的信息使读者明白问题是什么、做了什么、发现了什么以及结果的有效性和可推广性。所有的随机对照研究(RCT)和病例对照研究需要在摘要中陈述主要的研究假设,其他类型的研究可以写研究假设,也可以写研究目的。在摘要中出现的任何统计结果,都要提供检验统计量的具体值,自由度和P值,不要只提供P值而没有相应的统计量值。主要结果中重要的数据应该提供其95%可信区间。然而,摘要部分不应罗列过多的数据和统计结果以免摘要的结果部分过于臃肿;摘要中仅描述主要结果的相关统计数据,次要结果的相关数据在正文中描述即可。
根据国际标准,我们强烈建议准备开展随机双盲对照干预试验的研究者先在国际注册系统中注册该研究,然后再招募研究对象。从注册系统获得的注册编号应该紧接在摘要的讨论部分之后。类似的注册系统有http://prsinfo.clinicaltrials.gov/,或其他在WHO国际临床试验注册平台(ICTRP) (http://www.who.int/ictrp/en/)中的任何注册机构均可。大多数有影响力的国际医学杂志都要求随机对照研究进行注册,并将此作为稿件的录用条件之一。
英文投稿不用包括中文摘要,当修改后的英文摘要准备好后,编辑部会在每一篇文章后面包括文章的中文摘要。相似的,英文摘要也会被包括在网站中文版文章(在英文版发表一个月后出版)的后面。
结果化的摘要后面包括3-6个《医学主题词表》(Medical Subject Headings, MeSH)中收录的关键词(见2.7)。
3.5 引言
引言部分要清晰地概述目前国内外对该研究领域的认识和研究现状。引言不需要将以往的相关研究一一列出,而是在概述前人研究的基础上着重阐述那些有待澄清或解决的理论的、方法学的、临床的或其他方面的问题。如果已经有相关的系统综述或荟萃分析,作者应该在引言部分引用,然后说明自己的研究对这一研究领域有何贡献。所有的随机对照研究和病例对照研究都需要说明本研究涉及到的变量之间的假定理论关系,以及基于这一理论模型的主要假设。该假设应清晰地陈述主要结果变量,以及评估这些变量的方法。同时,最多可以列出3个次要假设。
3.6 研究方法
尽可能详细的描述研究方法,以便该领域的专业人员能够重复该研究,也便于读者评估研究结果的可信程度(内部效度)以及适用范围(外部效度)。以往的国内研究文献很少详细介绍方法,所以本刊的稿件中的方法部分需要写得长一些。对于不同类型的研究所需要提供不同的信息,本指南中已有相关介绍(参见3.1)。作者需要提供的详细资料包括研究的源人群,从源人群中选取研究对象的过程(抽样过程),随机过程(如果是随机研究),研究中的诊断、评估和治疗过程,以及对结果或其他有意义的变量的评估方法。此外,研究方法部分还应该包括以下信息:
•简要说明符合研究假设要求的样本量(一般而言,不需要详细写出样本量的计算过程)。
•在研究流程图(参见下图)中写明每一步——抽样、随访以及研究结束——中研究对象的数量。
•描述最终样本的基本资料(某些情况下可在结果部分的开头描述)。如果可纳入对象中有相当大比例者(大于等于10%)没有被纳入研究,则应该比较入组者与未入组者的基本资料。同样,如果入组者中有相当大比例者没有完成研究,也需要比较完成研究者与未完成研究者的基本资料。
•描述研究所用到的问卷或其他评估工具,包括其来源(原始版本的出处),翻译版本的出处,信度以及效度。如果是国内的研究,但缺乏所用量表在国内应用的信效度参数(这是一个常见的问题),须在稿件中予以说明,并根据本研究收集的资料提供相应的数据(如评估研究结果所用的量表总分的α值以及分量表分的α值),以便读者评估该量表的信效度。
•需介绍分析所用数据的原始值以及理论上该数据的范围。例如:将某一量表的总分作为主要结果的评价指标时可描述为:“主要结果的评价指标为某量表的总分,即该量表中17个条目得分的总和。每个条目的评分为1~3分,所以总分的理论范围为17~51分。”根据以上信息读者才能理解研究结果中的数据所代表的意义以及平均分变化的相对重要性。
•需报告评估人员的培训方法,以及评估者间的信度。
•若为新的实验方法,则需描述实验的具体细节。
•需描述取得研究对象知情同意的过程,并提供批准该研究的伦理委员会名称。
•对于所有的论著,需要有研究对象的入组和随访的流程图,并且放在稿件的参考文献后面和表格前面。流程图应该显示研究对象筛选的抽样框架,不能入组的理由,以及在研究中丢失的对象人数和原因。以下是两个例子:
3.6.1 统计方法
需描述所有在主要结果和次要结果中用到的统计方法以及所使用的统计软件。作者要确认所用的统计检验方法符合研究设计和数据类型,例如等级数据不应使用卡方检验,可使用配对检验时不应使用非配对检验等。如果分析所用的样本经过了加权处理,需描述加权的方法。如果使用新的或不常用的统计方法,应该详细描述统计过程,并提供应用这些统计方法的参考文献。一般而言,干预研究最好使用意向性(intention-to-treat, ITT)分析(例如,应包括所有入组对象的资料),而不是仅仅对最终完成研究的对象的资料进行分析。通常,干预性研究的主要结果用组间的绝对差异以及该差异的95%可信区间表示。多组比较时(例如,比较4个不同治疗组间总分平均值的差异),应该使用多重比较方法;不能因为总的差异有统计学意义就推断所有的组间差异均有统计学意义;多次简单地两两比较分析也是不合适的。
如果要把分析中使用的结局变量或其他变量换成分类变量,要先描述分类的方法。例如:使用某一量表评估“临床有效性”,那么,要说明如何定义“有效”的分界值(或是与基线相比分值变化的百分数)。同样,如果将一个连续性变量分成两类或多类变量,也要说明分类的方法,例如“……在logistic回归分析中,以所有样本数据的中位数作为分界值,将家庭收入水平分为‘高收入’和‘低收入’两类”。
3.7 研究结果
应列出主要分析结果和有意义的次要分析结果,但次要分析应有别于基于研究假设所作的分析。若统计结果数据较少,可以在正文中描述;详细的数据最好列在表格中,若用图示更清晰,也可将这些数据用图表示;在正文中可对图表中的数据进行归纳,但不要简单地重复图表中的数据。应同时提供主要结果(如患病率、有效率、比值比等)的95%可信区间。所有的P值前都要写出相应统计量的具体值,通常还要写自由度(例如:X2=0.95, df=2, p=0.301; t24=3.21, p=0.003)。P值保留3位小数(如,P=0.172),如果P值小于0.001,应该用“P<0.001”表示,而不是“P=0.000”。要标明所有百分数或平均值的分母,除非正文中已明确表述。不要在结果部分再介绍新的统计方法。所有的统计方法都应放在“研究方法”的统计学部分。
3.8 讨论
所有论著的讨论部分应该分为以下三部分:主要发现,局限性,和研究意义。
3.8.1 主要发现
是对与最初的假设相关的主要发现的总结。该部分不是对研究结果的简单重复,通常也不要重复结果部分已有的数据。不要出现结果部分没有报告的新的结果,避免下该研究结果无法得出的结论。例如,不能将横断面研究得到的相关关系推断为因果关系。此外,需阐明已有研究的结果与本研究新的发现之间的关系,但不需要逐一列出之前所有的研究,只需讨论那些与本研究结果直接相关的研究工作即可。
3.8.2 局限性
陈述影响研究结果准确性的所有因素,并讨论可能产生的影响。同样,也要对影响研究结果代表性和适用范围的因素进行陈述和讨论。
3.8.3 研究意义
描述研究结果可能在理论上、临床方面或公共卫生领域产生的影响,并概述证实或推广这些结果所需的研究。如果只是初步的结果,或者其他的研究者已经完成类似的研究,切勿标榜或暗示是首创的。在对政策或临床实践方面提出改进建议时,应尽量谨慎,尤其当只有这一项研究得出某一特定结果,或者研究结果是基于回顾性研究或横断面研究时,更应该持谨慎态度。应避免进行无关的推断并夸大研究结果的重要性,同时也要避免空洞的、毫无意义的建议,如“临床医师应该了解这些危险因素”或者“就这一问题开展预防计划是很重要的”等等。
3.9 致谢
参见2.8.1部分。
3.10 利益冲突声明
参见2.8.2部分。
3.11 资金
参见2.8.3部分 。
3.12 伦理审查
参见2.8.4。
3.13 知情同意
参见2.8.5。
3.14 参考文献(另起一页)
参见2.9。
3.15 图表(每幅图单列一页,不要将图插入正文的结果部分)
参见2.10。如3.6部分描述的,所有论著必须有显示该研究对象的入组和随访的图。这个通常是“图1”并包含在草稿中。其他后续的图形可以在该研究流程图的后面分页放置(在表格前)。如果可能,所有的图表插入提交的Word版稿件中。所有的图在出版前都需要编辑,所以如果稿件被接受,作者将需要提供能够被编辑的图形文件,插图和图形最好是与Adobe Photoshop(最好是.psd或.eps)或Adobe Illustrator(.ai)是兼容的。注意矢量绘图中.png,.jpg,.ti ff或.bmp格式这些文件中的数据缺少,请提供数据生成的原始图形文件。如果无法提供这些格的图形文件,请提供非常清晰,高分辨率,全彩色的jpegs或 ti ff文件。所有图像最好提供大于20%比例的,并应具有至少300 dpi的分辨率的文件。 如果还有关于图片的其他问题,请联系编辑部。
3.16 表格(每个表单独列一页,不要将表插入正文的结果部分)
参见2.11。按其在正文中出现的先后顺序连续编号。如果只有1个表格,仍编为“表1”。作者应该查看上海精神医学最近的期刊以效仿如何安排他们的表格。
3.17 附录(每个附录单独列一页)
附录有时候也作为印刷版论文的一部分。研究问卷或量表信效度的论著中应该有最终版本的问卷或量表作为论文的附录。详细的实验方法或者复杂的抽样方法也应列于附录中,而不是列于方法部分。编辑人员将决定这些内容是否放在附录中或者作为补充材料放在网站上。
3.18 第一作者简历与证件照
参见2.12。
第一作者和通讯作者应该投稿前阅读并且遵守“上海精神医学伦理要求”(http://www.saponline.org/en/Article/Detail/184?ssid=138)。如要求所列,上海精神医学是出版伦理委员会(COPE)成员之一,遵循‘杂志编辑行为守则和最佳实践准则’,并且希望向杂志提交稿件的作者熟悉并且按照生物医学期刊的统一要求中指定的伦理要求操作。
英文稿件投稿到我们网站(http://www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/Default.aspx) 中文稿件通过邮件发送到编辑部(sharp_submission@163.com)。从2018年6月开始所有投稿过程将通过ScholarOne 系统进行。每次投稿还需要提供以下文件:
ʂ 写给编辑部的投稿说明信。这封给编辑简短的信(WORD格式)提供一系列要递交的文件,为什么该稿件适合《上海精神医学》,通信作者完整的联系信息(电子邮件和手机号码),第一作者和,如果不同于通讯作者,可以拿到数据撰写文章和进行文章所描述的统计分析的个人。说明信也包括任何其他希望对投稿进行沟通的作者信息。信件需要第一作者和通信作者共同签名(如果通信作者和第一作者不是同一人)。
ʂ 稿件。稿件用WORD格式(.doc 或 .docx)。最好将所有的图表与正文放在1个文件中,不要分成几个文件。
ʂ 作者声明。每位作者必须单独签署一份“论著声明(http://www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/assets/statement-of-authorship.pdf),保证该稿件内容没有发表于他处,目前也未处于其他期刊的审阅过程中,在《上海精神医学》审稿过程中也不会再向其他期刊投稿。所有作者还必须在表格中声明是否有经济或其他利益冲突,以及对稿件的具体贡献。最好将作者声明扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起上传,但考虑到作者可能不是同一单位的或其他原因,也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。
ʂ 相关稿件的副本。如果本稿件的作者(或其他作者)已经利用同一资料库中的数据在其他刊物发表了或投出了其他稿件,应在投稿时附上相应的PDF文件,以便编辑人员判断本稿件与之前论文在内容上的重叠程度。
ʂ 伦理委员会批件。[只有论著类稿件需要]需要附上单位伦理委员会(或类似机构)同意进行研究的批件复印件。批件要表明,伦理委员会同意并监督该研究遵循国际认可的保护受试人权利和安全的准则。最好将上述批件扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起递交,但也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。如果研究没有伦理委员会批件,应在写给编辑部的投稿说明信中做出解释。所有论著必须在全文方法部分包括一段伦理委员会评审和通过该研究的声明。
ʂ 关于动物应用于研究的作者声明。(只有应用动物的论著稿件需要)如果该研究使用动物,第一作者必须保证该研究符合动物研究的所有国际标准,并且递交“关于研究中应用动物的作者声明" (http://www.shanghaiarchivesofpsychiatry.org/assets/statement-of-authorship.pdf)。
ʂ 病例报告知情同意书复印件。本杂志病例报告的稿件必须附有报告中所描述的个人签署的知情同意书,标明他们愿意把该材料发表于医学杂志。最好将上述批件扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起递交,但也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。
ʂ 感谢内容中人员的签署声明。(如果有的话)感谢内容中包含的人员间接表明这些人对稿件的认可。致谢部分中列出的人员必须递交一份签署声明,标明他们愿意被呈列在这篇文章中的致谢部分。最好将上述批件扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起递交,但也可以单独通过电子邮件或传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。
ʂ 单位介绍信。[只有中国单位的论著类稿件需要]投稿时还需要第一作者中国大陆单位的介绍信(中文),证明未一稿两投、关于稿件内容作者之间没有利益冲突,证明该稿件不包含保密数据,内容没有伪造,抄袭和篡改。单位介绍信的模板可以向编辑部索取(sharp_submission@163.com)。最好将单位介绍信扫描成PDF文件,投稿时与稿件一起上传,也可以单独通过传真(86(0)21-64685661)发给编辑部。
ʂ 第一作者100-200字的简历与照片。
ʂ 其他信息。作者希望编辑和审稿专家在审阅稿件时考虑的任何其他信息。
5.1 根据投稿时所有作者签署的文件,当稿件仍处于《上海精神医学》审稿过程中时,作者不能用该稿件向其他期刊投稿。这是一个具有法律效应的协议,所有医学期刊都十分重视。一旦确认有一稿多投行为,作者和单位将会被列入本刊的不良记录名单。当然,如果收到编辑部发出的稿件不录用通知,作者就可以向其他期刊投稿。
5.2 在正式评审内容之前,编辑人员和(针对著作)一名研究方法评审人员还有一名统计学评审人员会先对稿件进行初步评审。明显不符合本杂志的稿件会被拒稿,不进行进一步的评审。如果还没有提供补充材料(例如,作者的利益冲突声明),会要求作者提交所需材料之后才考虑对稿件做下一步考虑。在收到稿件后的14个工作日内,编辑部会通知作者该稿件是否适合本刊(适合不等于录用)。
5.3 对于适合本刊的稿件,编辑部会通知作者在方法学、统计学等方面进行修改,在作者按照编辑部意见修改后,再将稿件送评审专家审阅。如果作者修改时有困难,可以联系编辑部,我们会尽量帮助作者。如果收到编辑部修改通知2周后,作者还没有发回修改稿,也没有联系编辑部说明原因,编辑部会发出电子信件并电话通知,即如果接下来2周之内仍未发回修改稿将视为自动撤稿。
5.4 如果作者根据编辑部提出的修改意见和问题进行了相应的修改和答复,编辑部就将修改稿送交2位评审专家盲审。
5.5 如果2位评审专家均认为不能录用,该稿件就不被录用。如果2位评审专家均认为可以录用,将有条件地接受稿件。如果两位评审专家意见相左,稿件会被送给第三位评审专家做独立评审;如果第三位评审专家建议拒稿,不会录用该稿件,如果第三位评审专家建议接受,将会有条件地接受稿件。
5.6 被有条件接受的稿件由编辑管理小组(包括主编和编委会成员)评审,对所有稿件做最后接受还是拒绝的决定。大多数情况编辑审查小组的“接受”取决于作者根据专家和编辑的建议进行额外的修改的意愿和能力。
5.7 编辑管理小组“通过”的文章作者会要求在评审专家和编委评审意见的基础上对稿件做额外的修改或者增补。如有必要,编辑人员会协助作者做必要的修改,通常要求对数据进行新的、更复杂的分析。如果编辑部认为之后递交的修改稿已经充分解决了评审专家提出的问题,将正式通知作者稿件已经录用出版。此时将要求第一作者提供发表用的照片和简历。
5.8 如果修改稿没有解决评审专家提出的重大问题,而且作者不能或者不愿意做所要求的修改,文章将被拒绝。在编辑部提出修改要求2周之后,作者没有提供稿件的修改版或者回复编辑部,会用电子邮件和电话通知作者,如果即如果接下来2周之内没有收到修改版,杂志将不考虑该稿件。
5.9 大多数情况,会在收到修改稿三个月之内完成评审过程(从编辑部首次评审开始计算)。如果评审过程所用时间超过三个月,编辑部将联系通讯作者,并告知他或者她稿件目前的情况。
5.10 内容评审专家的评审意见会发送给被拒文章的作者。
5.11 修改后的英文稿件由英语母语的编辑逐行编辑。详细的翻译过程通常会导致对稿件正文的进一步修改和其他问题的确认。为了解决这些问题和最终的英文版,有必要多次与作者和,如果不同,负责统计的人相互沟通(通过电子邮件或者电话)。
5.12 稿件最终的英文版会以PDF格式排版和校对,会发送给通信作者进行校对和确认。
5.13 一旦排版校对确认无误,通信作者也同意了,稿件会转成doi版,以“出版中”稿件上传到杂志网址上,在杂志纸质版出版前可以免费查阅。稿件排版版本中也将提示会以本杂志纸质版出版。
5.14 最终的英文版会翻译成中文,排版,在英文版出版一个月后在杂志中文网上发表。在将中文版放到网上之前,文章的PDF版会发送给作者(如果作者中有说中文的成员)获取同意。
如果作者有恰当的理由需要快速发表研究结果,本刊将提供快速录用通道。作者需要在给编辑部的投稿说明信中说明这一情况。如果编辑部同意快速刊登,而且作者又能根据修改意见很快修回稿件,编辑部尽量在收到修改稿后的1个月内准备稿件的PDF版本,确认doi号码并且将其doi版本刊登在本刊网站上。